Accélérez vos ventes avec la signature électronique

Réduisez vos délais de signature et offrez un parcours parcours de vente simplifié grâce à la signature électronique. Signez vos documents en quelques clics tout en garantissant sécurité, traçabilité et valeur juridique. Gagnez du temps et concluez plus vite.

Signatures électroniques simplifiées, de A à Z.

Rédigez votre proposition grâce à notre éditeur intuitif ou optez pour un modèle dynamique personnalisable. Vous pouvez aussi importer un document à signer, et y ajouter les champs de signature nécessaires.

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Attribuez des rôles à chaque intervenant impliqué et établissez un ordre de signature précis. Chacun connaît ainsi ses responsabilités et peut suivre l’avancement jusqu’à la signature complète du document.

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Ne manquez aucune opportunité grâce aux rappels automatiques envoyés par email ou SMS. Restez connecté et gardez le cap sur vos affaires sans craindre de rater une échéance importante.

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Soyez informé en temps réel dès qu'un document est signé, pour ne rien manquer. Tous les contrats signés sont automatiquement archivés dans votre bibliothèque, prêts à être consultés à tout moment.

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Choisissez le niveau de sécurité adapté à vos besoins

Signature éléctronique simple

Rapide et facile avec code OTP (SMS/e-mail). Idéale pour documents courants (devis, échanges internes) sans enjeux réglementaires forts.

Signature électronique avancée

Authentification renforcée (pièce d'identité, certificat numérique). Garantit l’intégrité du document. Adaptée aux contrats commerciaux et financiers.

Signature électronique qualifiée

Conforme aux normes RGS** et RGS*** avec sécurité maximale et vérification stricte (ex : reconnaissance faciale). Indispensable pour documents sensibles ou réglementés.

Des signatures juridiquement conformes, où que vous soyez

La signature électronique GetAccept possède la même valeur légale qu’une signature manuscrite et est conforme au règlement européen eIDAS, garantissant sa reconnaissance dans toute l’Union européenne.

Recevez un certificat unique ainsi q’une piste d’audit complète, comprenant chaque étape de la signature

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Certificat de signature et dossier de preuve

Prouvez la date et l’heure exactes de chaque signature grâce à l’horodatage qualifié

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Horodatage qualifié

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Hébergement sécurisé

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Double authentication

Protégez vos informations sensibles grâce au chiffrement des données

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Chiffrement des données

Choisissez le niveau de signature adapté à vos besoins pour allier simplicité et conformité

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Choix du niveau de signature

L'API de signature électronique la plus complète du marché

Pensée pour les développeurs et les équipes RevOps, notre API de signature électronique allie puissance, lisibilité et simplicité d’intégration. Elle permet de gérer aussi bien des workflows ultra personnalisés que de gros volumes de documents.

William Imperiale_Labaton Sucharow LLP

William Imperiale

Product Manager

"GetAccept nous a permis de passer à l'étape supérieure. Grâce à l’API, nous pouvons désormais gérer des dizaines de milliers de clients en simultané, sans complexité."

                  
const axios = require('axios'); const token = 'YOUR_TOKEN'; const data = { name: "My first document", file_url: "https://www.w3.org/WAI/ER/tests/xhtml/testfiles/resources/pdf/dummy.pdf", recipients: [{ first_name: "John", last_name: "Doe", email: "john@example.com", role: "signer" }], custom_fields: [ { "id": "x129dba", "value": "Freemont"}, { "name": "Delivery state", "value": "CA"} ], is_automatic_sending: false }; axios.post('https://api.getaccept.com/v1/documents', data, { headers: { Authorization: `Bearer ${token}`, 'Content-Type': 'application/json' } }) .then(response =>console.log(response.data)) .catch(error =>console.error('Error:', error.response ? error.response.data : error.message));

Envoyez et collectez vos signatures depuis votre CRM

GetAccept offre des intégrations natives puissantes avec Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Pipedrive etc. Automatisez également plusieurs envois à la fois ou déclenchez une notification sur vos canaux Slack à chaque fois qu'un document signé vous a été retourné.

Intégrations CRM

Gain de temps et productivité à la clé

Avec GetAccept, faites signer vos documents en toute simplicité. Que vous envoyiez une proposition interactive ou un PDF, suivez vos flux d’approbation en temps réel, activez les relances automatiques et gagnez en efficacité grâce à des modèles de communication pré-établis associés à vos envois.

Une expérience client optimisée de A à Z

Avec la signature électronique, offrez un parcours de vente optimal en permettant à vos clients de signer depuis n’importe où en un clic. Plus besoin d’imprimer ou scanner : tout se fait instantanément et en toute sécurité. Une interface intuitive et un processus optimisé renforcent votre professionnalisme et votre crédibilité.

Une collaboration claire et structurée

Attribuez des rôles précis (approbateur, lecteur, signataire) et définissez un ordre de signature pour structurer votre processus de validation de documents. Grâce aux notifications en temps réel, toutes les parties restent informées de l’avancement et peuvent agir rapidement.

FAQ sur la signature électronique

Une signature électronique a le même poids et la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. GetAccept vous fournit un logiciel de signature électronique sécurisé et conforme au règlement européen eIDAS en vigueur en France. Notre outil respecte également le RGPD. GetAccept vous permet d’améliorer votre capacité à contrôler les accords de traitement des données personnelles grâce à des flux d’approbation automatisés. 

En combinant signature électronique et signature numérique avec GetAccept, vous obtenez un document qui est infalsifiable, puisque vous pouvez visualiser toutes les modifications qui auraient été effectuées après sa signature. La signature numérique utilise une empreinte digitale unique qui délivre un certificat dès que le document est signé, accompagné d'un historique complet de l'ensemble des actions menées sur votre document, depuis son envoi jusqu'à sa signature. 

Bien connue aujourd’hui, la signature électronique est considérée comme le moyen le plus fiable de faire signer des documents en ligne. Contrairement à la signature manuscrite, la signature électronique est facile d’utilisation, rapide, sécurisée et peut être effectuée depuis n'importe quel appareil.

Renforcez le niveau de sécurité en proposant des systèmes d’authentification adaptés, comme la double authentification par SMS ou l’identification via son compte LinkedIn. De plus, afin de protéger les comptes de tous les utilisateurs, notamment les identifiants et mots de passe, notre outil utilise le protocole de chiffrement SSL.

En utilisant la signature électronique, vous garantissez que près de 60% de vos documents vont être signés dans la journée. Mais ce n’est pas tout ! Optez également pour la fluidité du parcours d'achat et bénéficiez du suivi de documents en temps réel pour augmenter vos performances commerciales. Découvrez dans quel contexte utiliser la signature !

1) En ligne : La signature électronique permet de faciliter les transactions sur votre site internet et d’offrir une expérience utilisateur optimale. Que ce soit via un smartphone ou un PC, quelques clics suffisent pour valider un consentement. Le tout de manière sécurisée !

2) À distance : Plusieurs décisionnaires sont impliqués dans un deal B2B. Difficile donc de réunir tout le monde au moment de la signature…En signant électroniquement, les clients n’ont plus besoin de se déplacer, ce qui constitue un gain de temps considérable. 

3) En face à face : Vous rencontrez votre client physiquement ? Faites signer vos documents depuis n’importe quel appareil mobile et mettez la relation client au cœur de votre stratégie de vente. En adaptant le parcours d’achat aux enjeux du digital, vous développez également votre image de marque. 

Une signature électronique représente l’intention du signataire de valider le contenu d’un document, que ce soit en donnant son accord verbalement, en signant une transaction électroniquement ou en cochant une case. La signature numérique, elle, utilise une empreinte digitale unique qui délivre un certificat dès que le document est signé, et qui est intégré de manière permanente au document.

Vous avez une connexion internet ? C’est la seule chose dont vous avez besoin pour signer vos documents électroniquement ! PDF, Word ou encore Google Docs, GetAccept prend en charge tout type de documents. Signez vos documents en ligne rapidement et en toute confiance depuis n'importe quel appareil.

Plusieurs personnes doivent consulter, approuver ou signer votre document ? Créez des flux d’approbation et de signature dès qu’il y a plusieurs destinataires.

Voici les étapes à suivre pour faire signer électroniquement vos documents avec GetAccept :

1) Sélectionnez un ou plusieurs signataire(s), faites glisser le champ dédié à la signature sur votre document et envoyez.

2) Vos destinataires reçoivent le lien du document par e-mail ou par SMS, ils n’ont plus qu’à faire défiler le contenu avant de signer en ligne. 

3) GetAccept fournit un certificat de signature électronique, comprenant l’historique des connexions et des actions menées sur votre document depuis son envoi jusqu’à la signature.

Oui, il suffit d'importer votre PDF sur un document GetAccept et de l'envoyer pour signature.

Non, le signataire doit seulement avoir une connexion internet pour signer vos documents en ligne depuis n'importe quel appareil. Pas besoin de télécharger un logiciel ou de créer un compte GetAccept.

Toutes nos offres vous permettent d'utiliser la signature électronique de manière conforme.

Impressionnez vos acheteurs et décuplez vos ventes

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Découvrez GetAccept en action !

Lors de votre démonstration personnalisée en direct, nous vous montrerons comment booster vos taux de conversion et impressionner vos prospects avec la meilleure expérience de vente en ligne.
Céline Felix

« Avec GetAccept, nous professionnalisons notre approche commerciale en partageant du contenu dynamique. »
Céline Felix, Responsable Commercial Trade Marketing, La Redoute

L'aspect juridique et légal de la signature électronique et le règlement eIDAS

GetAccept vous fournit une solution de signature électronique rapide, fluide et juridiquement contraignante pour vos propositions et contrats. Notre outil est conforme aux lois américaines eSIGN Act et UETA, et au règlement eIDAS en vigueur au sein de l’UE.

Législation aux États-Unis

Notre solution d’e-signature respecte les lois américaines eSIGN et UETA.

Législation au Royaume-Uni

Au Royaume-Uni, la loi équivalente à l’acte eSIGN en vigueur aux États-Unis est la loi sur les communications électroniques de 2000. Notre solution de signature électronique est conforme à cette loi.

Législation au sein de l’Union Européenne

En 2014, le Parlement Européen a abrogé la directive 1999/93/CE en ayant la volonté de créer un marché plus homogène pour les transactions électroniques. C’est ainsi qu’est né le règlement sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein de l’UE ; aussi connu sous le nom de règlement eIDAS. Les signatures électroniques sont très répandues en Europe et l’outil de signature électronique de GetAccept est conforme au règlement eIDAS.

Authentification des signataires

GetAccept authentifie les signataires des documents de manière à ce que vous connaissiez l’identité de chacun. De plus, afin de protéger les comptes de tous les utilisateurs, notamment les identifiants et mots de passe, notre outil utilise le protocole de chiffrement SSL. GetAccept empêche également d'autres personnes d'accéder à votre compte ou de l’utiliser en vous déconnectant automatiquement lorsque vous êtes inactif et en vous notifiant dès qu’un document est envoyé, reçu ou signé.

Piste d’audit

GetAccept vous fournit un rapport complet des transactions entre les signataires, comprenant l’historique et les informations essentielles collectées tout au long du processus de signature.

Historique complet des transactions

Avant de faire confiance à un fournisseur de signature électronique, assurez-vous qu’il vous transmette un historique complet des actions pour chaque contrat signé. Avec GetAccept, chaque envoi est associé à un identifiant unique. Nous suivons l’ensemble du processus d’envoi et dressons un historique de toutes les actions menées sur vos documents.

Juridiquement recevable

Afin de fournir un historique complet, nous suivons et horodatons diverses informations depuis l’envoi du document jusqu'au moment où il est complètement signé. Ainsi, chaque action est marquée d'un horodatage, d'une adresse e-mail et d’une adresse IP. Pour éviter toute falsification, l’historique est sécurisé grâce à la fonction de hachage. Vous disposez ainsi d’un journal complet des actions à porter devant les tribunaux en cas de litige.

Le règlement eIDAS et la signature électronique;

eIDAS est le règlement sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein de l’UE.

Identification électronique et services de confiance pour les transactions électroniques (eIDAS)

Le but de ce règlement, en vigueur depuis 2016, est de faciliter la fluidité des transactions commerciales au sein de l'UE en prônant transparence, sécurité, neutralité, et coopération. Pour atteindre ces objectifs, le règlement eIDAS :

  • normalise l’utilisation de l’identification électronique,
  • définit une nouvelle catégorie de services de confiance pour les transactions électroniques,
  • clarifie et garantit la validité légale des signatures électroniques,
  • crée un marché européen spécialement dédié aux services de confiance pour les transactions électroniques.

Plusieurs niveaux de signature électronique

Le règlement eIDAS définit trois types de signatures électroniques : la signature électronique simple, la signature électronique avancée et la signature électronique qualifiée. Selon ce règlement, une;signature électronique;est définie comme « des données sous forme électronique, qui sont jointes ou associées logiquement à d’autres données sous forme électronique et que le signataire utilise pour signer ».

Signature électronique simple

Une signature électronique simple peut être n’importe quelle signature effectuée au sein d’un environnement électronique et numérique, pour laquelle le signataire exprime sa volonté de valider le contenu du document signé (par exemple en cliquant sur un bouton ou en cochant une case).

La solution standard proposée par GetAccept est suffisante pour faire valider la plupart de vos contrats commerciaux.

Signature électronique avancée

Selon le règlement eIDAS, une signature électronique avancée doit répondre aux exigences suivantes:

  • elle doit être associée au signataire légitime uniquement,
  • elle doit permettre d’identifier clairement le signataire,


Ces exigences en matière d’identité, d’exactitude des données et d’intégrité du document signé peuvent être atteintes différemment en fonction du niveau de signature utilisé. D’ailleurs, la vérification de l’identité ne doit pas forcément s’effectuer de manière électronique pour atteindre le niveau de sécurité de la signature électronique avancée. Une identification électronique reconnue garantit quant à elle une authentification sécurisée de l’identité du signataire en ligne.

Dans le cas où votre secteur nécessite un niveau de sécurité maximal, GetAccept utilise des systèmes d'authentification propres à la signature électronique avancée tels que l'authentification à deux facteurs ou multifacteur (MFA).

Signature électronique qualifiée

Selon le règlement eIDAS, la signature électronique qualifiée répond aux exigences de la signature électronique avancée tout en proposant en plus un certificat qualifié relatif à la signature. En d’autres termes, elle inclut un niveau de confiance et de sécurité supplémentaire qui a une valeur juridique importante devant la loi au sein de l’UE.

GetAccept a, par le biais d'un partenariat externe, la possibilité d'offrir des signatures électroniques qualifiées intégrées de manière transparente dans vos flux d'approbation. Cette fonctionnalité génère des coûts supplémentaires.