Her er 10 tips til hvordan du kan skrive et bra tilbud:
1. Forside
Start tilbudet med en forside som inneholder grunnleggende informasjon, for eksempel firmanavn, firmalogo, kundens navn og kontaktinformasjon, samt dato og tittel. Dette bidrar til at tilbudet ser mer organisert og profesjonelt ut.
2. Innholdsfortegnelse
Inkluder en innholdsfortegnelse i tilbudet ditt. Det hjelper mottakeren med å forstå hva han eller hun kan forvente å lese i tilbudet ditt. Med klikkbare lenker kan din potensielle kunde klikke seg direkte inn på en bestemt side uten å måtte bla gjennom flere sider.
3. Oppsummering
I dette avsnittet bør du oppsummere hvorfor du er den rette personen til jobben og hvordan løsningen din vil tilfredsstille kundens behov. Unngå å oppsummere alle aspekter ved tilbudet, og fokuser heller på å få frem de viktigste punktene som du vil at leseren skal huske. Det kan være en god idé å sette de opp i en punktliste, gjerne rangert i en logisk rekkefølge.
4. Problemstilling
Dette er avsnittet hvor du bør vise kunden at du forstår deres behov, og at du fullt ut forstår problemet de ønsker å løse. Benytt anledningen til å gjenta problemet de står overfor med dine egne ord, slik at de vet at du forstår hva de er ute etter. Vis at kundens behov blir oppfylt ved å velge deg som leverandør.
5. Løsning
Vis hvordan du vil løse den potensielle kundens problem, og hvordan du planlegger å gå frem for å gjennomføre planen for prosjektet. Tidligere avsnitt skraper mest i overflaten, men i denne delen av tilbudet bør du gå mer i dybden på hvilke steg du vil ta for deg for å løse kundens problem.
6. Kvalifikasjoner
Her gjelder det å overbevise din potensielle kunde om hvorfor du er den mest kvalifiserte personen til å ta på deg jobben. Du kan trekke frem relevant utdanning, bransjespesifikke kurs, sertifikater, tidligere vellykkede prosjekter av lignende art, tidligere erfaring, kundecaser og lignende.
7. Tidsplan
Spesifiser hvor lang tid det foreslåtte prosjektet ditt vil ta. Aldri undervurder tiden det tar å fullføre prosjektet fullt ut, og forsøk å unngå å gi kunden urealistiske forventninger. Hvis du tilbyr et fysisk produkt er dette avsnittet kanskje ikke relevant å ta med i tilbudet.
8. Pris, betaling og juridiske aspekter
Angi pris og betalingsplan om nødvendig. Hvordan du strukturerer denne delen avhenger i stor grad av det spesifikke produktet/tjenesten du tilbyr. Hvis der er juridiske aspekter man bør være oppmerksom på, for eksempel tillatelser eller lisenser, inkluderer du denne informasjonen her. Husk at du alltid kan legge til en seksjon hva gjelder håndtering av juridiske aspekter for et prosjekt.
9. Fordelene
Dette er din siste sjanse til å vise hvorfor DU bør bli valgt. Ikke vær redd for å være for detaljert, det er nå det gjelder. Hvorfor er du/din bedrift det beste valget?
10. Signering
Nå er det på tide å lande avtalen. Med GetAccept kan du få avtalen din signert med en enkel e-signatur. Bare legg til et signeringsfelt i dokumentet! Du kan også angi en spesifikk signeringsrekkefølge hvis det er flere beslutningstakere som skal signere avtalen.
