electronic-signature

Alt du trenger å vite om e-signering

Tro det eller ei, men det å signere dokumenter elektronisk er sikrere enn å bruke penn og papir. Med e-signering vil nemlig underskriften inneholde sporbar informasjon. Både om hvem som signerte dokumentet, når det skjedde og hvor signering tok sted. Likevel holder mange fast ved gamle rutiner og signerer ved å fortsatt signere dokumenter for hånd. Grunnen er at de mistenker at e-signering enten er komplisert eller upraktisk. Sannheten er at det er svært enkelt – og det vil vi i GetAccept gjerne vise deg med denne guiden som inneholder alt du trenger å vite om e-signering. Er det noe mer du lurer på, er det selvfølgelig bare å ta kontakt.

Velkommen til vårt kunnskapssenter for e-signering

Salgsarbeid og måten man inngår avtaler på har endret seg enormt de siste tiårene. I dag vil det å kjøre tjue mil for å treffe en potensiell kunde føles fjernt for mange, og er sløsing med både tid og energi.

I dag skjer mesteparten av salgsprosessen og avtaleinngåelsen på nett og i skyen. Faktisk viser det seg at digitale møter ofte gir bedre resultater enn når du møter opp personlig hos kunden. Men fordi vi i dag har færre fysiske møter, er det ikke lenger like enkelt å innhente håndskrevne signaturer på papirkontrakter. Nettopp derfor er e-signering fremtiden. E-signering tilbyr bedre sikkerhet enn en papirsignatur, og det spiller ingen rolle hvor hverken du eller kunden befinner dere. I guiden nedenfor går vi grundig gjennom alt du trenger å vite for å bli trygg på at e-signering er det enkleste og mest praktiske valget for deg.

I punktene nedenfor finner du all informasjon du trenger om elektroniske signaturer.

mateus-campos-felipe-Fsgzm8N0hIY-unsplash-1

Hva er en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur, eller e-signatur, gjør det mulig for en person å undertegne en kontrakt på mobiltelefonen, nettbrettet eller PC-en. Rent teknisk kan dette gjøres på flere ulike måter. For eksempel kan du rett og slett taste inn navnet ditt på en markert linje, eller du kan dra musepekeren over skjermen og skrive navnet ditt med den som om det var en penn. Eller bruke fingeren til det samme, gitt at maskinen har berøringsskjerm.

Allerede her kan det være verdt å merke seg at selv om begrepet digital signatur innimellom brukes synonymt med elektronisk signatur, så er det ikke det samme. Digital signatur, eller en kryptografisk signatur, er en metode å sikre et dokuments integritet på. Det vil si at ingen kan manipulere eller endre dokumentet etter at det er signert, uten at det kommer til syne i dokumentets «digitale kvittering». En elektronisk signatur brukes derimot når en person vil bekrefte sin intensjon om å undertegne et slikt dokument. Den kan gis ved hjelp av stemmegjenkjenning, en e-signatur eller å huke av i en rute. Den vanligste metoden er at du skriver navnet ditt et sted som er forbeholdt en signatur. Det er i tillegg normalt å utføre en handling som viser at du har til hensikt å undertegne – for eksempel å skrive inn en kode. For at du enkelt skal kunne skille mellom de to, kan du se på det slik: (1) Den elektroniske signaturen er noe mottakeren skal undertegne med. (2) Den digitale signaturen er noe du selv er ansvarlig for å opprette – som et bevis på at et dokument er autentisk.

Les mer →

Hva er forskjellen på en elektronisk og en digital signatur?

Elektroniske signaturer, eller e-signaturer, forveksles ofte med digitale signaturer – men det finnes faktisk mange viktige forskjeller. En e-signatur kan være noe så enkelt som at du taster inn navnet ditt eller initialene dine på en spesifikk rad, eller skanner inn en håndskrevet underskrift og legger den ved dokumentet. (En potensiell svakhet med e-signering er at sikkerheten i systemet helt og holdent er avhengig av kvaliteten og nøyaktigheten til systemleverandøren. Derfor er det viktig at du velger en trygg leverandør.)

En digital signatur kan sammenlignes med et unikt fingeravtrykk som formes når dokumentet signeres. Det integreres i selve dokumentet og er umulig å fjerne. Enkelt forklart, kan en elektronisk signatur brukes til å innhente en persons underskrift, mens den digitale er noe du skaper for å garantere at dokumentet ikke er tuklet med. Når en e-signatur kombineres med en digital signatur, får du et dokument som er nærmest umulig å manipulere. Og dersom noen likevel forsøker seg, vil det finnes tydelige digitale spor som avslører at dokumentet er endret på en urettmessig måte.

Les mer →

Hvordan e-signerer du et dokument?

Når du underskriver en avtale digitalt, slipper du å skrive ut dokumentet, undertegne det og sende det tilbake. Den som oppretter dokumentet, kan i stedet enkelt legge ved en signaturblokk fra enten mobilen, nettbrettet eller PC-en sin.
Ved å bruke elektroniske signaturer sparer du tid du heller kan bruke på andre ting. Du sparer også miljøet, fordi du reduserer papirforbruket og unødvendige reiser.

Book en demo om

e-signering

Kontakt en av ekspertene våre i dag og bestill en demo. Da får du vite mer om hvordan GetAccept kan hjelpe bedriften din med å effektivisere signeringsprosessen.

BOOK EN DEMO
book-a-demo-electronic-signature

Spørsmål og svar om e-signering

Her har vi samlet de vanligste spørsmålene og svarene om e-signering. Hvis du fremdeles ikke finner det du leter etter, kan du kontakte oss her.

Flere spørsmål og svar om e-signering →

Få med deg GetAccept-bloggen

Her skriver vi relevante og interessante innlegg om både e-signering og ulike aspekter av B2B-salg.

Ring oss!

Gi oss en lyd og kom i kontakt med en av våre eksperter.


+47 800 22 633
Chat med oss!

Klikk for å chat med oss direkte, vi svarer på dine spørsmål.


Chat med oss

Vi er her for å hjelpe deg!

Vår oppgave er å forandre og forenkle salgs- og signeringsprosessen ved å gjøre det så enkelt som mulig for mottaker å signere. Uten at du som avsender av et tilbud eller dokument mister kontrollen. Les mer om løsningen vår for e-signering og hvordan du kan bruke GetAccepts plattform for sales enablement for å effektivisere salgsprosessen og drive avtaler i mål - kjappere enn noen gang. Adjø, papirmølle!

PRØV GRATIS