esignature for integration

Hvad er en elektronisk signatur?

Alt du behøver at vide om elektronisk signatur

En e-signatur eller elektronisk signatur, som den også kaldes, er en sikker og bekvem måde at underskrive aftaler digitalt. 

Du kan underskrive aftaler og dokumenter ved hjælp af forskellige signeringsmetoder, enten ved at skrive dit navn på din mobiltelefon eller computertastatur eller stryge fingeren over skærmen (touchskærm signatur), ligesom hvis du havde en pen i din hånd. 

Du kan altid verificere modtageren / underskriveren ved hjælp af e-identifikation, f.eks. BankID og NemID.

Hvad er forskellen på en e-signatur og en digital signatur?

En e-signatur viser en påviselig hensigt om at underskrive en kontrakt, dvs. at du ikke skal være i stand til at underskrive en kontrakt, men at det er noget, du vil gøre. Enten ved at give en mundtlige godkendelse, underskrive en aftale med en e-signatur eller ved at klikke i et felt i en formular.

En digital signatur på den anden side indeholder en algoritme, der krypterer signaturen. Med den digitale signatur har dokumentet nu fået indlejret en usynlig kode, der ændres i det øjeblik, nogen prøver at redigere aftalen, efter at den er underskrevet.

Den største forskel mellem en e-signatur og en digital signatur er, at førstnævnte bruges til at hente modtagerens eller den anden parts signatur, mens den digitale signatur er noget, du selv opretter for at kontrollere ægtheden af ​​det dokument, du underskriver. 

Digitale signaturer eller kryptografiske signaturer, som de også kaldes, er en form for elektronisk signatur, der er krypteret for at reducere risikoen for svig, forfalskning og for at øge sikkerheden.

Juridisk bindende e-signering

Er både e-signatur og digital signatur juridisk bindende?

Ja, begge former er juridisk bindende. E-signaturer er juridisk bindende i USA, Canada, Storbritannien, Australien, EU og et dusin andre lande. I de fleste tilfælde er der ingen juridisk forskel mellem håndskrevne signaturer og e-signaturer. 

Den største forskel er for dem, der skal skrive under, da det er nemmere, hurtigere og mere bekvemt at underskrive dokumenter digitalt med e-signering. En anden fordel, vi ikke må glemme, er, at en e-signatur er mere sikkert end en håndskrevet signatur.

Læs mere om de juridiske aspekter ved e-signering her.

Læs mere om EIDAS og ESIGN ACT her.

eIDAS, GDPR, ESIGN Act, UETA

Valg af det rigtige e-signeringssoftware

Fordele ved e-signering:

  • Reduceret miljøpåvirkning
  • Økonomisk
  • Tidseffektivt
  • Sikkert
  • Fleksibelt
  • Enkelt

Det sparer tid

Når man underskriver en aftale digitalt, kræver det ikke, at alle parter skal være i samme rum eller vente i flere dage før dokumentet, der skal underskrives bliver leveret til dem. Signering af aftaler digitalt forkorter leveringstider og gør samtidig din salgsproces mere effektiv. Du får dermed mere tid til at fokusere på den næste aftale.

Et omkostningseffektivt alternativ

Det er omkostningseffektivt på flere måder at bruge e-signering. Du sparer helt konkret omkostninger og tiden ved ikke at skulle købe papir og printere. Der er mange forskellige e-signeringsudbydere på markedet, og du bør vælge en løsning, der kan tilpasses til jeres behov. 

Let at bruge

E-signering er let både for dig, der administrerer og for dem, der skal underskrive. Mange e-signerings løsninger er cloud-baseret og kan administreres direkte i browseren fra enhver enhed, uden at det er nødvendigt at installere programmer eller apps. Nogle e-signeringsløsninger gør det også muligt at integrere med forskellige systemer, f.eks. CRM-systemer (Customer Relationship Management).

Reducerer miljøpåvirkning

Med e-signering reducerer du udskrivningen af dokumenter i papirformat, hvilket hjælper med at reducere jeres papirforbrug. Brug af e-signering er en simpel måde at bidrage til et lidt bedre miljø.

Sikrere end traditionelle underskrifter

En e-signatur er mere sikker end en håndskrevet signatur, da en e-signatur er sværere at forfalske i forhold til en traditionel signatur. En e-signatur kan styrkes med e-identifikation, der indeholder data, der giver bedre sporbarhed. Ægtheden kan let valideres, selv af tredjeparter.

Styrker dit brand

Med et e-signeringsværktøj får du et sikkert system, moderne løsninger, og du giver både dine kunder, medarbejdere og jobsøgende en smidig og moderne underskrift oplevelse.

E-signering til din branche

E-signeringssoftware til din branche

Hvordan ved du, hvilket e-signeringssoftware der er det rigtige for dig?

I dag findes der mange forskellige e-signeringsudbydere. De fleste udbydere tilbyder e-signering, men det er vigtigt at se nærmere på, hvad de tilbyder, da der ofte er store forskelle.

Nogle leverandører tilbyder en komplet løsning med mulighed for at integrere til andre systemer og oprette separate arbejdsgange i deres produkt, mens andre udbydere kun fokuserer på at gøre signeringen så gnidningsfri som mulig.

Nogle løsninger fokuserer på bestemte brancher, mens andre har generelle løsninger. Hvad der er rigtigt for dig, afhænger af, om du ønsker mere support i processer, der er specifikke for din virksomhed eller branche, eller om det er mere generelt ekspertisen omkring e-identifikation og underskrift af digitale dokumenter, der er interessant.

Hvad siger dansk lovgivning om e-signering?

I de fleste tilfælde har dansk lovgivning ikke krav om en form for aftale. Det er tilstrækkeligt, at begge parter har vist, at de ønsker at forpligte sig til den pågældende aftale. EU-forordningen eIDAS koordinerer hele lovgivningsrammen for e-signering og e-identifikation i hele EU. eIDAS giver øget kraft til e-signering, blandt andet ved at sige, at en underskrift ikke må nægtes udelukkende fordi den er elektronisk.

eIDAS opdeler elektroniske signaturer i tre kategorier: enkle, avancerede og kvalificerede signaturer. Dette svarer til tre sikkerhedsniveauer.

  • En simpel signatur kræver, at det er muligt at identificere den person, der har underskrevet.
  • En avanceret signatur stiller højere krav. Den skal være unik for underskriveren, skabt af data, der kun er tilgængelig for underskriveren og den kan spores.
  • En kvalificeret signatur har et endnu højere sikkerhedskrav, og leverandøren behøver særlige certifikater.

Den mest almindelige e-signering i dag er avancerede elektroniske signaturer, med NemID som verifikation som eksempel. Disse er også angivet som krav i dansk lovgivning, når det kommer til dokumenter, der er underskrevet elektronisk.

Imidlertid er kvalificerede underskrifter stadig ret usædvanlige i dag i Danmark. En avanceret elektronisk signatur medfører sporbarhed og er baseret på oplysninger, der er unikke for underskriveren. Det er et sikrere alternativ end traditionel underskrift i hånden. eIDAS henviser også til databeskyttelsesforordningen eller GDPR, når det kommer til håndtering af personoplysninger.

Implementering af e-signering

Det skal du tænke over, når du skal implementere et e-signerings software

  • Vil du ændre din virksomheds interne processer? Vælg en løsning, der passer jer, afhængigt af om du vil beholde de processer I har, eller om du er klar til at optimere og effektivisere jeres processer.
  • Hvilke behov har I, og hvor er de størst? Sørg for at finde en løsning, der matcher jer bedst. Det kan være en god ide at teste løsningen i en enkelt afdeling eller i en bestemt proces, når I skal implementere løsningen. 
  • Når I tester værktøjet i en afdeling, og det virker til at alt fungerer som det skal, kan I skalerer løsningen til andre dele af organisationen og lade dem teste. 
  • Vælg en leverandør, der er fleksible og har mulighed for at skalere jer op eller ned, hvis det er nødvendigt. 

I hvilke brancher kan e-signering bruges?

GetAccept tilbyder e-signerings løsninger til forskellige brancher

Der er mange fordele ved e-signering. Med GetAccepts digitale løsning til e-signering bliver det muligt at håndtere flere forretningstransaktioner hurtigere, da vi forenkler tilbuds- og signeringsprocessen.  

Vi tilbyder smarte løsninger som:

  • Optimering af signeringsprocessen
  • Juridisk bindende e-signering
  • Sporing af sendte dokumenter
  • Automatisering af tilbud- og salgsprocessen
  • Engagerende funktioner som chat og video

Tilbyd dine kunder til at underskrive dokumenter og aftaler på deres vilkår, hvor som helst og når som helst.

Læs mere om specifikke e-signeringsløsninger til dine brancher

  • Løsninger til IT- og teknologiindustrien
    For virksomheder, der allerede har en høj grad af digitalisering, er GetAccept ideelt på mange måder. Tilføj en specifik underskrift rækkefølge, og luk flere tilbud på kortere tid.
  • Løsninger til medie- og teleindustrien
    Mobile først! For mange i medie- og telebranchen foregår en stor del af kommunikationen og arbejdet på mobilen. Med GetAccept kan i gøre arbejdet lettere, både for kunder og medarbejdere.
    • Løsninger til HR- og rekrutteringsbranchen
      GetAccept forbinder, automatiserer og fremskynder processen med ansættelseskontrakter. På denne måde får du mere tid til at lære dine kommende medarbejder bedre at kende, og du kan bruge mindre tid på det administrative. En såkaldt win-win vil vi sige.
  • Løsninger til ejendomsbranchen
    Vores løsning gør det let for købere, sælgere, mæglere og andre at arbejde sammen i dokumenter. Arbejdet foregår direkte i systemets digitale arbejdsområde, som er designet til ejendomsbranchen og mæglernes behov.

Brug for en e-signatur løsning?

Kontakt en af vores eksperter i dag og book en demo.

Vi hjælper med at finde en løsning, der effektiviserer jeres underskriftsproces og passer til jeres behov.

book-a-demo-electronic-signature
BOOK EN DEMO