-1.svg "streamlinehq-feed-rss-logos-24 (1)-1"){kind=small}
En e-signatur eller elektronisk signatur, som den også kaldes, er en sikker og bekvem måde at underskrive aftaler digitalt.
Du kan underskrive aftaler og dokumenter ved hjælp af forskellige signeringsmetoder, enten ved at skrive dit navn på din mobiltelefon eller computertastatur eller stryge fingeren over skærmen (touchskærm signatur), ligesom hvis du havde en pen i din hånd.
Du kan altid verificere modtageren / underskriveren ved hjælp af e-identifikation, f.eks. BankID og NemID.
En e-signatur viser en påviselig hensigt om at underskrive en kontrakt, dvs. at du ikke skal være i stand til at underskrive en kontrakt, men at det er noget, du vil gøre. Enten ved at give en mundtlige godkendelse, underskrive en aftale med en e-signatur eller ved at klikke i et felt i en formular.
En digital signatur på den anden side indeholder en algoritme, der krypterer signaturen. Med den digitale signatur har dokumentet nu fået indlejret en usynlig kode, der ændres i det øjeblik, nogen prøver at redigere aftalen, efter at den er underskrevet.
Den største forskel mellem en e-signatur og en digital signatur er, at førstnævnte bruges til at hente modtagerens eller den anden parts signatur, mens den digitale signatur er noget, du selv opretter for at kontrollere ægtheden af det dokument, du underskriver.
Digitale signaturer eller kryptografiske signaturer, som de også kaldes, er en form for elektronisk signatur, der er krypteret for at reducere risikoen for svig, forfalskning og for at øge sikkerheden.
Ja, begge former er juridisk bindende. E-signaturer er juridisk bindende i USA, Canada, Storbritannien, Australien, EU og et dusin andre lande. I de fleste tilfælde er der ingen juridisk forskel mellem håndskrevne signaturer og e-signaturer.
Den største forskel er for dem, der skal skrive under, da det er nemmere, hurtigere og mere bekvemt at underskrive dokumenter digitalt med e-signering. En anden fordel, vi ikke må glemme, er, at en e-signatur er mere sikkert end en håndskrevet signatur.
Læs mere om de juridiske aspekter ved e-signering her.
Læs mere om EIDAS og ESIGN ACT her.
Fordele ved e-signering:
Når man underskriver en aftale digitalt, kræver det ikke, at alle parter skal være i samme rum eller vente i flere dage før dokumentet, der skal underskrives bliver leveret til dem. Signering af aftaler digitalt forkorter leveringstider og gør samtidig din salgsproces mere effektiv. Du får dermed mere tid til at fokusere på den næste aftale.
Det er omkostningseffektivt på flere måder at bruge e-signering. Du sparer helt konkret omkostninger og tiden ved ikke at skulle købe papir og printere. Der er mange forskellige e-signeringsudbydere på markedet, og du bør vælge en løsning, der kan tilpasses til jeres behov.
E-signering er let både for dig, der administrerer og for dem, der skal underskrive. Mange e-signerings løsninger er cloud-baseret og kan administreres direkte i browseren fra enhver enhed, uden at det er nødvendigt at installere programmer eller apps. Nogle e-signeringsløsninger gør det også muligt at integrere med forskellige systemer, f.eks. CRM-systemer (Customer Relationship Management).
Med e-signering reducerer du udskrivningen af dokumenter i papirformat, hvilket hjælper med at reducere jeres papirforbrug. Brug af e-signering er en simpel måde at bidrage til et lidt bedre miljø.
En e-signatur er mere sikker end en håndskrevet signatur, da en e-signatur er sværere at forfalske i forhold til en traditionel signatur. En e-signatur kan styrkes med e-identifikation, der indeholder data, der giver bedre sporbarhed. Ægtheden kan let valideres, selv af tredjeparter.
Med et e-signeringsværktøj får du et sikkert system, moderne løsninger, og du giver både dine kunder, medarbejdere og jobsøgende en smidig og moderne underskrift oplevelse.
I dag findes der mange forskellige e-signeringsudbydere. De fleste udbydere tilbyder e-signering, men det er vigtigt at se nærmere på, hvad de tilbyder, da der ofte er store forskelle.
Nogle leverandører tilbyder en komplet løsning med mulighed for at integrere til andre systemer og oprette separate arbejdsgange i deres produkt, mens andre udbydere kun fokuserer på at gøre signeringen så gnidningsfri som mulig.
Nogle løsninger fokuserer på bestemte brancher, mens andre har generelle løsninger. Hvad der er rigtigt for dig, afhænger af, om du ønsker mere support i processer, der er specifikke for din virksomhed eller branche, eller om det er mere generelt ekspertisen omkring e-identifikation og underskrift af digitale dokumenter, der er interessant.
I de fleste tilfælde har dansk lovgivning ikke krav om en form for aftale. Det er tilstrækkeligt, at begge parter har vist, at de ønsker at forpligte sig til den pågældende aftale. EU-forordningen eIDAS koordinerer hele lovgivningsrammen for e-signering og e-identifikation i hele EU. eIDAS giver øget kraft til e-signering, blandt andet ved at sige, at en underskrift ikke må nægtes udelukkende fordi den er elektronisk.
eIDAS opdeler elektroniske signaturer i tre kategorier: enkle, avancerede og kvalificerede signaturer. Dette svarer til tre sikkerhedsniveauer.
Den mest almindelige e-signering i dag er avancerede elektroniske signaturer, med NemID som verifikation som eksempel. Disse er også angivet som krav i dansk lovgivning, når det kommer til dokumenter, der er underskrevet elektronisk.
Imidlertid er kvalificerede underskrifter stadig ret usædvanlige i dag i Danmark. En avanceret elektronisk signatur medfører sporbarhed og er baseret på oplysninger, der er unikke for underskriveren. Det er et sikrere alternativ end traditionel underskrift i hånden. eIDAS henviser også til databeskyttelsesforordningen eller GDPR, når det kommer til håndtering af personoplysninger.
Der er mange fordele ved e-signering. Med GetAccepts digitale løsning til e-signering bliver det muligt at håndtere flere forretningstransaktioner hurtigere, da vi forenkler tilbuds- og signeringsprocessen.
Vi tilbyder smarte løsninger som:
Tilbyd dine kunder til at underskrive dokumenter og aftaler på deres vilkår, hvor som helst og når som helst.
