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Signature électronique avec Word

Signature électronique avec Word

Avec ses multiples fonctionnalités, Word compte parmi les logiciels de traitement de texte les plus utilisés en entreprise. Les professionnels l’emploient pour concevoir tous types de documents dans le cadre de leur activité. À l’ère du digital, la possibilité d’intégrer une signature électronique dans Word constitue un atout majeur. Comment procéder et pourquoi choisir cette solution ? Nos réponses ici.

Peut-on insérer une signature électronique dans un document Word ?

Quelle que soit votre fonction, il vous arrive sûrement d’avoir à signer des documents Word. Contrats de travail, conditions générales, accords de confidentialité, etc. : il est fréquent que ces documents soient réalisés via Word.

Lorsque vous devez recueillir une signature ou valider un document, votre premier réflexe consiste peut-être à l’imprimer. Vous avez maintenant la possibilité de signer directement vos fichiers Word en ligne avec GetAccept. Notre solution rapide, fiable et sécurisée simplifie les échanges avec vos clients et partenaires.

Créer une signature électronique sur Word constitue une alternative idéale à la signature manuscrite. En effet, cela ne nécessite qu’un accès à internet et peut s’effectuer par le biais d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette.

Pourquoi opter pour la signature électronique avec Word ?

Vous vous demandez sûrement en quoi la signature électronique sous Word peut vous convenir ? C’est simple, ce processus possède de nombreux avantages, notamment sur le plan pratique.

Finissez-en avec les heures d'administratif, et gagnez en efficacité avec la signature électronique ! Vous devez faire signer un dossier à différents partenaires afin de valider un projet ? Inutile de réunir chaque signataire ou d’imprimer plusieurs exemplaires. Vous n’aurez qu’à transmettre le document à signer en ligne à chaque personne concernée.

Notez que dans le cas d’une vente, la simplicité et la rapidité de la signature électronique favorisent la conclusion d’un contrat.

Comment ajouter une signature électronique dans un fichier Word ?

Pour insérer une signature électronique sur Word, vous devrez utiliser un logiciel ou une application en ligne spécifique. Sur GetAccept, vous pouvez créer un compte gratuit afin de bénéficier de nombreuses fonctionnalités.

Ensuite, la procédure se réalise en quelques minutes seulement.

Sélectionnez les documents à signer et indiquez les éléments concernant les signataires (nom, prénom, adresse mail). Enfin, envoyez les demandes par e-mail ou SMS en ajoutant un message vidéo personnalisé à l’attention de chaque destinataire.

Du côté du signataire, le processus de signature électronique sur Word reste relativement simple. Si vous recevez un e-mail vous invitant à certifier un document, ouvrez le fichier, consultez-le attentivement, puis signez dans le champ prévu à cet effet. Votre document est sauvegardé automatiquement dans GetAccept, et même dans votre CRM si vous avez l'intégration adéquate. Vous pourrez également le télécharger si besoin.

Signer un document Word en ligne : quels avantages ?

Plutôt adepte de la signature manuscrite, vous hésitez peut-être à utiliser la signature en ligne ? Pourtant, cette seconde option présente de multiples atouts.

Comme une majorité de professionnels, vous employez certainement Word pour concevoir vos documents dédiés à la communication interne et externe de l’entreprise. Devis, contrats ou propositions commerciales ; ces fichiers se composent généralement de plusieurs pages. En choisissant la signature en ligne, vous minimisez l’impact environnemental en limitant le nombre d’impressions papier.

Pratique, ce procédé permet à chaque intervenant de limiter le temps consacré aux formalités administratives. Les accords peuvent s’effectuer à distance.

Enfin, en termes de sécurité, des moyens existent pour identifier les signataires. Il peut s’agir d’une vérification par SMS ou de l’ajout d’une pièce d’identité par exemple. L’horodatage constitue également un élément supplémentaire permettant d’attester de l’authenticité d’une signature.

Quelle valeur juridique pour une signature électronique Word ?

La signature électronique sur Word possède la même valeur qu’une signature manuscrite. De plus, le service que nous proposons répond aux exigences du RGPD. Notez également que la signature électronique est conforme aux lois européennes et américaines eIDAS.

GetAccept facilite vos échanges grâce à un outil fiable et sécurisé permettant d’ajouter une signature électronique dans vos fichiers Word.

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