Qui n’a jamais apposé ses initiales en bas d’un document ? Que ce soit pour un règlement intérieur, un contrat de travail ou encore un bail de location, il nous est tous déjà arrivé, au moins une fois, de parapher un document. Pour autant, avec l’avènement du digital, une question se pose : est-ce encore utile ?
Chez GetAccept, on a donc décidé de se pencher sur le sujet.
Commençons par une petite définition ! D’après le dictionnaire juridique édité par Serge Braudo et Alexis Baumann, « le paraphe est un signe manuscrit, consistant le plus souvent dans l'apposition d'un graphisme (initiales des noms et prénoms) des personnes qui sont parties à un contrat qu'elles apposent au bas de chacune des pages. »
Il y a un intérêt bien connu au paraphe : il permet d'assurer que toutes les pages d’un document, par exemple un contrat, ont bien été lues et approuvées par l’ensemble des parties. Dans la majorité des cas, la signature n'apparaît que sur la dernière page, il est donc essentiel, notamment en cas de litige, de pouvoir attester que les autres pages ont également été consultées.
Mais ce n'est pas tout ! Dans le cadre d'un document papier, le paraphe permet de justifier de l'inaltérabilité du document. En effet, il est impossible d'ajouter, supprimer ou modifier l'une des pages intermédiaires du document.
Le constat est sans appel : le digital est désormais au coeur de la stratégie de toutes les entreprises. Et si ce n'est pas encore le cas, il est temps de s'y mettre ! Alors, le paraphe a t-il encore sa place dans un monde où la majorité des interactions commerciales se font désormais en ligne ?
Avec l'avènement du digital, les solutions SaaS se sont développées par centaines, et notamment celles de signature électronique. Petit à petit, elle vient faire de l'ombre à la signature manuscrite. Après tout, pourquoi s'infliger des pages à imprimer, lire, parapher, signer puis scanner, quand c'est possible de le faire en ligne et en quelques clics ? D'autant plus qu'une signature électronique a le même poids et la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Vous l'aurez compris : signer un document n'a jamais été aussi simple et rapide qu'aujourd'hui !
Il faut l'avouer, c'est tentant (et confortable, non ?) de passer à la signature électronique. D'autant qu'elle remplit tous les avantages connus du paraphe, à savoir le fait de s'assurer que toutes les pages ont été lues, ainsi que d'attester de l'inaltérabilité du document. En effet, lorsqu'un document est signé électroniquement, un certificat unique est associé de manière permanente. Il enregistre le moment réel de la signature grâce à l’horodatage, atteste de l'identité des destinataires, et fournit un historique de toutes les actions. Ainsi, aucune information ne peut être falsifiée.
Et ce n'est pas tout, on ne compte plus ses avantages par rapport à la signature manuscrite :
Alors, verdict : le paraphe, concept d’antan ou véritable nécessité ? Je ne vous apprends rien en disant que chez GetAccept, on vote pour concept d'antan, et on privilégie la signature électronique ! Et vous ? Testez par vous-même, notre solution est gratuite !
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