6 bästa verktygen för e-signering

Funderar du på vilket verktyg för e-signaturer som passar din verksamhet bäst? Denna guide jämför marknadens 6 ledande alternativ utifrån pris, funktionalitet och användarupplevelse för att hjälpa dig välja rätt.

Vad är ett verktyg för e-signaturer?

Ett verktyg för e-signaturer är gör det möjligt att skicka, signera och hantera juridiskt bindande avtal digitalt via dator eller mobil. Elektroniska signaturer ersätter handskrivna underskrifter på papper med en digital version som är krypterad och spårbar och säkra digitala signaturer. Det finns olika typer av e-signaturer som passar olika typer av situationer och dokument.

Enkel, avancerad och kvalificerad e-signatu

Inom EU och eIDAS-förordningen delas elektroniska signaturer in i tre olika säkerhetsnivåer:

• Enkel e-signatur: När du klickar en checkbox eller ritar din namnteckning  digitalt för standardavtal.
• Avancerad e-signatur: Kräver identifiering som svenskt BankID och skyddar dokumentet mot manipulation.
• Kvalificerad e-signatur: Högsta juridiska säkerhetsnivån med kvalificerat certifikat inom EU.

Vad du ska leta efter i ett e-signeringsverktyg

Innan du väljer leverantör bör du utvärdera hur verktyget passar era processer. Rätt funktioner sparar tid och säkerställer full juridisk efterlevnad.

• Användarvänlighet: Gränssnittet ska vara intuitivt för både teamet och mottagaren.
• Juridisk efterlevnad: Plattformen måste uppfylla kraven enligt eIDAS, ESIGN Act och UETA.
• Säkerhet och autentisering: Säkerställ stöd för BankID, kryptering och manipulationssäkra revisionsloggar.
• CRM- och arbetsflödesintegration: Verktyget bör kopplas till Salesforce, HubSpot eller Pipedrive för automatisk datauppdatering.
• Mottagarupplevelse: Kunder ska kunna granska och signera direkt i webbläsaren utan att skapa konto.
• Prismodell: Kontrollera startkostnad per användare, begränsningar i dokumentvolym och eventuella gratiserbjudanden.
• Bortom e-signatur: Behöver ni Digital Sales Rooms, offertverktyg eller digital avtalshantering?

Genom att prioritera dessa faktorer kortar ni säljcykeln och skapar en trygg köpupplevelse.

Är elektroniska signaturer juridiskt giltiga i Sverige?

Ja, elektroniska signaturer är fullt juridiskt giltiga i Sverige och inom hela EU. Enligt eIDAS-förordningen och svensk avtalsrätt har digitala signaturer samma rättsliga status som fysiska namnteckningar.

• eIDAS-förordningen (EU 910/2014): Reglerar elektronisk identifiering och förtroendetjänster inom den europeiska inre marknaden.
• BankID-stöd: Garanterar säker identitetskontroll och uppfyller kraven för avancerad elektronisk signaturer.
• Internationell giltighet: Ledande verktyg uppfyller även amerikanska ESIGN Act och UETA för globala affärer.

Vissa undantag finns i svensk lagstiftning där fysiskt pappersunderlag fortfarande krävs, exempelvis vid fastighetsköp enligt jordabalken och vissa familjerättsliga handlingar. För kommersiella avtal är e-signering däremot standard.

Jämför verktyg för e-signering: pris, styrkor och svagheter

Här är en snabb översikt över marknadens 8 ledande e-signeringsverktyg:

Vad du ska leta efter i elektronisk signaturprogramvara

Innan du väljer en leverantör, överväg vad som är viktigast för ditt företag:

• Användarvänlighet: Kommer ditt team och kunder att ta det till sig snabbt eller finns det en brant inlärningskurva?
• Juridisk efterlevnad: Uppfyller den eIDAS-, UETA- och ESIGN Act-regler för att säkerställa juridiskt bindande signaturer?
• CRM- & arbetsflödesintegration: Kan den kopplas till Pipedrive, Salesforce, HubSpot eller andra verktyg för att automatisera ditt försäljningsprocess?
• Säkerhet & autentisering: Erbjuder den revisionsspår, kryptering, multifaktorautentisering och åtgärder för att förhindra bedrägeri?
• Bortom e-signatur: Behöver du förslagsuppföljning, kontraktsautomatisering, analys eller funktioner som video-meddelanden för att engagera köpare mer effektivt?

Allt detta är viktigt eftersom rätt elektronisk signaturprogramvara hjälper dig att optimera hela deal-processen för att spara tid, förbättra noggrannheten och remporterar deals snabbare.

6 bästa plattformarna för elektroniska signaturer

1. GetAccept

GetAccept hjälper dig signera offerter och stänga affärer snabbare. Vårt verktyg gör hela signeringsprocessen enklare: du skapar eller laddar upp ditt avtal, väljer signeringsordning, och signerar smidigit digitalt.

Varför välja GetAccept?

• Tvåvägs CRM-synk: Integrationer med Salesforce, HubSpot, Pipedrive och SuperOffice.
• Realtidsspårning: Aviseringar när köpare öppnar, läser eller delar dokumentet.
• Personligt engagemang: Inbäddad video och livechatt direkt i avtalsvyn.
• Hög säkerhet: Full efterlevnad av eIDAS, BankID-signering och manipulationssäkra revisionsloggar.

Pris

• eSign: Obegränsat antal e-signaturer av vilken typ av dokument du vill. Offertverktyg och digital avtalshantering ingår. Från 250 SEK per användare per månad.
• Professional: För säljteam som vill få större kontroll över sin säljprocess och driva affären från första möte till signerat avtal. Här ingår digitala säljrum, GetAccept AI, och integrationer. Från 490 SEK per användare per månad.
• Enterprise: För större bolag som utöver allt som ingår i Professional även behöver CPQ, API-access, och premium-integrationer. Kontakta oss för att få ett skräddarsytt pris.

Se GetAccepts priser här.

2. PandaDoc

PandaDoc är en plattform för automation av hantering av dokument.

Möjliga fördelar:

• Automatiskt hantering av dokument, inklusive offerter och avtal.
• Drag-and-drop editor och mallar för snabba, professionella dokument.
• ESIGN/UETA och HIPAA-kompatibla e-signaturer med revisionsspårning.
  

Möjliga nackdelar:

• Priset kan sticka iväg, särskilt för team som behöver CRM-integrationer och avancerade funktioner.
• Vissa avancerade anpassningar, som villkorlig logik och offlineåtkomst, är begränsade.
• Saknar djupa funktioner för engagemang i försäljning, såsom chat i dokument eller video-meddelanden.

Pris

• Starter: 19 USD per användare per månad.
• Business: 49 USD per användare per månad.
• Enterprise: Anpassad prissättning.

3. DocuSign

DocuSign erbjuder e-signering inom sin plattform för "Agreement Management".

Möjliga fördelar:

• Pålitlig säkerhet med SOC 2, ISO 27001 och GDPR-efterlevnad.
• Avancerade alternativ för autentisering, inklusive SMS-verifiering och biometriska ID-kontroller.
• Integrationer med CRM, ERP och produktivitetsverktyg som Salesforce, Microsoft 365 och Google Workspace.

Möjliga nackdelar:

• Priserna är högre än många konkurrenter, särskilt för avancerade workflows och automationer.
• Saknar funktioner för engagemang i försäljning, som uppföljning av offerter, chatt eller video-meddelanden.
• Det finns en inlärningskurva för team som bara behöver enkel e-signaturfunktionalitet.

Pris

• Personal: 9 USD per användare per månad.
• Standard: 23 USD per användare per månad.
• Business Pro: 38 USD per användare per månad.

4. Qwilr

Qwilr fokuserar på att förvandla statiska dokument till interaktiva, webbaserade sidor.

Möjliga fördelar:

• Interaktiva, mobilvänliga offerter som känns mer som webbsidor än statiska PDF-filer.
• E-signering direkt i offertenvilket eliminerar extra steg för köpare.
• Anpassningsbara mallar och varumärkesprofilering för att säkerställa att varje offert ger ett professionellt intryck.

Möjliga nackdelar:

• Ingen möjlighet att ladda upp befintliga PDF- eller Word-dokument – dokument måste skapas inom Qwilrs plattform.
• Högre pris ($35/mån) jämfört med grundläggande e-signaturverktyg, vilket gör det dyrare för team som bara behöver kontraktssignering.
• Begränsad offlinefunktionalitet, eftersom offerterna är webbaserade och kräver internetanslutning.

Pris

• Starter: 35 USD per användare per månad.
• Growth: 55 USD per användare per månad (minst 5 användare)
• Scale: 75 USD per användare per månad (minst 10 användare).

5. Proposify

Proposify hjälper säljteam att skapa, skicka och följa upp offerter med inbyggda e-signaturer.

Möjliga fördelar:

• Anpassningsbara mallar.
• Juridiskt bindande e-signaturer ingår i alla planer.
• Spårning av köparen aktivitet.
• SOC 2-certifierad och GDPR-kompatibel..

Möjliga nackdelar:

• Begränsad flexibilitetdå fokus främst är på offerter snarare än kontrakt eller avtal.
• Vissa användare rapporterar problem med formattering vid export till PDF, vilket kräver manuella justeringar.

Pris

• Build: 39 USD per användare per månad.
• Grow: 65 USD per användare per månad.
• Scale: 107 USD per användare per månad.

6. Scrive

Scrive specialiserar sig på säkra elektroniska signaturer och digital identitetsverifiering.

Möjliga fördelar:

• Starkt fokus på säkerhet och efterlevnad, med eIDAS, ESIGN och UETA-efterlevnad.
• Avancerade identitetsverifieringsverktyg, inklusive BankID och SMS-autentisering.
• Molnbaserad dokumentlagring med automatisk arkivering för juridiska och regulatoriska ändamål.
• Integration med CRM-plattformar som Salesforce och Microsoft Dynamics.

Möjliga nackdelar:

• Plattformens säkerhetsfokus kan bli komplext för företag som bara behöver grundläggande e-signaturer.
• Avancerade autentiseringsfunktioner kan öka kostnader, vilket gör det mindre budgetvänligt för småföretag.
• Användargränssnittet är funktionellt men kanske inte lika modernt eller intuitivt som konkurrenters.

Pris

• Essential: 210 SEK per användare per månad.
• Business: 490 SEK per användare per månad.
• Enterprise: Anpassad prissättning.

Läs mer i vår guide till de främsta Scrive-alternativen.

Sammanfattning

Rätt verktyg för e-signaturer hjälper ditt team att minimera admin, korta säljcykeln och ge mottagaren en smidig köpupplevelse. Välj en plattform som passar just er avtalsvolym, era säkerhetskrav och era befintliga system. Kolla in GetAccepts planer för att hitta rätt alternativ för dig.