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Comment faire signer rapidement vos Google Docs en ligne ?

Pauline Lajoinie
15 avr. 2021 09:30:00

Vous avez besoin de faire signer électroniquement vos Google Docs ? On vous explique tout !

Pendant plus de 30 ans, nous avons utilisé Microsoft Word pour créer toutes sortes de documents, du simple devis aux propositions commerciales. Mais depuis quelques temps, cet outil est remplacé par Google Docs, qui offre un système de partage optimal.

Comment faire signer vos Google Docs en ligne ?

Que vous ayez besoin de signer vous-même un contrat ou que vous souhaitiez le faire signer par un client à l’autre bout du monde, nous partageons avec vous les étapes clés de ce processus.

Qui a besoin de signer vos Google Docs ?

S'il s'agit d'un document qui a besoin d'être signé uniquement par vous, par exemple une lettre que vous écrivez, c’est très simple : vous avez juste à dessiner votre signature et l'ajouter comme image !

Mais si vous souhaitez envoyer votre Google Doc et le faire signer électroniquement par quelqu'un d'autre,
munissez-vous d’un logiciel de signature électronique tel que GetAccept. Et veillez à ce qu’il soit adapté à vos besoins !

Comment intégrer votre logiciel de signature électronique à Google Docs ?

Vous avez investi dans un logiciel de signature électronique et vous souhaitez faire signer vos Google Docs ? Selon le type de logiciel que vous utilisez, vous avez 3 possibilités : 

  1. Sans intégration : même si votre logiciel de signature électronique ne s'intègre pas avec Google Docs, vous pouvez tout de même signer vos documents électroniquement. Téléchargez votre Google Doc sous format PDF et importez-le dans votre logiciel manuellement. 
  2. Intégration : certaines solutions de signature électronique, comme GetAccept, propose une intégration avec Google Docs. Autrement dit, vous pouvez retrouver tous vos documents directement dans votre logiciel de signature électronique. Sélectionnez le document à signer et le tour est joué !
  3. Add-on : d'autres solutions de signature électronique vous proposent l'intégration avec Google Docs comme une option supplémentaire. Une fois cet add-on installé, vous pouvez faire signer vos documents directement depuis Google Docs.

Est-ce juridiquement recevable ?

Bien sûr ! Les documents signés électroniquement ont la même valeur juridique que les documents papier. C’est ce que revendique le règlement eIDAS, en vigueur au sein de l'Union Européenne.

Est-ce possible de signer vos documents gratuitement ?

Oui ! La majorité des fournisseurs de signature électronique proposent un essai gratuit d'une durée limitée, voire même une version freemium. Toutefois, avec la version freemium, le nombre d'utilisateurs est limité et vous ne pouvez envoyer qu’un certain nombre de documents par mois. 

Pouvez-vous suivre vos documents ? 

Après avoir cliqué sur “envoyer le document”, vous vous demandez certainement comment les destinataires interagissent avec votre document. L’ont-il ouvert, lu ou partagé à un autre décisionnaire ? Combien de temps ont-ils passé sur chaque page ? 

La plupart des solutions de signature électronique ne proposent pas cette fonctionnalité. Certaines d’entre elles vous informent à quel moment les destinataires ont ouvert le document, et c’est tout ! Cependant, avec des solutions tout-en-un telles que GetAccept, vous pouvez suivre tous les indicateurs mentionnés ci-dessus. 

Pour faire signer vos Google Docs, vous devez donc passer par la case signature électronique. À vous d’identifier vos besoins pour choisir la solution adaptée !

Que diriez-vous de commencer par un essai gratuit ?

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