Customer_Case_Preem_Folden

Preem case study

“Med GetAccept blir dokumentene mer tilgjengelige.”

CustomerCase_Silhouette_Orange_Light

"Med GetAccept blir dokumentene mer tilgjengelige. Jeg kan lese gjennom og signere en kontrakt mens jeg sitter og venter på noe annet, direkte på mobilen. Det blir litt mer moderne. Vi har vært i stand til å digitalisere alle våre prosesser, arbeidsflyt og godkjenninger – Kort sagt så har vi blitt mer effektive."

Beverly Axelsson

Business relations manager, Preem

Utfordringen

Preem opplevde en utfordring med den tradisjonelle og analoge avtalehåndteringen, som gikk via post eller e-post. Prosessene var langsomme, tidkrevende og vanskelig å kunne påvirke (både internt og eksternt). De opplevde også en utfordring med å få innsikt i om mottakeren hadde mottatt og gått gjennom dokumentasjonen som ble sendt. I tillegg manglende mulighet for å følge opp på en tidligere dialog dersom noen eksempelvis hadde sluttet eller blitt syke.

Løsningen

Preem kom i kontakt med GetAccept på innkjøpsavdelingen og har siden den gangen blitt tatt i bruk i flere deler av organisasjonen. Den sikre digitale signaturen har vært en sentral del av løsningen. De var i stand til å se direkte hvem som var aktive og tok del av dokumentasjonen i oversikten, og aktivere automatiske påminnelser som følger opp enkelt for dem. I dag bruker de GetAccept for både interne og eksterne dokumentprosesser.

Resultatet

Preem kan nå, med enkle midler, analysere sine dokumentprosesser på en helt ny måte. De har redusert tiden de bruker på repeterende og administrative oppgaver og bruker mindre papir i virksomheten. De kan også evaluere og utvikle rutinene for å være så moderne og effektive som mulig.

preem

Fakta

Hvem: Beverly Axelsson, Business Relations Manager, Preem

Bransje: Olje og energi

Favorittfunksjoner

  • Sporing av dokumenter
  • Innsikt
  • Automatiske påminnelser

Ønsker du å vite mer? Vi står klare for å hjelpe deg!

BOOK EN DEMO
Industry_BG_Blue

"Det er ikke alltid lett å vite hva du trenger hvis du ikke vet hva som er der ute. Problemet oppstår hvis du går og kjøper en løsning for et behov du egentlig ikke har - så møt ulike leverandører for å få inspirasjon til en kravliste. "

Beverly Axelsson

Business relations manager, Preem
www.preem.se