Stäng affären snabbare med elektroniska signaturer

Gör det enklare och snabbare att signera avtal med juridiskt bindande e-signaturer.

Prova gratis

Signera digitalt i 4 steg

Skapa ett avtal från grunden i vår editor, via mallar, eller genom att ladda upp ditt dokument. Lägg sen till ett fält för signering och ditt avtal är redo.

cursor create composition  1 create composition  2 create composition  3 create composition  4 create composition  5 create composition  6 create composition  7 create composition  8 create composition  9 create composition  10 create composition  11 create composition  12 create composition  13

Tilldela roller för godkännande eller signering till alla parter och bestäm i vilken ordning avtalet ska signeras.

cursor esign_signing_workflow composition  1 esign_signing_workflow composition  2 esign_signing_workflow composition  3 esign_signing_workflow composition  4 esign_signing_workflow composition  5 esign_signing_workflow composition  6 esign_signing_workflow composition  7

Automatiska påminnelser via e-post och SMS hjälper mottagarna att signera i tid.

cursor esign_reminders composition  1 esign_reminders composition  2 esign_reminders composition  3 esign_reminders composition  4 esign_reminders composition  5 esign_reminders composition  6 esign_reminders composition  7 esign_reminders composition  8 esign_reminders composition  9

Håll koll på när avtal öppnas, delas och signeras med notiser. Signerade avtal lagras automatiskt i ditt avtalsbibliotek, vilket gör dem enkla att komma åt när du behöver dem.

cursor esign_notifications composition  1 esign_notifications composition  2 esign_notifications composition  3 esign_notifications composition  4 esign_notifications composition  5 esign_notifications composition  6 esign_notifications composition  7

Välj den säkerhetsnivå som passar dina behov

Enkel elektronisk signatur

Signera snabbt och enkelt med OTP-kod (SMS/e-post). Perfekt för enklare dokument utan särskilda juridiska krav.

Avancerad elektronisk signatur

Starkare autentisering (ID, digitalt certifikat) som verifierar dokumentets integritet. Passar för kommersiella och finansiella avtal.

Kvalificerad elektronisk signatur

Uppfyller RGS**- och RGS***-standarder med maximal säkerhet och strikt verifiering. Nödvändigt för särskilt känsliga eller reglerade dokument.

Upptäck QES

Juridiskt bindande e-signaturer

Vi erbjuder juridiskt bindande e-signaturer oavsett var dina köpare befinner sig i världen. Med säkerhetsfrågor, SMS-verifiering och mobilt BankID är varje signatur verifierad, skyddad och juridiskt bindande.

Få ett unikt certifikat och en komplett revisionskedja som beskriver varje steg i signeringsprocessen.

signing_certiticate_icon

Signeringscertifikat

Bevisa exakt datum och tid för varje signatur med kvalificerad tidsstämpling.

esign_timestamp_icon

Kvalificerad tidsstämpel

esign_secure_hosting_icon

Säker hosting

esign_mfa_icon

Multifaktorautentisering

Skydda din känsliga information med datakryptering.

esign_encryption_icon

Datakryptering

Välj den signaturnivå som bäst passar dina behov, och kombinera enkelhet och regelefterlevnad.

esign_eidas_icon

Välj din säkerhetsnivå

Oändliga möjligheter med vårt kraftfulla API

Frigör GetAccepts fulla potential med vårt API. Vårt API är utformat för storskalig användning och säkerhet i företagsklass och integreras enkelt med dina befintliga system, vilket ger dig friheten att automatisera och förnya utan gränser.

William Imperiale

Product Manager - Labaton Sucharow

"GetAccept unlocked a whole new level of scale for us. It helped us to reach these new heights where we’re dealing with tens of thousands of people all at once."

Upptäck vårt API
                  
const axios = require('axios'); const token = 'YOUR_TOKEN'; const data = { name: "My first document", file_url: "https://www.w3.org/WAI/ER/tests/xhtml/testfiles/resources/pdf/dummy.pdf", recipients: [{ first_name: "John", last_name: "Doe", email: "john@example.com", role: "signer" }], custom_fields: [ { "id": "x129dba", "value": "Freemont"}, { "name": "Delivery state", "value": "CA"} ], is_automatic_sending: false }; axios.post('https://api.getaccept.com/v1/documents', data, { headers: { Authorization: `Bearer ${token}`, 'Content-Type': 'application/json' } }) .then(response =>console.log(response.data)) .catch(error =>console.error('Error:', error.response ? error.response.data : error.message));

Skicka och samla in signaturer från ditt CRM

Integrera arbetsflöden för elektroniska signaturer direkt i ditt CRM för att effektivisera hela dokumentprocessen, eliminera dubbel datainmatning, minska fel och säkerställa att viktiga avtal aldrig tappas bort eller glöms.

Florian Bessou

Head of Sales - Welkeys

"Thanks to the Pipedrive X GetAccept duo, our teams benefit from complete tracking of sent contracts and offer an optimal customer experience through electronic signature."

Signera alla typer av avtal

Gör det möjligt för din prospekt att signera var som helst, med bara ett klick. Ingen behöver skriva ut eller skanna: allt görs direkt och säkert via ett intuitivt gränssnitt som passar ditt varumärke.

Michael Mogilldl

CEO & Founder - Crisp Video Group

"Whenever anyone asks about E-Signing or sales enablement, I don’t know if a better solution exists! It's the easiest to use, has the right features, best adoption, and removes the barriers with E-Signatures."

Signera alla typer av avtal

Oavsett om du skapar en offert i vår editor eller laddar upp ett anställningsavtal som en PDF är det enkelt att signera digitalt.

Skippa påminnelserna

GetAccept skickar automatiska påminnelser till mottagarna och du får notiser när dokument granskas, signeras eller närmar sig utgångsdatum - så att dina avtal signeras snabbare och med större kontroll.

Ordning och reda med signeringsordning

För varje mottagare kan du sätta roller för godkännande och signering. Avtalet delas med varje mottagare i den ordning du väljer så att det kan signeras med minsta möjliga krångel.

Vanliga frågor

  • Ja, elektroniska signaturer är juridiskt bindande i Sverige och internationellt. Tack vare att de är krypterade, spårbara, och att de som signerar verifierar sin identitet är de i många fall lättare att försvara juridiskt jämfört med traditionella signaturer med penna på papper.
  • Elektroniska och digitala signaturer används ofta för att beskriva samma sak, trots att de har olika innebörder. Elektroniska signaturer är en bred kategori som inkluderar olika sätt att signera dokument elektroniskt, från att klicka “godkänn” till att skriva under med ditt namn. Digitala signaturer är robusta, krypterade, och spårbara för att säkerställa underskriftens och avtalets integritet.
  • Vilken typ av elektronisk signatur du behöver beror lite på vad du ska signera. De flesta försäljningsavtal behöver endast vanliga elektroniska signaturer. De är juridiskt bindande under ESIGN Act och UETA i USA, och eIDAS inom EU, och fungerar utmärkt för vanliga avtal, offerter, NDAs, och de flesta avtal under 1 miljon SEK.


    Avancerade elektroniska signaturer adderar kryptering och ytterligare säkerhet och behövs generellt för större avtal eller i reglerade branscher. Kvalificerade elektroniska signaturer erbjuder den högsta nivån av juridisk tydlighet men krävs sällan i vanliga säljprocesser.


    Förenklat kan du se på det så här:

    • Vanliga elektroniska signaturer: Vanliga försäljningsavtal, offerter, NDAs, och avtal under 1 miljon SEK.
    • Avancerade elektroniska signaturer: Större avtal, reglerade branscher som hälsa eller finans, och för avtal som kräver verifiering av identitet.
    • Kvalificerade elektroniska signaturer: Avtal med staten, juridiska dokument som kräver arbete av notarie, och transaktioner i reglerade branscher.
  • E-signaturer gäller i både USA och EU. USA har “The ESIGN Act” och UETA som täcker flera federala och nationella lagar. EU har eIDAS, som gäller i alla medlemsländer. Med GetAccept kan du signera avtal i Tyskland, Frankrike, Texas, och Danmark utan att oroa dig för lokala föreskrifter.
    Vissa typer av avtal (de som gäller fastigheter till exempel) kräver fortfarande traditionella underskrifter. Om du verkar i en reglerad bransch är det värd att dubbelkolla vad som gäller för er.
  • Ja, du kan signera en PDF digitalt i GetAccept. Du laddar enkelt upp din PDF och signerar direkt i appen.
  • Nej, mottagaren av att dokument behöver ingenting mer än en webbläsare. Kunder kan signera dokument på alla enheter så länge det finns internetåtkomst. Kunden behöver inte ladda ned någon mjukvara eller skapa ett GetAccept konto.
  • Ja, du kan få en PDF elektroniskt signerad genom att ladda upp den i ett GetAccept-dokument och skicka ut den till dina mottagare.

Start wowing buyers and hitting quotas now

book_a_demo_screen_1.5x

Se GetAccept i action

Under din personliga live-demo visar vi hur du kan öka din vinstfrekvens och imponera på dina kunder med den bästa digitala säljupplevelsen.

1

Fyll i formuläret

2

Boka tid

3

Få din inbjudan

Lagar och standarder för elektroniska signaturer

GetAccept erbjuder dig en juridiskt bindande e-signaturlösning för dina avtal och kontrakt. GetAccept uppfyller kraven i U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000 (ESIGN), Uniform Electronic Transactions Act (UETA) samt Europeiska unionens eIDAS (EU nr 910/2014) avseende elektroniska signaturer och överföringar. Detta gör e-signaturer snabba, enkla och juridiskt bindande.

Lag om e-signatur i USA

GetAccepts lösning för elektroniska signaturer i USA uppfyller definitionen av en elektronisk signatur enligt Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) och Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

Lag om e-signatur i Storbritannien

I Storbritannien är motsvarande lagstiftning till ESIGN Act i USA Electronic Communications Act 2000. GetAccepts lösning för elektroniska signaturer uppfyller definitionen av en elektronisk signatur enligt denna lag.

Reglering av e-signatur i Europeiska unionen

År 2014 skapade Europaparlamentet en mer enhetlig marknad för elektroniska transaktioner genom att anta EU-förordning nr 910/2014 om elektronisk identifiering och betrodda tjänster för elektroniska transaktioner på den inre marknaden, även känd som eIDAS. Elektroniska signaturer används aktivt i Europa och GetAccepts e-signaturer är kompatibla med eIDAS och EU:s tekniska standarder för elektroniska signaturer. Du kan läsa mer om eIDAS nedan.

Signaturautentisering

GetAccept autentiserar dokumentsignerare så att det råder 100 % transparens kring vem som signerar dina dokument. För att skydda alla GetAccept-användarkonton överförs användarinformation via 256-bitars SSL-kryptering, inklusive känslig information som användarnamn och lösenord. GetAccept förhindrar också andra från att komma åt eller använda ditt konto genom att tillämpa automatiska sessions-timeouts och skicka e-post till dig varje gång ett kontrakt skickas till, tas emot av eller signeras med ett konto.

Signaturinfogning

Varje signatur på ett kontrakt läggs in och fästs på kontraktet. GetAccept skapar ett omfattande transaktionsspår mellan signeringsparter. För att tillhandahålla transaktionshistorik spårar vi och tidsstämplar olika uppgifter från det att dokumentet skickas in för signering tills dess att det är helt signerat och säkrat.

Fullständig bevislogg

En komplett bevislogg är en avgörande faktor att bekräfta när du väljer e-signaturleverantör. Varje utskick har ett unikt ID som speglar dokumentets innehåll. GetAccept spårar hela processen och sammanställer den till en komplett historik över varje åtgärd som vidtas i dokumentet. Aktiviteter markeras med en betrodd tidsstämpel, e-post, IP-nummer och IP-plats.

Transaktionslogg som kan åberopas i domstol 

GetAccept skapar ett omfattande transaktionsspår mellan signeringsparter. För att tillhandahålla denna transaktionshistorik spårar vi och tidsstämplar olika uppgifter från det att dokumentet skickas in för signering till dess att det är helt signerat och säkrat, såsom IP-information och UserAgent-information. För att säkerställa mot manipulation av din transaktionslogg säkras transaktionsloggen med hashing-teknik. Detta revisionsspår ger dig en fullständig bevislogg att ta med till domstol om det skulle uppstå konflikter.

Elektroniska signaturer och eIDAS

eIDAS är en EU-förordning om elektronisk identifiering och betrodda tjänster för elektroniska transaktioner som gäller som lag i hela EU.

Elektronisk identifiering, autentisering och betrodda tjänster (eIDAS)

Målet med eIDAS-förordningen, som började gälla 2014, är att underlätta handelsflödet i EU genom transparens, säkerhet, teknisk neutralitet, samarbete och interoperabilitet. I strävan efter dessa värden gör eIDAS följande:

  • Standardiserar användningen av elektronisk identifiering (eID)
  • Definierar en ny klass av ”betrodda elektroniska tjänster” (eTS)
  • Förtydligar och säkerställer den juridiska giltigheten för elektroniska signaturer
  • Skapar en europeisk inre marknad inom EU för betrodda elektroniska tjänster

Olika nivåer av elektroniska signaturer

eIDAS-förordningen definierar tre typer av elektroniska signaturer: (grundläggande) elektronisk signatur, avancerad elektronisk signatur och kvalificerad elektronisk signatur. Enligt eIDAS definieras en elektronisk signatur som ”data i elektronisk form som är fästa vid eller logiskt förknippade med andra data i elektronisk form och som används av undertecknaren för att signera”.

Grundläggande elektronisk signatur

En grundläggande elektronisk signatur kan vara vilken typ av signatur som helst som görs i en elektronisk och digital miljö, där undertecknaren har visat sin avsikt (t.ex. genom att klicka på en knapp eller kryssa i en ruta) att bli bunden av innehållet i det signerade dokumentet.

GetAccepts standardlösning ”klicka för att signera” betraktas som en mycket stark grundläggande elektronisk signatur och är tillräcklig för de flesta affärsavtal.

Avancerad elektronisk signatur (AdES)

Enligt eIDAS ska en avancerad elektronisk signatur uppfylla följande krav:

  1. vara unikt kopplad till och kunna identifiera undertecknaren;
  2. skapas på ett sätt som gör att undertecknaren behåller kontrollen;
  3. vara kopplad till dokumentet på ett sätt som gör att varje efterföljande ändring av data kan upptäckas.

Dessa element av unik identitet, kontroll och integritet hos det signerade dokumentet kan uppnås genom olika metoder. En erkänd eID säkerställer en trygg autentisering av undertecknarens identitet i onlinemiljön.

GetAccept har flera sätt att skapa en avancerad elektronisk signatur, till exempel genom användning av en eID- eller MFA-lösning.

Kvalificerad elektronisk signatur (QES)

Enligt eIDAS betyder ”kvalificerad elektronisk signatur” en avancerad elektronisk signatur som skapas av en kvalificerad anordning för skapande av elektroniska signaturer och som baseras på ett kvalificerat certifikat för elektroniska signaturer.” Användningen av kvalificerade elektroniska signaturer inkluderar ett extra lager av säkerhet och tillit som resulterar i en särskild rättsverkan som ska erkännas av domstolar i EU.

Ur ett juridiskt perspektiv bör QES i EU vara likvärdig med en ”våt bläck”-signatur och bevisbördan i domstol ligger på den som ifrågasätter.

GetAccept har genom ett externt partnerskap möjlighet att erbjuda QES sömlöst integrerat i signeringsflödet i de flesta europeiska länder.  Det bör noteras att QES lägger till en extra nivå av säkerhet men också komplexitet och kostnad i signeringsflödet.