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Le paraphe : concept d'antan ou véritable nécessité ?

Pauline Lajoinie
25 juin 2021 09:30:00

Qui n’a jamais apposé ses initiales en bas d’un document ? Que ce soit pour un règlement intérieur, un contrat de travail ou encore un bail de location, il nous est tous déjà arrivé, au moins une fois, de parapher un document. Pour autant, avec l’avènement du digital, une question se pose : est-ce encore utile ?

Chez GetAccept, on a donc décidé de se pencher sur le sujet et on s’est posé la fameuse question : “Le paraphe : concept d’antan ou véritable nécessité ?”.

Le paraphe, quésaco ?

Commençons par une petite définition ! D’après le dictionnaire juridique édité par Serge Braudo et Alexis Baumann,  « le paraphe est un signe manuscrit, consistant le plus souvent dans l'apposition d'un graphisme (initiales des noms et prénoms) des personnes qui sont parties à un contrat qu'elles apposent au bas de chacune des pages. »

Pourquoi paraphe-t-on des documents ?

Il y a un intérêt bien connu au paraphe : il permet d'assurer que toutes les pages d’un document, par exemple un contrat, ont bien été lues et approuvées par l’ensemble des parties. Dans la majorité des cas, la signature n'apparaît que sur la dernière page, il est donc essentiel, notamment en cas de litige, de pouvoir attester que les autres pages ont également été consultées.

Mais ce n'est pas tout ! Dans le cadre d'un document papier, le paraphe permet de justifier de l'inaltérabilité du document. En effet, il est impossible d'ajouter, supprimer ou modifier l'une des pages intermédiaires du document.

Quelle place pour le paraphe à l'heure du digital ?

Le constat est sans appel : le digital est désormais au coeur de la stratégie de toutes les entreprises. Et si ce n'est pas encore le cas, il est temps de s'y mettre ! Alors, le paraphe a t-il encore sa place dans un monde où la majorité des interactions commerciales se font désormais en ligne ?

Avec l'avènement du digital, les solutions SaaS se sont développées par centaines, et notamment celles de signature électronique. Petit à petit, elle vient faire de l'ombre à la signature manuscrite. Après tout, pourquoi s'infliger des pages à imprimer, lire, parapher, signer puis scanner, quand c'est possible de le faire en ligne et en quelques clics ? D'autant plus qu'une signature électronique a le même poids et la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.

Vous l'aurez compris : signer un document n'a jamais été aussi simple et rapide qu'aujourd'hui !

Alors, la signature électronique est-elle en passe de remplacer la signature manuscrite et le paraphe ?

Il faut l'avouer, c'est tentant (et confortable, non ?) de passer à la signature électronique. D'autant qu'elle remplit tous les avantages connus du paraphe, à savoir le fait de s'assurer que toutes les pages ont été lues, ainsi que d'attester de l'inaltérabilité du document. En effet, lorsqu'un document est signé électroniquement, un certificat unique est associé de manière permanente. Il enregistre le moment réel de la signature grâce à l’horodatage, atteste de l'identité des destinataires, et fournit un historique de toutes les actions. Ainsi, aucune information ne peut être falsifiée.

Et ce n'est pas tout, on ne compte plus ses avantages par rapport à la signature manuscrite :

  • le processus est 8 fois plus rapide,
  • votre taux de conversion (documents envoyés vs. documents signés) augmente d'au moins 30%,
  • vous avez un contrôle total de vos documents : soyez averti en temps réel quand ils ont été ouverts, lus, téléchargés ou signés,
  • le niveau de sécurité est renforcé grâce à des systèmes d’authentification adaptés, comme la double authentification par SMS ou l’authentification via son compte LinkedIn.
Certes, mais "et le paraphe dans tout ça ?" me direz-vous ! Rassurez-vous, même si les initiales ne sont pas requises par défaut pour la signature électronique avec GetAccept, vous pouvez tout à fait le paramétrer avant l'envoi de votre document. Cliquez simplement sur les 3 petits points en haut de votre document, puis paramètres et cochez l'option "Signer avec les initiales". Un jeu d'enfant !
 

Sign initials draft

Alors, verdict : le paraphe, concept d’antan ou véritable nécessité ? Je ne vous apprends rien en disant que chez GetAccept, on vote pour concept d'antan, et on privilégie la signature électronique ! Et vous ? Testez par vous-même, notre solution est gratuite !

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