8 bästa program för e-signering (2025)

Är du fortfarande fast med utskrift, skanning och att jaga signaturer? 

Det behöver du inte vara.

Oavsett om du remporterar deals, hanterar kontrakt eller säkrar godkännanden, eliminerar elektronisk signaturprogramvara manuella processer, minskar förseningar och håller företaget i rörelse.

Men inte alla e-signaturverktyg erbjuder samma värde. 

Vissa är enkla, fristående signeringslösningar, medan andra effektiviserar hela försäljningsflödet, integrerar med CRM-system, automatiserar propositioner och tillhandahåller realtidsuppföljning av engagemang. Den rätta lösningen beror på hur du planerar att använda den.

Så, hur väljer du det bästa? 

Denna guide bryter ner de bästa plattformarna för elektroniska signaturer 2025, jämför deras styrkor, svagheter och idealiska användningsområden för att hjälpa dig hitta rätt passform.

Ja, vi har verkligen testat varje plattform

Om du söker efter "bästa elektroniska signaturprogramvara" hittar du många listor som påstår ranka toppplattformarna.

Men här är problemet:

De flesta av dessa listor är generiska översikter med liten verklig insikt i hur dessa verktyg faktiskt presterar.

Vi tar ett annorlunda tillvägagångssätt. Istället för att bara sammanfatta funktioner har vi undersökt ledande e-signaturplattformar - utvärderat deras användbarhet, integrationer, säkerhet och ytterligare funktioner som automatisering av propositioner och CRM-anslutning.

Resultatet?

En tydlig, praktisk guide till bästa elektroniska signaturprogramvara som hjälper dig att välja rätt lösning för ditt företag. 

Här är en översikt över de bästa elektroniska signaturlösningarna på marknaden:

• GetAccept

• PandaDoc

• DocuSign

• Qwilr

• Proposify

• Scrive

• Adobe Sign

• Dropbox Sign

Om du har bråttom, här är en snabb översikt som jämför alla åtta plattformar:

(Snabb notis: Denna lista inkluderar plattformar som går bortom enkel dokumentsignering, och erbjuder verktyg för att effektivisera hela ditt försäljnings- och kontraktsflöde. Om du letar efter mer än bara en digital signatur är du på rätt plats.)

Låt oss dyka in.

Vad du ska leta efter i elektronisk signaturprogramvara

Innan du väljer en leverantör, överväg vad som är viktigast för ditt företag:

• Användarvänlighet: Kommer ditt team och kunder att ta det till sig snabbt eller finns det en brant inlärningskurva?
• Juridisk efterlevnad: Uppfyller den eIDAS-, UETA- och ESIGN Act-regler för att säkerställa juridiskt bindande signaturer?
• CRM- & arbetsflödesintegration: Kan den kopplas till Pipedrive, Salesforce, HubSpot eller andra verktyg för att automatisera ditt försäljningsprocess?
• Säkerhet & autentisering: Erbjuder den revisionsspår, kryptering, multifaktorautentisering och åtgärder för att förhindra bedrägeri?
• Bortom e-signatur: Behöver du förslagsuppföljning, kontraktsautomatisering, analys eller funktioner som video-meddelanden för att engagera köpare mer effektivt?

Allt detta är viktigt eftersom rätt elektronisk signaturprogramvara hjälper dig att optimera hela deal-processen för att spara tid, förbättra noggrannheten och remporterar deals snabbare.

8 bästa plattformarna för elektroniska signaturer

Här är en uppdelning av de bästa plattformarna för elektroniska signaturer år 2025, som lyfter fram deras styrkor, svagheter och ideala användningsområden.

1. GetAccept

(En smygreklam… men vi tycker verkligen att vi borde nämnas i ”bästa”-listorna).

Om ditt företag kretsar kring försäljning, propositioner och att remporterar deals snabbare, GetAccept erbjuder mycket mer än bara digitala signaturer.

Det är en Digital Sales Room plattform som är utformad för att effektivisera hela propositionsprocessen - från skapande till signering - samtidigt som den erbjuder realtidsuppföljning av engagemang och automatisering.

Varför välja GetAccept?

• Försäljningsfokuserad digital signaturplattform som integreras med CRM som Pipedrive, Salesforce och HubSpot.
• Automatiserad propositionsskapande och uppföljning för att hjälpa commerciaux att följa upp vid rätt tidpunkt.
• Inbyggd video-meddelande och live chat för att engagera köpare under signeringsprocessen.
• Företagsklassad säkerhet, manipuleringståliga revisionsspår och efterlevnad av globala lagar för digitala signaturer.

Möjliga nackdelar:

• Den omfattande funktionsuppsättningen kan kännas överväldigande för användare som bara behöver ett grundläggande elektroniskt signaturverktyg.
• Planer på högre nivå kan krävas för att låsa upp avancerad automatisering och analys.
• Dokumentredigeraren är för närvarande något mindre anpassningsbar än vissa konkurrenter. 

Bäst för:

Säljteam som söker en komplett digital sales room-upplevelse, bortom bara dokumentsignering.

Kolla in vår profil på Tekpon för mer information om oss och hur vi jämför med andra leverantörer.

2. PandaDoc

PandaDoc är en dokumentautomatiseringsplattform som effektiviserar propositioner, kontrakt och fakturor. 

Med en drag-och-släpp-dokumentbyggare, arbetsflödesautomatisering och CRM-integrationer gör PandaDoc det enkelt för team att hantera hela dokumentlivscykeln på ett ställe.

Varför välja PandaDoc?

• Omfattande dokumentautomatisering, inklusive propositioner, deviser och kontrakt.
• Drag-och-släpp-editor och återanvändbara mallar för snabba, professionella dokument.
• ESIGN/UETA och HIPAA-kompatibla e-signaturer med revisionsspår och manipuleringståliga register.
• Arbetsflödesautomatisering för att snabba upp godkännanden och minska manuella uppgifter.

Möjliga nackdelar:

• Priset kan bli högt, särskilt för team som behöver CRM-integrationer och avancerade funktioner.
• Vissa avancerade anpassningar, som villkorlig logik och offlineåtkomst, är begränsade.
• Saknar djupa funktioner för engagemang i försäljning, såsom chat i dokument eller video-meddelanden.

Bäst för:

Team som söker en allt-i-ett-lösning för dokumenthantering och e-signatur.

3. DocuSign

DocuSign är det mest erkända namnet inom elektroniska signaturer och erbjuder en mycket säker och globalt accepterad lösning. 

Med omfattande certifieringar, avancerade autentiseringsmetoder och integration med över 400 appar är DocuSign ett pålitligt val för företag och reglerade industrier som kräver högsta säkerhet och rättslig giltighet.

Varför välja DocuSign?

• Branschledande säkerhet med SOC 2, ISO 27001 och GDPR-efterlevnad.
• Avancerade autentiseringsalternativ, inklusive SMS-verifiering och biometriska ID-kontroller.
• Djupa integrationer med CRM, ERP och produktivitetsverktyg som Salesforce, Microsoft 365 och Google Workspace.
• Robust automatisering och AI-driven kontraktsanalys för omfattande dokumentflöden.

Möjliga nackdelar:

• Priserna är högre än många konkurrenter, särskilt för avancerad arbetsflödesautomatisering.
• Saknar funktioner för engagemang i försäljning, som uppföljning av proposition, chat i dokument eller video-meddelanden.
• Brant inlärningskurva för team som bara behöver enkel e-signaturfunktionalitet.

Bäst för:

Företag och starkt reglerade industrier som kräver maximal säkerhet och efterlevnad.

4. Qwilr

Qwilr använder ett modernt, design-först tillvägagångssätt för propositioner och elektroniska signaturer genom att förvandla statiska dokument till interaktiva, webbaserade sidor. 

Detta unika format förbättrar inte bara engagemang utan förenklar även signeringsprocessen, vilket låter klienter godkänna deals direkt utan att lämna dokumentet. 

För företag som prioriterar mycket visuella, varumärkesanpassade propositioner är Qwilr ett övertygande alternativ.

Varför välja Qwilr?

• Interaktiva, mobilvänliga propositioner som känns mer som engagerande webbsidor än statiska PDF-filer.
• Sömlös e-signaturfunktionalitet direkt inom propositionen, vilket eliminerar extra steg för köpare.
• Inbyggd analys för att följa engagemang, inklusive vilka sektioner prospekten spenderar mest tid på.
• Anpassningsbara mallar och varumärkesprofilering för att säkerställa att varje proposition ser professionell och polerad ut.

Möjliga nackdelar:

• Ingen möjlighet att ladda upp befintliga PDF- eller Word-dokument – dokument måste skapas inom Qwilrs plattform.
• Högre pris ($35/mån) jämfört med grundläggande e-signaturverktyg, vilket gör det mindre idealiskt för team som bara behöver kontraktssignering.
• Begränsad offlinefunktionalitet, eftersom propositioner är webbaserade och kräver internetanslutning.

Bäst för:

Sälj- och marknadsteam som vill ha mycket engagerande, interaktiva propositioner med sömlös e-signering.

5. Proposify

Proposify är en plattform för propositionhantering utformad för att hjälpa säljteam att skapa, skicka och följa upp propositioner med inbyggd e-signaturfunktionalitet. 

Det erbjuder ett strukturerat, mallbaserat system som säkerställer konsistens i varumärke och budskap samtidigt som det tillhandahåller realtidsinsikter om prospektets engagemang.

Om du behöver en propositionsdriven e-signaturlösning gör Proposify det enkelt att effektivisera godkännanden och remporterar deals snabbare.

Varför välja Proposify?

• Omfattande propositionhantering med anpassningsbara mallar för varumärkeskonsistens.
• Juridiskt bindande e-signaturer ingår i alla planer, vilket säkerställer en sömlös signeringsprocess.
• Realtidsanalys och spårning så att commerciaux vet när de ska följa upp.
• SOC 2-certifierad och GDPR-kompatibel, vilket ger företagsnivåsäkerhet för känsliga dokument.

Möjliga nackdelar:

• Begränsad dokumentflexibilitet då fokus främst är på propositioner snarare än kontrakt eller avtal.
• Vissa användare rapporterar formateringsproblem vid export till PDF, vilket kräver manuella justeringar.
• Liten inlärningskurva för att anpassa mallar, särskilt för avancerade designelement.

Bäst för:

Säljteam som förlitar sig på strukturerade, upprepbara propositionsmallar med inbyggda elektroniska signaturer.

6. Scrive

Scrive specialiserar sig på säkra elektroniska signaturer och digital identitetsverifiering, vilket gör det till ett topval för företag i starkt reglerade industrier som finans, vård och juridik.

Dess avancerade autentiseringsmetoder säkerställer efterlevnad av strikt lagstiftning för elektroniska signaturer.

Varför välja Scrive?

• Starkt fokus på säkerhet och efterlevnad, med eIDAS, ESIGN och UETA-efterlevnad.

• Avancerade identitetsverifieringsverktyg, inklusive BankID och SMS-autentisering.

• Molnbaserad dokumentlagring med automatisk arkivering för juridiska och regulatoriska ändamål.

• Integration med CRM-plattformar som Salesforce och Microsoft Dynamics.

Möjliga nackdelar:

• Plattformens säkerhetsfokus kan bli komplext för företag som bara behöver grundläggande e-signaturer.

• Avancerade autentiseringsfunktioner kan öka kostnader, vilket gör det mindre budgetvänligt för småföretag.

• Användargränssnittet är funktionellt men kanske inte lika modernt eller intuitivt som konkurrenters.

Bäst för:

Företag inom finans, juridik och vård som kräver högsäker digitala signaturer och identitetsverifiering.

7. Adobe Sign

Som en del av Adobes Document Cloud-svit är Adobe Sign en robust lösning för digitala signaturer som är betrodd av stora företag. Den erbjuder sömlösa integrationer med Microsoft, Salesforce och annan företagsprogramvara, vilket gör den idealisk för företag som behöver säkra, skalbara elektroniska signaturer.

Varför välja Adobe Sign?

• Djupa integrationer med Microsoft 365, Salesforce och andra företagsverktyg.

• Mycket säkra e-signaturer med efterlevnad av globala regler, inklusive eIDAS och HIPAA.

• Anpassningsbara arbetsflöden för godkännanden, dokumentdirigering och automatisering.

• AI-driven dokumentskanning och textigenkänning för sömlösa digitala arbetsflöden.

Möjliga nackdelar:

• Priserna är högre jämfört med andra lösningar, vilket gör det mindre tillgängligt för mindre företag.

• Den omfattande funktionaliteten kan kännas överväldigande för företag som bara behöver grundläggande e-signering.

• Supporten har rapporterats vara långsam, särskilt för små och medelstora företag.

Bäst för:

Företag och stora organisationer som kräver djupa integrationer, säkerhet och arbetsflödesautomatisering.

8. Dropbox Sign

Tidigare känt som HelloSign, är Dropbox Sign en enkel och lättanvänd e-signaturlösning som integreras direkt med Dropbox, Google Workspace och andra produktivitetsverktyg. Det är ett utmärkt val för småföretag som söker en lättviktig, prisvärd e-signaturlösning.

Varför välja Dropbox  Sign?

• Intuitivt gränssnitt med sömlösa integrationer för Dropbox och Google.

• Juridiskt bindande e-signaturer som uppfyller ESIGN, UETA och GDPR.

• Prisvärda prisplaner som passar frilansare och små team.

• Anpassningsalternativ för varumärke för att bibehålla ett professionellt utseende.

Möjliga nackdelar:

• Saknar avancerade funktioner som kontraktsautomatisering, CRM-integrationer och detaljerad analys.

• Begränsad anpassning för arbetsflöden och godkännandeprocesser.

• Långsammare kundsupport jämfört med konkurrenter.

Bäst för:

Startup-företag, frilansare och småföretag som söker en enkel, prisvärd e-signaturlösning med grundläggande funktioner.

Vilken elektronisk signaturprogramvara passar dig?

Den bästa digitala signaturplattformen beror på dina affärsbehov:

• Behöver du mer än bara signaturer? GetAccept och PandaDoc erbjuder fullständig dokumentautomatisering, CRM-integration och engagemangsuppföljning för att effektivisera försäljningen.
  
  
• Prioriterar du säkerhet och efterlevnad? Scrive och DocuSign är toppval för reglerade industrier och erbjuder avancerad identitetsverifiering och säkerhet på företagsnivå.

Vill du ha ett enkelt och prisvänligt verktyg? Proposify och Dropbox Sign erbjuder enkla och kostnadseffektiva alternativ för grundläggande avtal.

• Använder du Microsoft-verktyg i ditt arbetsflöde? Adobe Sign integreras sömlöst med Microsoft 365 och företagsprogramvara för omfattande digital dokumenthantering.

Slutsats

Rätt e-signaturprogramvara gör det möjligt för ditt säljteam att remporterar deals snabbare, förbättra köparens engagemang och minska administrativ belastning. 

Genom att välja ett verktyg som ligger nära ditt sales process, CRM och tillväxtmål, optimerar du arbetsflöden, förkortar sales cycle och skapar en smidigare köparupplevelse.

Redo att uppgradera din sales process med elektroniska signaturer?