esignature for integration

Hvad er en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur, ofte også kaldt en e-signatur, tillader en modtager af et dokument at underskrive dokumentet nemt og simpelt ved enten at skrive ens navn ud eller tegne den på via et touch display. Det er vigtigt at notere sig, at der er forskel på en elektronisk signatur og en digital signatur, selvom de i daglig tale ofte bruges til at beskrive det samme.

Digitale signaturer, også kaldet kryptografiske signaturer, er en type af digital underskrift, som er kodet og krypteret for at undgå identitetstyveri og manipulation samt for at styrke det generelle sikkerhedsniveau af det underskrevne dokument.

Elektroniske signaturer vs. digitale signaturer

En e-signatur repræsenterer en valid intention om at underskrive et dokument. Der er flere måder at udtrykke intention om godkendelse på helt generelt, og nogle af dem er blandt andet en mundtlig aftale, en elektronisk underskrevet transaktion eller blot en afkrydsning af en boks. De mest traditionelle former for godkendelse er ved at skrive sit navn på et dokument eller at taste en numerisk kode ind i en digital godkendelsesproces.

En digital signatur indeholder en algoritme, som koder underskriften til at generere et unikt digitalt certifikat. På den måde krypteres dokumentet altså med en usynlig digital kode, der forhindrer manipulation med dokumentet.

Elektroniske signaturer bruges typisk, når man skal indsamle underskrifter, mens digitale signaturer typisk bruges, når man selv aktivt skal tilføje sin signatur til et dokument.

Er både e-signaturer og digitale signaturer juridisk bindende?

Begge metoder er juridisk bindende. Elektroniske signaturer er retskraftige i USA, Canada, Storbritannien, Australien, EU og flere andre lande. I langt de fleste tilfælde er der altså ingen juridisk forskel på en elektronisk underskrift og en underskrift skrevet i hånden på et stykke papir. Det er dog ofte en del nemmere, mere sikkert og mindre tidskrævende at sætte en e-signatur på et digitalt dokument sammenlignet med brugen af pen, papir, scan og evt. postvæsen, når man skal underskrive et dokument i hånden.

Hvor sikre er elektroniske underskrifter?

Det kan godt føre til utryghed at lægge personlige oplysninger eller dokumenter på nettet. Heldigvis er der siden den første elektroniske underskrift blevet udviklet meget på sikkerheden i alle led i processen, hvorfor både store og små virksomheder i dag benytter sig af e-signaturer. Når du klikker på “underskriv” i bunden af dit elektroniske dokument, så sætter det gang i en masse tekniske processer, som alle er med til at validere din underskrift og dokumentet samt beskytte begge dele mod manipulation og identitetstyveri.

Nøglen til at opnå tryghed ved at bruge e-signatur er at vælge en anerkendt serviceudbyder, som taler åbent om, hvilke sikkerhedsforanstaltninger der benyttes, når dine modtagere skal udfylde og underskrive dokumenter. Hos GetAccept tilbyder vi en e-signatur løsning, som genererer unikke ægthedscertifikater for alle underskrifter i dokumentet og noterer IP-adresser, datoer og timestamps, så du har et fyldestgørende revisionsspor til dine elektronisk underskrevne dokumenter, uanset om det er PDF-filer, Word-dokumenter eller billedfiler.

Læs mere om GetAccepts e-signatur løsning

Brug for en e-signatur løsning?

Kontakt en af vores eksperter i dag og book en demo. Vi hjælper jer med at finde en løsning, der effektiviserer jeres underskriftsproces og passer til jeres behov.

book-a-demo-electronic-signature
BOOK EN DEMO