Customer_Case_Preem_Folden

Preem case study

“Med GetAccept blir dokumentene våre mer tilgjengelige”

CC_preem_Quote

"Med GetAccept blir dokumentene mer tilgjengelige. Jeg kan lese gjennom og signere en kontrakt mens jeg sitter og venter på noe annet, direkte på mobilen. Det blir litt mer moderne. Vi har vært i stand til å digitalisere alle våre prosesser, workflows og godkjenninger. Kort sagt har vi blitt mer svært effektive!"

Carina Stade

Business Developer, Preem

Utfordringen

Preem opplevde en utfordring med den tradisjonelle og analoge avtalehåndteringen, som gikk ut per post eller via e-post. Prosessene var langsomme, tidkrevende og vanskelig og påvirket deres arbeid både internt og eksternt. Videre opplevde de en utfordring med å få innsikt om mottakeren hadde mottatt og gått gjennom dokumentasjonen som ble sendt ut. I tillegg var det mangel på muligheter for å følge opp en tidligere dialog dersom noen eksempelvis hadde sluttet eller blitt syke.

Løsningen

Preem kom i kontakt med GetAccept på innkjøpsavdelingen og har siden den gang blitt tatt i bruk i flere deler av organisasjonen. Den sikre digitale signaturen har vært en sentral del av løsningen. De var i stand til å se direkte hvem som var aktive og tok del av dokumentasjonen i oversikten, samt aktivere automatiske påminnelser som følger opp enkelt for dem. I dag bruker de GetAccept for både interne og eksterne dokumentprosesser.

Resultatet

Preem kan nå med enkle funksjoner, analysere sine dokumentprosesser på en helt ny måte. De har redusert tiden de bruker på repeterende og administrative oppgaver og bruker mindre papir i virksomheten. De kan også evaluere og utvikle rutinene for å være så moderne og effektive som mulig.

preem

Fakta

Hvem: Carina Stade, Business Developer, Preem

Bransje: Olje og energi

Favorittfunksjoner

  • Sporing av dokumenter
  • Innsikt
  • Automatiske påminnelser

Ønsker du å vite mer? Vi står klare for å hjelpe deg!

BOOK EN DEMO
Industry_BG_Blue

"Det er ikke alltid lett å vite hva du trenger hvis du ikke vet hva som er der ute. Problemet oppstår hvis du går og kjøper en løsning for et behov du egentlig ikke har - så møt ulike leverandører for å få inspirasjon til en liste over krav for din virksomhet. "

Beverly Axelsson

Business relations manager, Preem
www.preem.se