Customer_Case_Preem_Folden

Preem kundcase

“Med GetAccept blir dokumenten mer tillgängliga”

CustomerCase_Silhouette_Orange_Light

“Med GetAccept blir dokumenten mer tillgängliga. Jag kan läsa igenom och signera ett avtal medan jag sitter och väntar på någonting annat, direkt i mobilen. Det blir lite mer modernt. Vi har kunnat digitalisera alla våra processer, flöden och godkännanden och har kort sagt blivit mer effektiva.”  

Beverly Axelsson

Business relations manager, Preem

Utmaningen

Preem upplevde en utmaning i den analoga avtalshanteringen, som gick via post eller mail. Processerna blev långsamma, tröga och var svåra att påverka, både internt och externt. De upplevde också en utmaning i att veta om mottagaren tagit del av dokumentationen som skickats, samt att följa upp en tidigare dialog om någon exempelvis slutat eller blivit sjuk.

Lösningen

Preem kom i kontakt med GetAccept på inköpsavdelningen och har sedan dess tagits i bruk i flera delar av organisationen. Den säkra, digitala signaturen har varit en central del av lösningen. De kunde direkt se vem som tagit del av dokumentationen i översikten, samt aktivera automatiska påminnelser som sköter uppföljningen åt dem. Idag använder de GetAccept både för interna och externa dokumentflöden.

Resultatet

Preem kan nu med enkla medel analysera sina dokumentflöden på ett helt nytt sätt. De har minskat ner tiden de lägger på repetitiva och administrativa uppgifter och använder mindre papper i verksamheten. De kan också utvärdera och utveckla sina rutiner för att bli så moderna och effektiva som möjligt.

preem

Snabbfakta

Vem: Beverly Axelsson, Business relations manager, Preem

Bransch: Energi

Favoritfunktioner

  • Spårbarhet
  • Transparens
  • Automatiska påminnelser

Vill ni veta mer? Vi finns redo att svara på era frågor

KONTAKTA OSS
Industry_BG_Blue

"Det är inte alltid lätt att veta vad man behöver om man inte vet vad som finns där ute. Problemet uppstår om man går och köper en lösning för ett behov man egentligen inte har - så träffa olika leverantörer för att få inspiration till en kravlista."

Beverly Axelsson

Business relations manager, Preem
www.preem.se