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On est tous d’accord : pourquoi devrait-on créer nous-mêmes nos propositions quand on sait que certains logiciels peuvent nous faire gagner du temps ? Il faut parfois savoir miser sur les bons outils !
La technologie figure parmi le top 3 des priorités des commerciaux ; ça vous étonne ? Pas nous ! Il faut dire que lorsqu’il s’agit d’optimiser son cycle de vente, c’est un allié imparable. Chaque année, les innovations se multiplient tout comme le nombre d’outils dédiés à la vente. Résultat : les entreprises en utilisent en moyenne 6, ce qui représente environ 325 dollars par mois et par utilisateur.
Mais comment faire un choix face à la multitude d'outils à votre disposition ? Voici quelques conseils pour trouver le logiciel de gestion de propositions adapté à vos besoins.
Avant toute chose, demandez à votre équipe quelles sont les difficultés rencontrées vis-à-vis des propositions commerciales. Est-ce le fait de perdre trop de temps dans la rédaction ? Ou au contraire les problèmes apparaissent-ils après l’envoi, notamment lors du suivi de ces propositions ? Découvrez sans plus tarder les deux étapes clés sur lesquelles les logiciels vous accompagnent.
1. La création des propositions
Si vous avez l'habitude d’utiliser Word ou Google Docs pour rédiger vos propositions, sachez que certains logiciels sont spécialement dédiés à la création de ce type de document. Ils se concentrent d'ailleurs sur deux aspects :
2. La gestion des propositions
Vous avez enfin terminé de créer votre proposition ? Il ne reste plus qu’à l’envoyer à votre potentiel client en espérant qu’il la signe. Et ça ne s’arrête pas là ! Bénéficiez de fonctionnalités inédites qui vont aider à booster vos performances et raccourcir votre cycle de vente.
Aujourd’hui la plupart des solutions se focalise sur la partie “création” des propositions en vous permettant de personnaliser un maximum vos documents. Si à l’heure actuelle vous n’avez pas d’outil adéquat pour créer vos propositions, foncez ! Vous ne serez pas déçus.
Toutefois, il se peut également que vous soyez totalement satisfait de votre outil actuel. Dans ce cas, sachez que plusieurs solutions tout-en-un vous permettent à la fois de créer des propositions qui sortent du lot et de savoir comment vos clients interagissent avec celles-ci après leur envoi. Intéressant, n’est-ce pas ?
Intégration avec vos outils préférés : un critère essentiel ?
Avant de vous décider sur l’acquisition d’un logiciel, vérifiez sa capacité à s’intégrer avec vos outils existants. Parmi eux :
Vous l’aurez compris, il existe de nombreux logiciels dédiés aux propositions commerciales. À vous de déterminer quelle étape vous donne le plus de fil à retordre : la création ou le suivi de ces propositions. Bonne chance !
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Conseils de vente
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