Hvad er forskellen på digital signatur og elektronisk underskrift?

Digitale signaturer vs. elektroniske underskrifter: Hvad er forskellen?

Elektroniske signaturer, også kaldet e-signaturer, bliver ofte forvekslet med digitale signaturer, men der er nogle væsentlige forskelle.

En e-signatur kan være noget så simpelt som et maskinskrevet navn, dine initialer eller en håndskrevet signatur, der er scannet ind og tilføjet til dokumentet. E-signaturens svage punkt er, at der ikke foreligger alment gældende information omkring, hvordan man bør benytte denne signaturmetode. Samtidig afhænger sikkerheden bag helt og holdent af den softwareudbyder, der har udviklet e-signatur-softwaren.

Undgå misbrug ved at kombinere e-signatur og digital signatur

Når man kombinerer e-signatur med digital signatur, står man med et dokument, som er sikret mod manipulation, og som giver indblik i alle de ændringer, som har været foretaget på dokumentet. En digital signatur benytter sig af et unikt fingeraftryk, som skaber et certifikat, der er permanent indlejret i dokumentet fra tidspunktet for underskriften.

Herved slipper man for at være afhængig af diverse softwareudbydere, når dokumentet er certificeret, samtidig med at sikkerhedsniveauet øges markant.

Hovedsageligt benyttes e-signaturer, når der skal indsamles underskrifter, mens man benytter digitale signaturer, når man selv skal certificere et dokument.

Elektronisk underskrift

En elektronisk underskrift er en juridisk bindende signatur, der bruges til at underskrive et elektronisk dokument. Normal procedure er, at dette dokument forberedes og sendes ud via en digital signatur-softwareløsning som eksempelvis GetAccept, hvorefter modtageren kan underskrive via email, SMS eller med et tryk på en knap.

I 2000 vedtog den amerikanske kongres E-SIGN Act med det formål at gøre elektroniske signaturer juridisk bindende i lige så høj grad som normale håndskrevne underskrifter.

Fordele ved at underskrive dokumenter elektronisk

Til spørgsmålet om, hvorvidt det kan betale sig at benytte elektroniske underskrifter kontra håndskrevne underskrifter, er svaret ja. Mens en håndskreven underskrift er i risiko for at blive forfalsket, så tilbyder udbydere af e-signatur-software detaljerede revisionsspor, som indeholder en historik over, hvem der har underskrevet hvad, hvor og hvornår.

Ydermere indeholder de fleste gode løsninger multifaktor godkendelse, samtidig med at det er muligt at logge ind via Google- eller LinkedIn-konti, når du skal sætte en digital underskrift på et dokument.

Derudover har du også mulighed for at videresende dokumentet til flere eller andre interessenter som skal skrive under, uden at du skal lave et helt nyt dokument fra bunden.

Læs mere om GetAccepts e-signatur løsning