Hva er en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur – eller en e-signatur – er en sikker og praktisk måte å undertegne en avtale på. Den kan gis ved at mottakeren enten taster inn navnet sitt på mobilen eller PC-en, eller drar fingeren over skjermen og signerer som om fingeren skulle vært en penn.

Til tross for at navnene er relativt like, er e-signering og digital signatur faktisk to forskjellige ting. En digital signatur er kryptert og opprettes for å sikre selve dokumentet og minimere risikoen for bedrageri og forfalskning.

Elektronisk signatur vs. digital signatur

En elektronisk signatur er et tydelig bevis på at du har hatt som intensjon å skrive under på et dokument. Det vil si at det ikke er mulig å tilfeldigvis undertegne noe uten å være klar over det. Den kan gis gjennom at du gir en muntlig godkjennelse, signerer en avtale elektronisk eller huker av en rute i et skjema. De vanligste måtene å signere en avtale på, er at du enten skriver navnet ditt på den eller taster inn en kode.

En digital signatur inneholder på sin side en algoritme som krypterer den. Med den digitale signaturen innprentes det en usynlig kode i dokumentet, som vil bli påvirket dersom noen prøver å redigere dokumentet etter at det er undertegnet.

Den største forskjellen mellom en elektronisk signatur og en digital signatur, er altså formålet. Den første brukes for å innhente motpartens underskrift, mens den andre er noe du oppretter for å sikre og bekrefte integriteten til det dokumentet som er undertegnet.

Er både digitale og elektroniske signaturer juridisk bindende?

Ja – begge er det. Elektroniske signaturer er juridisk bindende i USA, Canada, Storbritannia, Australia, EU- og EØS-landene og en rekke andre land. I de fleste tilfeller er det ingen juridisk forskjell på håndskrevne og elektroniske signaturer. Den store forskjellen er at en e-signatur som regel er enklere for alle parter. Den er både raskere og mer praktisk å bruke enn å skulle innhente underskriften på papir – i tillegg til at den er sikrere.

Hvor sikker er en elektronisk signatur?

Vi vet at det av og til kan føles skummelt og ubehagelig å laste opp en viktig avtale på nettet. Tenk for eksempel om du skal legge ved personopplysninger, eller noe enda verre! Men du kan bare ta det med ro. Sikkerheten i forbindelse med e-signaturer og dokumentbehandling på nett har utviklet seg enormt de siste årene. Det er bare å se på hvor mange bedrifter som i dag har valgt å gå helt vekk fra manuell håndtering. Så fort du trykker på «signer», settes det i gang en rekke prosesser i kulissene. Systemet kontrollerer alt fra hvem som har underskrevet, til at personen er den hen utgir seg for å være. I tillegg sørger det for at det ikke kan gjøres endringer i dokumentet etter signering.

Nøkkelen til en sikker elektronisk signatur er at du velger en trygg leverandør. Aller helst en som kan forklare og vise deg hvordan sikkerhetsmekanismene fungerer. GetAccepts løsning for e-signering oppretter unike sikkerhetssertifikater for alle underskrifter på dokumentet. I tillegg registreres IP-adresser, datoer og tidsstempler. Dette er for å sikre at en e-signering inkluderer et komplett bevismateriale for alle typer dokumenter – enten det er Word, PDF eller et bildeformat som PNG, JPG eller TIF.