Nouveautés chez GetAccept

Vos données Microsoft Dynamics peuvent désormais déterminer automatiquement quels termes, clauses et contenus apparaissent dans vos contrats. Grâce à la prise en charge de trois types de champs personnalisés dans les contrats (Texte, Numérique et Oui/Non), les propriétés Dynamics peuvent désormais alimenter facilement le contenu conditionnel, rendant chaque contrat plus précis et personnalisé.

Les paramètres de données personnalisées dans les contrats viennent de bénéficier d’une mise à niveau. Vous pouvez désormais choisir parmi trois types de champs lorsque vous configurez des propriétés de données personnalisées :

• Champs texte – pour les noms, secteurs d’activité, identifiants ou toute valeur au format texte

• Champs numériques – pour des valeurs comme « Nombre de licences = 250 »

• Champs Oui/Non – pour des choix simples comme « Renouvellement automatique = Oui/Non »

Cela vous permet de créer un contenu conditionnel plus puissant basé sur les propriétés de votre CRM, en associant chaque champ au type de données approprié.

En s’alignant sur la structure de données de votre CRM, les contrats s’adaptent désormais plus naturellement à votre logique métier, qu’il s’agisse d’ajuster des clauses selon le nombre de licences, ou de basculer les conditions de renouvellement à partir d’un champ Oui/Non. Résultat : une personnalisation plus intelligente, moins de templates à gérer et une création de contrats plus rapide et plus fiable.

Les équipes commerciales excellent lorsque leur CRM est précis, à jour et facile à maintenir.

Lorsque les acheteurs renseignent des informations importantes, comme les numéros de TVA ou les adresses de facturation, nous avons simplifié la manière dont les utilisateurs Salesforce peuvent envoyer ces données vers les bons champs Salesforce.

Nouveautés :

• Mapper les champs renseignés par les destinataires dans les documents GetAccept directement vers les champs Salesforce

• Une interface plus intuitive et plus simple d’utilisation, directement dans Salesforce

• Synchronisation automatique des données lorsque les destinataires remplissent et signent les documents

• Configuration plus rapide, résolution des problèmes facilitée

Cette mise à jour permet aux commerciaux de capturer plus rapidement et plus facilement les données des destinataires dans Salesforce, réduisant les erreurs et le temps de configuration. Elle pose également les bases de futures capacités de synchronisation CRM basées sur des événements, aidant les équipes à travailler plus intelligemment et à garder un CRM à jour et fiable.

Gérer plusieurs modèles de contrats pour chaque région, secteur ou produit devient vite un casse-tête. Un lot de témoignages clients pour les prospects du secteur santé, un autre pour l’industrie... Une série de conditions générales pour les prospects basés aux États-Unis, un autre pour ceux en Europe.
Résultat : vous jonglez rapidement avec des dizaines (voire des centaines) de modèles, avec plus de tâches administratives et autant de risques d’erreurs.

Avec cette mise à jour, vous pouvez désormais utiliser n’importe quel champ HubSpot, Pipedrive ou Upsales pour appliquer une logique conditionnelle dans vos contrats.
Plutôt que de maintenir une infinité de variations de modèles, vous gérez un seul modèle intelligent qui s’adapte automatiquement à chaque acheteur.

💡 Exemples d’utilisation :

• Afficher des témoignages clients spécifiques au secteur de la tech si le secteur défini dans le CRM est « IT & tech ».

• Montrer des avenants aux conditions générales uniquement pour les opportunités dans certaines régions.

• Adapter automatiquement les clauses de garantie en fonction de l’ID du projet.

Résultat : Moins de modèles, moins d’erreurs, et un processus contractuel plus rapide et plus fluide, alimenté par vos données CRM.

Nous avons rendu le chat de la Deal Room plus intelligent !

• Liens cliquables : les liens sont désormais cliquables, ce qui facilite le partage et l'accès aux ressources, à la fois côté acheteur et vendeur.

• @ mentions : Identifiez des parties prenantes spécifiques pour attirer leur attention. Les participants mentionnés reçoivent immédiatement une notification par e-mail individuel, afin que vos messages importants ne passent jamais inaperçus.

• Utilisez le gras, l’italique, le texte souligné ou barré pour mettre en valeur les informations clés dans vos messages de chat.

Les plans d'actions mutuels dans les Deal Rooms vous aident à garder le fil sur vos ventes. Ils permettent d’aligner les parties prenantes, de clarifier les responsabilités et de montrer l’avancement à chaque étape. C’est un peu votre chef de projet intégré pour les cycles de vente longs ou complexes.

Nous les avons encore améliorés avec un tout nouveau statut : « En cours ». Mis en avant en bleu et inclus dans les e-mails récapitulatifs, cet ajout facilite l’identification des actions déjà engagées, offrant à chacun plus de visibilité, de confiance et de dynamisme.

Découvrez cet article pour en savoir plus sur l’utilisation des Mutual Action Plans dans votre processus de vente.

Lors de l’envoi d’un contrat, il y a déjà beaucoup de choses à vérifier : s’assurer que les informations sont correctes, que les bonnes personnes signent dans le bon ordre, et que le processus reste fluide pour toutes les parties impliquées.
La dernière chose que vous souhaitez, c’est créer une quelconque confusion autour de votre propre signature.

Nous avons simplifié le processus de signature côté expéditeur : est-elle nécessaire, à quel moment et de quelle manière ? 

En tant qu’expéditeur, vous disposez désormais d’un menu déroulant clair avec trois options :

• Signer à l’envoi : votre signature est ajoutée automatiquement au moment de l’envoi.

• Signer en tant que destinataire : vous signez selon l’ordre de signature défini, comme n’importe quel autre destinataire.

• Ne pas signer : vous ne signez pas du tout, laissant le processus de signature aux destinataires.

Cette mise à jour élimine toute incertitude concernant l’auto-signature des contrats, et offre aux expéditeurs une visibilité et un contrôle complets sur leur rôle dans le processus de signature, que ce soit pour conclure un contrat client ou gérer un accord interne.

Vous pouvez désormais automatiser les actions clés de vos Deal Rooms directement depuis les workflows HubSpot grâce aux actions custom de GetAccept.

En fonction de n’importe quel déclencheur défini dans HubSpot, vous pouvez automatiquement :

• Créer des brouillons de Deal Rooms, reliées à votre opportunité HubSpot

• Publier des Deal Rooms sans quitter HubSpot

• Ajouter des participants à une Deal Room

• Récupérer en temps réel les détails d’une Deal Room

Ces nouvelles actions viennent enrichir notre précédente intégration HubSpot pour les Contrats, qui permettait déjà de créer des brouillons de contrats, de récupérer leurs informations et d’envoyer automatiquement les contrats.

Tout se passe directement dans votre CRM : moins d’étapes manuelles, moins d’erreurs, et un processus lead-to-cash plus rapide.

💡 Astuce : Ajoutez une étape finale à votre workflow pour laisser une note sur l’opportunité HubSpot chaque fois qu’une Deal Room est créée ou publiée. C'est idéal pour garder votre équipe informée et alignée.

Gérer plusieurs modèles de contrats pour chaque scénario peut vite devenir complexe et chronophage.
Des conditions générales différentes pour chaque contrat, des témoignages différents selon les secteurs, des clauses qui varient selon les produits... Résultat : vous vous retrouvez avec des dizaines (voire des centaines) de modèles à tenir à jour et autant de risques d’erreurs.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais utiliser n’importe quel champ dynamique Salesforce pour piloter une logique conditionnelle dans vos contrats.
Concrètement, vous créez un seul modèle intelligent qui s’adapte automatiquement à chaque client, au lieu de jongler entre plusieurs versions.

Exemples d’utilisation :

• Insérer automatiquement des conditions générales spécifiques à la France si l’état de facturation dans Salesforce est défini comme « France ».

• Afficher des blocs de contenu sur la « conformité » uniquement pour les opportunités de certains secteurs.

• Montrer différentes clauses de garantie selon l’ID du projet.

Résultat : un modèle dynamique unique, moins d’erreurs et une expérience de création de contrats plus rapide et plus fluide.

La vente, c’est avant tout une histoire de connexion. Mais trop souvent, le langage devient un obstacle.

Nous sommes ravis d’annoncer que GetAccept est désormais disponible en allemand, finnois, néerlandais et portugais. 🎉

Cela signifie que de plus en plus de vendeurs et d’acheteurs peuvent profiter de l’expérience GetAccept dans leur langue maternelle, de la première connexion jusqu’à la signature finale.

Voici ce qui est nouveau :

• Interface complète de l’application en allemand, finnois, néerlandais et portugais

• Emails et modèles de communication localisés pour une expérience plus professionnelle et cohérente

• Choix de la langue dès la création des Rooms/documents, offrant aux équipes la flexibilité nécessaire pour s’adapter à chaque client et marché.

Nous venons de lancer deux nouvelles fonctionnalités pour ajouter des images dans vos documents commerciaux sur GetAccept :

🚀 Nouvelle intégration : Brandfolder

Nous sommes ravis d’annoncer notre nouvelle intégration avec Brandfolder !
Vous pouvez désormais parcourir, rechercher et insérer facilement vos images depuis Brandfolder directement dans vos documents et modèles GetAccept.

Cette intégration garantit la cohérence de votre image de marque et une création de contenu plus rapide, en vous donnant un accès instantané à vos visuels validés, exactement là où vous en avez besoin.

Personnalisez davantage vos documents tout en restant toujours alignés sur votre image de marque.

🧑‍💻 Insertion d’images via API dans les Contrats & Deal Rooms

Vous pouvez maintenant insérer dynamiquement du contenu visuel via l’API lors de la création de Contrats et Deal Rooms.
Plus besoin d’ouvrir et de modifier manuellement vos documents GetAccept pour ajouter des images — vous optimisez ainsi votre workflow de création et d’envoi lorsque vous utilisez nos intégrations ou l’API directement.

C’est particulièrement utile pour les équipes qui doivent intégrer des visuels dynamiques comme des photos liés aux produits dans leurs documents.

• Les commerciaux gagnent du temps grâce aux images incluses automatiquement.

• Les managers assurent le partage de documents standardisés et sans erreurs.

• Les équipes techniques peuvent facilement mettre en place la connexion grâce à notre API intuitive.

Si vous utilisez déjà nos intégrations ou notre API et que vous ajoutez encore vos images manuellement, cette nouveauté rendra vos workflows plus rapide et plus efficace.

Les grilles tarifaires font peau neuve !
Avec la prise en charge de nouvelles options de styles dans les colonnes personnalisées, vous pouvez désormais mettre en forme et valoriser les informations les plus importantes, pour des grilles tarifaires plus claires, plus lisibles et plus professionnelles.

Nouveautés :

• Mettez du texte en gras, italique ou barré dans les colonnes personnalisées pour souligner les points clés

• Ajoutez des listes à puces ou numérotées pour mieux organiser vos articles ou vos plans tarifaires

• Insérez des URL cliquables pour un accès facilité aux références

• Entièrement pris en charge dans les Deal Rooms, les Contrats, l’API et les intégrations CRM

Cette mise à jour offre aux commerciaux plus de flexibilité et de contrôle dans la présentation des informations produits.
Résultat : des propositions plus faciles à comprendre en un coup d’œil, qui accélèrent la prise de décision, facilitent la collaboration et mènent à plus de deals signés. 🚀

Votre marque mérite de faire son petit effet à chaque étape du parcours d’achat. Jusqu’à présent, vous étiez limité à un seul thème de branding global. 

Vous pouvez désormais apporter de la variété visuelle et de la personnalité à vos contenus commerciaux. Voici les nouveautés :

• Couleurs de sections et de blocs : personnalisez la couleur des arrière-plans, textes, séparateurs, grilles tarifaires et champs dynamiques dans vos sections (Deal Rooms) et blocs (Contrats).

• Mise en couleur manuelle du texte : changez la couleur de certains blocs de texte pour mettre en avant une information clé ou guider les modifications

• Préréglages réutilisables : enregistrez vos palettes de couleurs préférées comme presets pour que vos commerciaux puissent les réutiliser en un clic

• Accessibilité optimale : garantissez la lisibilité de vos couleurs grâce au vérificateur de contraste intégré

En ajoutant des couleurs à vos contenus GetAccept, vous pouvez créer des modèles à la fois esthétiques, cohérents avec votre image demarque et faciles à utiliser pour vos équipes commerciales. Résultat : vos prospects vivent une expérience moderne et mémorable, tandis que vous gagnez en efficacité dans la gestion de vos contenus.

La synchronisation basée sur les événements est désormais disponible pour Microsoft Dynamics. C’est une avancée majeure dans notre intégration avec Dynamics, qui ouvre la voie à des fonctionnalités encore plus puissantes.

Ce que cela signifie pour vous

Avec la synchronisation CRM basée sur les événements, les utilisateurs de Microsoft Dynamics peuvent désormais connecter directement les activités des acheteurs dans GetAccept aux champs et workflows du CRM. Résultat : fini les tâches manuelles et les risques d'erreurs, votre CRM reflète enfin réellement le parcours d’achat.

• Faites progresser vos deals selon l’avancement du Plan d'action mutuel

• Déclenchez des relances dès qu’un acheteur réengage avec votre Deal Room

• Mettez automatiquement à jour les étapes d’opportunité lorsqu’un contrat est signé

• Collectez et synchronisez les données renseignées par vos destinataires directement dans Dynamics après signature

Fini les données érronées ou manquantes dans votre CRM. Fini les délais. Juste des processus de vente plus intelligents, plus rapides, et parfaitement alignés sur le parcours de vos acheteurs.

Les échanges commerciaux contiennent souvent des informations sensibles. Assurez-vous que seules les bonnes personnes y aient accès.

Besoin d’ajouter un niveau de sécurité supplémentaire à vos Deal Rooms ? Vous pouvez désormais activer la protection par mot de passe directement depuis les paramètres de la Room.

Prenez le contrôle total sur les accès à vos Deal Rooms grâce à cette nouvelle fonctionnalité de sécurité, pensée pour les discussions confidentielles et les contenus sensibles.
Que vous partagiez votre Room via un lien universel ou que vous invitiez des parties prenantes depuis GetAccept, vous pouvez désormais exiger qu’un mot de passe soit saisi avant d’accéder à la Room.

Ce que vous pouvez faire :

✅ Générer automatiquement un mot de passe sécurisé de 15 caractères ou définir le vôtre

✅ Appliquer cette protection aux liens universels comme aux invitations directes

✅ Modifier le mot de passe à tout moment — les changements sont immédiats, sans besoin de republier

👉 Rendez-vous dans une Deal Room, puis ouvrez les paramètres de disponibilité pour activer la protection par mot de passe.

📅 Les réunions Salesloft s’intègrent désormais à GetAccept !

Vous pouvez maintenant importer vos réunions Salesloft en toute fluidité — enregistrements inclus — dans vos Deal Rooms GetAccept.
Résultat : plus de transparence, une meilleure collaboration et un processus de vente parfaitement aligné. Gardez vos acheteurs engagés grâce à une source d'information centralisée et toujours à jour, qui reflète vos échanges les plus récents.

🔄 Une réunion est modifiée dans Salesloft ? Synchronisez-la en un clic pour que votre Deal Room affiche les dernières informations.

🎯 Nouveautés :

• Importez vos meetings Salesloft (enregistrements compris) dans Réunions

• Synchronisez les réunions mises à jour vers votre Deal Room en un clic

• Favorisez la collaboration entre acheteurs et vendeurs avec un accès transparent aux réunions dans la Deal Room

📘 Consultez cet article d’aide pour en savoir plus.

Besoin de générer rapidement du contenu pour une Deal Room ? On a ce qu’il vous faut.

Vous pouvez désormais créer une section complète dans votre Deal Room en renseignant simplement  l’URL d’une page web.
Notre IA récupère automatiquement le contenu — texte et images — et le transforme en une mise en page claire et attrayante grâce aux blocs de l’éditeur.
Le texte est inséré instantanément et bénéficiez d'espaces réservés pour choisir les images adéquates ou en importer de nouvelles.

Cela vous permet de :

• Réutiliser du contenu depuis votre site web

• Créer des sections professionnelles sans effort

• Réduire le temps de création d’une Deal Room et accélérer la valeur perçue

Idéale pour les créateurs de contenu et les administrateurs, cette nouvelle fonctionnalité permet de mettre en valeur votre marque rapidement et facilement.

🧠 Rendez-vous dans la bibliothèque de contenu de vos Deal Rooms pour créer une nouvelle ressource. Vous pourrez ensuite l’insérer dans les Deal Rooms de votre choix.

👉 Pour en savoir plus sur la création de ressources à partir d’une URL, consultez cet article d’aide.

Vous pouvez désormais dupliquer rapidement des pages, sections et éléments dans vos Deal Rooms et vos contrats — pour créer et gérer votre contenu encore plus efficacement.
Une petite mise à jour qui marque une grande différence dans la gestion de vos workflows.

👉 Il vous suffit de repérer l’icône de duplication : une boîte blanche avec un symbole + à l’intérieur.

Une vente ne se conclut pas en un claquement de doigts. À mesure que vous gagnez la confiance de votre prospect, collectez de nouvelles informations et avancez vers la signature, votre CRM HubSpot s’enrichit de données plus complètes et plus pertinentes.

Vous pouvez désormais pousser instantanément ces données mises à jour dans vos Deal Rooms déjà publiées.

Voici ce qui change :

• Dès qu’une nouvelle information est ajoutée dans HubSpot (comme une mise à jour de contact ou des détails juridiques), ces données peuvent être transmises en temps réel dans la Deal Room.

• Synchronisation automatique : inutile de mettre à jour la Room ou d’envoyer un nouveau lien.

• Fonctionne avec n’importe quel champ associé au CRM, en plus des données sur les prix et les produits.

Grâce à cette mise à jour, votre Deal Room évolue en même temps que votre opportunité, en reflétant automatiquement et en temps réel les données les plus récentes de HubSpot.
Une étape de plus vers une Digital Sales Room plus intelligente, plus dynamique, qui devient une véritable extension de votre CRM — et reflète précisément l’avancement de votre deal.

Avec la dernière mise à jour de nos intégrations Salesforce et HubSpot, vous pouvez désormais actualiser en temps réel les données CRM dans un contrat déjà envoyé. Qu’il s’agisse du nom de l’acheteur ou des mentions légales, les informations restent dynamiques et toujours synchronisées.

• Mettez à jour un contrat déjà envoyé avec les dernières données de votre CRM
• Fonctionne avec toutes les données : coordonnées, adresse de l’entreprise, conditions générales de vente, informations tarifaires ou produit.

• Plus besoin de créer ou d’envoyer une nouvelle version.

• Le lien du contrat reste le même : votre document est simplement mis à jour en temps réel.

Cette nouveauté vous permet d’éviter les renvois fastidieux, de maintenir vos contrats à jour avec les dernières données CRM, de limiter les erreurs ou les confusions liées aux différentes versions et de raccourcir les délais de signature.

Un pas de plus vers notre mission ultime : faire de votre CRM un véritable allié pour conclure vos deals plus vite, travailler plus intelligemment, et offrir une expérience d’achat fluide, tout en garantissant une seule source de vérité.

Dans la vente, le temps c’est de l’argent. Vous pouvez désormais utiliser des raccourcis clavier pour importer des images et des fichiers en les copiant-collant directement dans GetAccept.

Moins de temps passé à créer du contenu, plus de temps pour vendre.

Nous sommes ravis de vous présenter la page d'identification des participants, qui vous permet d’aligner le premier accès de la Room aux participants avec votre image de marque.

Lorsque vous invitez un décideur dans une Deal Room ou sur un contrat, il est désormais accueilli par un espace adapté à votre charte graphique.

Cliquez sur la démo interactive, ou rendez-vous sur notre blog pour en savoir plus.

Vous trouverez également tous les détails sur les paramètres dans cet article d’aide.

Créer une nouvelle Deal Room n’a jamais été aussi rapide. Vous pouvez désormais dupliquer n’importe quelle Deal Room existante ou l’enregistrer comme modèle prêt-à-l'emploi. Parfait pour les équipes qui s’appuient sur des structures, contenus ou process standardisés.
Vous vendez à une autre entité d’un même groupe pour laquelle vous aviez déjà personnalisé une Deal Room ? Il vous suffit de la copier, d’y apporter quelques ajustements, et c’est reparti !

Pourquoi c’est important :

• Gagnez du temps : Plus besoin de recréer vos Deal Rooms ou d’ajouter manuellement vos contenus à chaque fois.
• Assurez une certaine cohérence : Standardisez votre processus de vente avec des modèles de Deal Room sur mesure et duplicables.
• Déployez à grande échelle : Générez facilement de nouvelles Deal Rooms pour des deals, clients ou secteurs similaires.

Que vous gériez des onboarding, des appels d’offres ou des ventes complexes avec plusieurs parties prenantes, cette nouveauté vous permet de gagner en agilité et de rester aligné.

👉 Rendez-vous sur la page dédiée à vos Deal Rooms et cliquez sur les trois petits points à côté de la Room à dupliquer.

En savoir plus sur la création des Deal Rooms dans notre centre d'aide.

Nous avons amélioré notre intégration avec Gong pour offrir à votre équipe commerciale une meilleure visibilité et un contrôle renforcé sur l’ensemble du cycle de vente.

Vous pouvez désormais importer facilement vos réunions Gong — enregistrements compris — dans les Deal Rooms GetAccept, permettant aux acheteurs et aux vendeurs de rester parfaitement alignés autour d’une source unique de vérité. Une réunion est modifiée dans Gong ? Synchronisez les changements en un clic pour que votre Deal Room reflète toujours les derniers échanges.

Et ce n’est pas tout : les activités GetAccept apparaissent désormais directement dans Gong, offrant aux commerciaux et aux managers une vue complète sur la progression des deals, sans avoir à changer d’outil.

🎯 Nouveautés :

• Import des réunions Gong (enregistrements inclus) dans la fonctionnalité Réunions de GetAccept

• Synchronisation des réunions Gong en un clic

• Les réunions sont visibles dans la Deal Room, créant un espace collaboratif optimal entre vendeurs et acheteurs

• Visualisation de l’engagement dans la Deal Room directement dans Gong, notamment :

  • Nombre de visites effectuées par les destinataires 

  • Mises à jour de tâches

  • Commentaires 

  • Import de fichiers

• • Invitations à des Deal Rooms publiées

Cette intégration permet d'optimiser vos workflows : moins de tâches manuelles, plus de transparence, et une meilleure expérience pour toutes les parties prenantes impliquées dans le deal.

Vous avez besoin de fichiers supplémentaires de la part de vos destinataires ou vous souhaitez faire consulter les vôtres ? Bénéficiez désormais d’une plus grande flexibilité et d’une meilleure visibilité concernant les pièces jointes grâce à nos dernières mises à jour.

Pièces jointes des destinataires

Vous avez désormais un contrôle total sur la manière dont les destinataires peuvent charger des fichiers pendant le processus de signature :

• Assignez des tâches à certains destinataires 

• Rendez l'import obligatoire avant la signature

• Gardez certaines pièces jointes privées entre l’expéditeur et le destinataire

• Combinez ces options pour répondre à des processus d'approbation complexes 

Pièces jointes de l’expéditeur

Vous pouvez également contrôler la manière dont les destinataires accèdent aux fichiers que vous leur envoyez :

• Choisissez quels destinataires doivent consulter chaque pièce jointe

• Rendez la consultation obligatoire avant la signature

Que vous ayez besoin de recueillir un accord de confidentialité, une pièce d’identité ou tout autre document requis, cette mise à jour vous assure que chaque fichier est importé par la bonne personne, dans le respect total de vos exigences en termes de conformité.

Jonglez facilement entre GetAccept et votre CRM grâce à nos dernières améliorations.

Désormais, lorsque vous travaillez dans une Deal Room liée à une opportunité dans Salesforce ou Hubspot, un nouveau bouton s'affiche dans la barre supérieure. Il vous suffit de cliquer dessus pour ouvrir directement l'opportunité correspondante dans votre CRM — plus besoin de chercher manuellement ou de jongler entre les outils.

Moins d'étapes superflues, moins de clics, et une connexion plus fluide entre votre CRM et GetAccept.

Vous pouvez désormais automatiser la création et la gestion de vos Deal Rooms de A à Z en utilisant vos outils et intégrations existants !

Nous avons enrichi les capacités de notre API pour permettre l’automatisation de certaines actions clés liées aux Deal Rooms, notamment :

✅ Créer une Deal Room
✅ Ajouter des participants
✅ Publier la Deal Room
✅ Récupérer les informations clés présentes dans la Deal Room
✅ Obtenir les informations des participants

Ces actions peuvent être déclenchées automatiquement depuis GetAccept ou une plateforme tierce, pour des workflows parfaitement intégrés à votre écosystème.

Quelques cas d’usage :

• Lorsqu’un contrat est signé dans GetAccept → Création automatique d'une Deal Room d’onboarding
• Lorsqu’un nouveau lead est enregistré dans votre CRM → Génération instantanée d'une Deal Room personnalisée

Grâce à l’automatisation des Deal Rooms, vous réduisez les tâches manuelles, accélérez l’engagement client et offrez une expérience d’achat plus fluide et cohérente dès le premier contact.

Vous n’utilisez pas encore les automatisations ? Contactez-nous pour trouver la solution adaptée à vos besoins.

Nous avons amélioré l’aperçu de vos contrats pour que vous puissiez facilement voir comment vos destinataires les reçoivent.

Lorsque vous envoyez un document, vous pouvez désormais prévisualiser son rendu côté destinataire et vérifier le contenu de l’email qu’il recevra.

C’est particulièrement utile si votre document contient du contenu conditionnel : vous pourrez voir précisément quels éléments seront affichés et lesquels seront masqués.

En clair, vous avez désormais une vision plus fidèle du rendu final de votre document, et l’assurance que vos destinataires recevront un contenu personnalisé, clair et percutant — exactement comme vous l’avez conçu.

Nous avons rendu la navigation dans vos Deal Rooms ultra fluide pour vos acheteurs.

Voici ce qui change :

• De nouveaux boutons de navigation ont été ajoutés à chaque page pour passer facilement d’une page à l’autre

• La navigation entre les pages avec les flèches directionnelles est désormais possible lorsque vous atteignez le haut ou le bas d’une page.

Cette mise à jour rend la lecture et la navigation dans la Deal Room encore plus agréable — comme dans un pitch deck bien conçu (en mieux ).

Vous recevez sans doute de nombreux messages vous vantant les mérites de l’IA, promettant monts et merveilles pour résoudre tous vos problèmes. Mais selon nous, ce sont les petites améliorations concrètes du quotidien qui font vraiment la différence.

Nous avons conçu nos fonctionnalités IA autour de trois principes clés. Pour nous, l’IA doit :

• Réduire le travail manuel et répétitif

• Respecter vos exigences en matière de confidentialité et de sécurité des données

• Produire du contenu de qualité, réellement exploitable

Bien sûr, toutes nos fonctionnalités sont pensées pour optimiser votre processus de vente.
Voici 3 choses à essayer dès aujourd’hui avec l'IA GetAccept.

La mise à jour de votre CRM ne devrait jamais ralentir votre cycle de vente.

Grâce à la synchronisation basée sur les événements, GetAccept peut automatiquement mettre à jour des champs dans votre CRM (HubSpot, Pipedrive ou Upsales) dès qu’une action clé est réalisée par un acheteur dans la Deal Room — comme la validation d’une étape du Mutual Action Plan ou la signature d’un contrat. Ces mises à jour peuvent même déclencher des workflows puissants via les outils d’automatisation natifs de votre CRM, comme les Workflows HubSpot.

Voici ce que vous pouvez faire :

• Mettre à jour automatiquement les étapes de votre CRM selon les actions de l’acheteur (ex. : passer en "Closed Won" lorsqu’un contrat est signé).

• Modifier le statut d'un deal en fonction de la progression du Mutual Action Plan.

• Déclencher des workflows CRM en fonction de l’engagement de l’acheteur (ex. : envoyer une relance quand un acheteur revisite votre Deal Room).

• Envoyer automatiquement un contrat lorsque certaines étapes du MAP sont complétées (grâce aux actions personnalisées de GetAccept dans les Workflows HubSpot).

Finies les incohérences entre les actions de vos acheteurs et les informations visibles dans votre CRM : synchronisez chaque mise à jour automatiquement, en temps réel.
Moins d’approximations, plus d’automatisation.
Raccourcissez votre cycle de vente tout en restant alignés avec le parcours de vos acheteurs.

On est tous passé par là : vous supprimez quelque chose sans le vouloir, et vous vous en rendez compte une seconde trop tard.

Vous pouvez désormais revenir instantanément en arrière lors de l’édition de vos Deal Rooms et Contrats, que ce soit pour un bloc de texte, une image, une grille tarifaire, une page entière ou une section dédiée à votre contrat. Vous avez accidentellement supprimé un participant ? Vous pouvez également corriger cela.

Plus besoin de tout recommencer. Cliquez simplement sur "Annuler" et continuez.

C’est un petit changement qui fait une grande différence, surtout quand vous êtes dans les starting blocks pour closer un deal à temps.

Ajouter du contenu à vos Deal Rooms n’a jamais été aussi simple.

Vous pouvez désormais sélectionner et ajouter plusieurs ressources, comme des livres blancs, études de cas ou références clients, directement depuis l’onglet “Ressources” dans une Deal Room, et même choisir l’ordre dans lequel elles apparaîtront.

Fini les allers-retours. Cliquez, sélectionnez, insérez… et focalisez-vous sur vos deals.
Cette mise à jour, mineure mais puissante, rend vos Deal Rooms encore plus rapides et intuitives. Elles restent fidèles à leur promesse : aider les commerciaux à mieux convertir, closer plus vite et travailler plus intelligemment.

Nous sommes ravis de vous présenter Réunions, une nouvelle section puissante au sein de la Deal Room, conçue pour aider les équipes commerciales et leurs acheteurs à rester parfaitement alignés.

Lorsque vous vendez, la première impression détermine souvent la suite de vos échanges avec un prospect. Configurer une Deal Room attrayante est donc nécessaire mais ne devrait pas vous prendre trop de temps.

Avec notre nouveau processus de création, vous pouvez désormais créer une Deal Room personnalisée et professionnelle en seulement quelques clics.

Voici ce qu’il y a de nouveau :

• Recherche intelligente d’entreprise : commencez à taper le nom de l’entreprise et nous remplirons automatiquement le logo, l’URL du site et les informations correspondantes.

• Personnalisation instantanée : les logos et informations de l’entreprise se mettent automatiquement à jour dans toute la Deal Room, donnant une impression de personnalisation unique pour chaque acheteur.

• Mettez également à jour vos anciennes Rooms : utilisez le nouvel onglet Entreprise dans les paramètres de la Room pour ajouter un logo et une URL à vos anciennes Rooms.

Cette mise à jour fait partie de notre mission : faire de GetAccept la Digital Sales Room la plus simple à utiliser, afin que vous puissiez remporter plus de deals plus vite et travailler plus intelligemment.

Découvrez notre démo interactive.

Selon le processus de vente en place au sein d'une équipe commerciale, il est nécessaire d'établir des ordres de signature précis, notamment lorsque plusieurs managers doivent approuver un contrat avant sa finalisation. Nous avons amélioré les paramètres d’ordre de signature pour vous permettre de mieux les gérer.

Et ce n’est pas tout : il est désormais plus facile d’apporter des modifications même après l’envoi d’un contrat.

Vous pouvez désormais :

• Modifier l’ordre de signature des destinataires sur un document déjà envoyé

• Ajouter de nouveaux destinataires et définir leur ordre de signature

• Modifier l’ordre de signature lorsque vous décidez de transformer un document non signable en document signable

Ces évolutions vous offrent plus de flexibilité et de contrôle, tout en vous évitant de devoir repartir de zéro à chaque fois que vos interlocuteurs changent. C’est particulièrement utile pour les entreprises impliquant de nombreux décideurs : les modifications de dernière minute n’entraînent plus une surcharge de travail administratif.

Vous pouvez désormais automatiser la création et l’envoi de contrats en utilisant les actions custom GetAccept dans les workflows HubSpot. En fonction des déclencheurs que vous définissez, vous pouvez automatiquement :

• Créer un contrat : générer automatiquement un brouillon de contrat lié à une opportunité HubSpot

• Générer les informations du document : collecter automatiquement les données nécessaires à l’envoi du contrat

• Envoyer un contrat : envoyer automatiquement le contrat jusqu’à deux contacts associés à l’opportunité

Cette nouveauté vous permet de fluidifier vos processus de vente existants en créant et en intégrant l'envoi des contrats dans vos workflows habituels — Éliminez les étapes manuelles, réduisez les erreurs et accélérez le passage du devis à la signature.

💡 Astuce : ajoutez une dernière étape dans votre workflow pour laisser une note sur l’opportunité HubSpot lorsqu’un contrat est créé ou envoyé — idéal pour garder toute l’équipe informée.

En savoir plus dans notre article d’aide.

Les cycles de vente peuvent durer plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Pendant ce temps, il est facile de perdre le fil sur les deals en cours.
C’est pourquoi nous avons repensé notre intégration Salesforce pour vous montrer, directement dans Salesforce, ce qui se passe réellement dans votre Deal Room et quelles sont les prochaines actions à mener.

Voici les nouveautés :

• Un tout nouvel onglet Aperçu pour les Deal Rooms actives

• Des statistiques d’engagement mettant en lumière les participants les plus (et les moins) actifs

• Un résumé clair du Mutual Action Plan avec rappels de tâches et échéances

• La possibilité de créer des contrats et de les lier à la Deal Room en toute fluidité

Désormais, lorsqu’il n’y a qu’une seule Deal Room et aucun contrat associé à une opportunité, l’intégration affichera automatiquement l'aperçu de la Deal Room — vous offrant une visibilité immédiate sur les dernières activités, les parties prenantes engagées et les prochaines étapes.

Découvrez le nouvel Aperçu des Analyses : un tableau de bord centralisé pour suivre l’engagement de vos parties prenantes dans la Deal Room

Voici ce que vous pouvez faire :

• Suivre les premières visites : identifiez qui a accédé à la Deal Room et qui ne l’a pas encore fait

• Voir les contenus consultés : repérez en un clin d’œil les documents lus et ceux encore ignorés

• Accéder aux dernières sessions : obtenez une vue rapide de l’activité récente de vos acheteurs

• Analyser le niveau d’engagement : identifiez vos interlocuteurs les plus et les moins impliqués

• Scanner le résumé de consultation des pages : mettez en lumière les contenus les plus performants (ou ceux qui passent inaperçus)

• Suivre vos KPI d’engagement : comparez l’engagement de votre Deal Room à celui des autres

• Superviser l’avancement du Plan d'Action Mutuel : gardez la main sur les tâches et différentes étapes de votre Mutual Action Plan

Grâce à cette nouvelle organisation, vous obtenez une vision claire, exploitable et stratégique de l’engagement de vos acheteurs. Résultat : un meilleur suivi, des relances plus pertinentes… et des deals qui avancent plus vite.

Envie d’aller plus loin ? Consultez notre article d’aide.

Vous pouvez désormais connecter vos réunions Glyphic, enregistrements inclus, directement à vos Deal Rooms GetAccept. Acheteurs et vendeurs ont ainsi une visibilité partagée sur les dernières conversations, le tout centralisé en un seul endroit.

✨ Des changements ont été effectués dans Glyphic ? Il suffit d’un clic pour les synchroniser et garder votre Deal Room parfaitement à jour.

🎯 Nouveautés :

• Importez vos meetings Glyphic (enregistrements compris) dans la fonctionnalité Réunions de GetAccept

• Synchronisez les mises à jour de Glyphic dans votre Deal Room en un clic

• Alignez facilement toutes les parties prenantes grâce aux insights de réunions affichés directement dans la Deal Room

Si vous êtes administrateur, vous pouvez connecter Glyphic à GetAccept via votre page d’intégrations.

Consultez la page web ou cet article d’aide pour plus d’informations.

Découvrez l’intégration native de GetAccept avec HubSpot : une manière plus rapide et plus intelligente de gérer vos propositions commerciales, sans jamais quitter HubSpot.

Cette expérience native a été conçue pour éliminer les frictions liées aux add-ons et aux tâches manuelles, et permettre aux équipes commerciales de gagner en efficacité et en réactivité — sans changer d’onglet, d’outil ou de contexte.

Ce qui change concrètement : 

• Accédez directement aux Deal Rooms et aux contrats depuis les fiches HubSpot (Deals, Contrats et Entreprises)

• Créez et envoyez vos documents de vente plus rapidement, grâce à une interface repensée et plus intuitive

• Suivez l’engagement de vos acheteurs en temps réel, directement dans la chronologie HubSpot

• Synchronisez automatiquement les données entre GetAccept et HubSpot : poussez les informations de HubSpot dans vos documents GetAccept, et récupérez automatiquement les choix renseignés par vos acheteurs (comme les produits optionnels ou à quantité variable) dans HubSpot

GetAccept et HubSpot forment ensemble le duo ultime pour conclure vos deals plus rapidement et plus intelligemment.

Rendez-vous sur notre page GetAccept + HubSpot pour en savoir plus.

Nous avons repensé l’analyse de contenu dans la Deal Room pour la rendre plus intuitive, plus complète et plus simple à exploiter.

Vous accédez désormais à des données encore plus pertinentes pour affiner vos stratégies commerciales.

Voici ce que vous pouvez faire :

• Comprendre plus facilement l’engagement autour de vos contenus.
• Segmenter et filtrer les données en quelques clics.
• Suivre de nouveaux indicateurs, comme les clics sur les liens et les vues de vidéos.

Grâce à des filtres avancés, une vue détaillée par participant et une analyse page par page, vos analyses de contenu sont plus puissantes et actionnables que jamais.

Découvrez tous les bénéfices et comment activer cette nouvelle fonctionnalité dans notre article de blog.

Marre de devoir copier manuellement chaque e-mail dans votre CRM ou votre système d’archivage pour garder une trace de vos échanges clients ? Bonne nouvelle : le CCI global arrive dans GetAccept, pour que vous puissiez conserver automatiquement un historique de tous les e-mails importants envoyés à vos acheteurs.

Grâce au CCI global, vous pouvez désormais :

• Ajouter automatiquement un destinataire en copie cachée : configurez cela une fois, et tous les emails envoyés depuis votre Contract Room seront copiés à l’adresse de votre choix.

• Suivre toutes les communications clés : demandes de signature, notifications, rappels d’expiration, mises à jour de documents, etc.

• Synchroniser facilement vos outils : parfait pour les outils qui s’appuient sur les emails pour suivre l’activité commerciale, comme Zoho.

• Simplifier la conformité et l’archivage : gardez une trace complète de toutes vos interactions clients, sans effort.

Le CCI global, c’est une fonctionnalité pensée pour vous simplifier la vie et vous offrir une visibilité totale sur vos échanges — sans clics superflus. Une étape de plus pour faire de GetAccept la Digital Sales Room la plus intuitive du marché, et vous aider à vendre plus intelligemment, à chaque interaction.

Pour savoir comment l’activer, consultez notre article d’aide détaillé.

La création de grilles tarifaires n’a jamais été aussi simple et rapide grâce aux colonnes de prix prêtes à l’emploi. En définissant des colonnes prédéfinies lors du paramétrage du compte, les utilisateurs peuvent ajouter en un clic les informations produit nécessaires — un vrai gain de temps, tout en limitant les risques d’erreur. Et lorsqu’elles sont connectées à votre CRM, vos workflows deviennent encore plus fluides.

Pourquoi utiliser des colonnes tarifaires prêtes à l’emploi ?

• Création plus rapide : finies les saisies manuelles répétitives grâce aux colonnes prédéfinies.

• Moins d’erreurs : les informations produit sont uniformisées, pour une plus grande fiabilité.

• Meilleur contrôle : les administrateurs définissent les colonnes au niveau du compte, assurant une cohérence sur tous les modèles.

• Des tableaux clairs et professionnels : gardez une structure propre et lisible grâce à des données uniformisées.

Découvrez la démo interactive ou consultez notre article de blog pour en savoir plus.

Marre de voir vos acheteurs s'arracher les cheveux devant des calculs de TVA obscurs ou des devis peu lisibles ? Nous avons amélioré les grilles tarifaires dans la Contract Room pour que vos offres soient claires, détaillées et faciles à comprendre.

Ce qui change :

• Affichage clair des taxes : Vous pouvez désormais afficher précisément comment la taxe est calculée. Si différents taux s’appliquent selon les produits, le détail figurera dans la grille.
•  Résumé des éléments clés : Mettez en avant des données essentielles directement dans le résumé de la grille tarifaire, comme le nombre total de licences, le volume d'appels API inclus ou les heures de consulting prévues.

Ces améliorations rendent vos devis plus transparents, renforcent la confiance de vos acheteurs et leur permettent de comprendre exactement ce qu’ils paient — et la valeur perçue. Si vous traitez plusieurs taxes à la fois ou vendez en volume, vous réduisez les allers-retours et accélérez la prise de décision.

Envie d’en savoir plus ? Consultez notre article d’aide complet.

Dans un environnement commercial où tout va très vite, l’efficacité est la clé. Plus vos équipes passent de temps à chercher le bon contenu, à mettre à jour des devis ou à corriger des erreurs, moins elles en ont pour se concentrer sur l’essentiel : la vente.

C’est là qu’intervient le contenu conditionnel de GetAccept — une fonctionnalité révolutionnaire pour des équipes commerciales plus agiles et plus productives.

Qu’est-ce que le contenu conditionnel ?

Le contenu conditionnel vous permet d’utiliser des règles “Si… Alors…” pour afficher ou masquer automatiquement certains éléments dans vos modèles de documents, en fonction de certains critères tels que :

• Les produits ajoutés à vos grilles tarifaires

• Le montant total

• Les remises appliquées

• Le nom du document

• Sa valeur

Une fois les règles définies, vos documents se construisent automatiquement selon ces conditions, sans effort supplémentaire de la part de vos équipes.

Pour en savoir plus, découvrez notre article de blog.

Les Deal Rooms GetAccept vous permettent de collaborer avec vos acheteurs tout au long du cycle de vente – de la première prise de contact jusqu’à la signature du contrat.

On le sait : la première impression compte. Elle peut faire toute la différence entre un deal signé… ou perdu. 

C’est pourquoi nous avons lancé un en-tête entièrement personnalisable. Résultat : dès qu’un acheteur accède à votre Deal Room, il découvre un espace soigné et à votre image – l’idéal pour bien démarrer la relation.

Découvrez tous les avantages de cette nouveauté et comment la configurer dans notre article de blog.

Vos données produit ne correspondent pas toujours entre votre CRM, vos Deal Rooms et vos contrats ? On connaît le problème.
Maintenir la cohérence manuellement, c’est chronophage — et ça laisse place aux erreurs.

Désormais, vous pouvez synchroniser en un clic les données issues de Salesforce, Microsoft Dynamics, Hubspot, Pipedrive ou Upsales avec vos Rooms GetAccept. Cela vous permet de mettre à jour les détails produit et les tarifs dans vos grilles — que ce soit dans la Contract Room ou la Deal Room — pour créer des propositions dynamiques et précises.

Voici ce que vous pouvez faire :

• Mettre à jour les produits en un clic : Noms, descriptions, quantités, prix… Importez directement les informations les plus récentes depuis votre CRM, même après avoir partagé le document.
• Aligner tous les interlocuteurs : Offrez à vos prospects une vision claire et actualisée de votre offre à tout moment.
• Collaborer en toute confiance : Discutez de l’offre plus sereinement en sachant que vous vous basez sur les bonnes informations.
• Éliminer les erreurs : Réduisez les risques liés aux copier-coller ou aux mises à jour manuelles entre systèmes.

Vous vous souvenez des cartes de visite échangées lors d’un premier rendez-vous ? Dans un contexte de vente 100 % digital, ce n’est plus aussi parlant. 

Avant, chaque commercial devait créer manuellement une fiche contact avec ses informations et ajouter ses liens de rendez-vous sous forme d’URL classique — une méthode peu efficace et obsolète.

Sales Team Widget génère automatiquement une carte de visite pour les commerciaux dans les Rooms associées. Une fois la configuration active, il suffit d’un clic dans la barre supérieure pour que vos acheteurs puissent vous contacter ou programmer un rendez-vous, depuis n’importe quelle page de la Room.

Découvrez notre article de blog pour en savoir plus sur les avantages de cette fonctionnalité et comment la mettre en place.

Ressaisir les mêmes instructions encore et encore, c’est une vraie perte de temps. Bonne nouvelle : GetAccept lance les modèles de prompts IA ! Une nouvelle fonctionnalité pour enregistrer et réutiliser vos instructions les plus efficaces, et ainsi créer du contenu plus vite et plus facilement que jamais.

Avec les modèles de prompts IA, vous pouvez :

• Enregistrer vos formules gagnantes : stockez vos prompts les plus performants — pour résumer des comptes-rendus de réunion, identifier des actions à suivre ou ajuster le ton de vos propositions.

• Assurer la cohérence à l’échelle de l’équipe : les administrateurs peuvent créer et partager des modèles avec toute l’organisation, garantissant des bonnes pratiques communes et des résultats homogènes.

• Personnaliser vs workflows : chaque utilisateur peut aussi créer et enregistrer ses propres modèles de prompts, adaptés à ses besoins spécifiques.

• Créer du contenu plus rapidement : moins de temps passé sur les consignes, plus de temps pour ce qui compte vraiment — engager vos acheteurs et conclure vos deals.

Envie d’en savoir plus ? Consultez notre article d’aide complet.

Les nouveautés concernant la personnalisation de votre branding continuent de sortir ! À présent, vous pouvez modifier les couleurs sur : 

• les titres H1
• les titres H2
• les sous-titres
• les séparateurs

Cette nouveauté prend effet sur vos documents et vos Deal Rooms. Pour en savoir plus sur les nouvelles options de branding, cliquez ici ou consultez la démo interactive ci-dessous !

En tant que plateforme leader en Revenue Intelligence, Gong capture et analyse les interactions client—appels de vente, e-mails, réunions—pour fournir des insights exploitables aux équipes commerciales. En revanche, aucune donnée sur l'engagement des acheteurs en temps direct, notamment vis-à-vis des propositions envoyés...

C’est pourquoi nous sommes ravis de présenter notre nouvelle intégration avec Gong. Grâce à cette puissante connexion, les commerciaux peuvent désormais suivre les interactions des acheteurs—consultation de documents, discussions et commentaires—directement dans Gong.

• Personnaliser leur approche en fonction des interactions des prospects
• Prioriser les opportunités à fort engagement
• Accélérer les cycles de vente sans devoir jongler entre plusieurs outils
  
  

Disponible pour les utilisateurs du plan Enterprise. Consultez la page dédiée pour en savoir plus et découvrir comment l’activer !

Auparavant, synchroniser les événements GetAccept avec la Chronologie des activités dans Salesforce nécessitait la configuration de flux automatisés. Désormais, avec notre dernière mise à jour, les administrateurs peuvent activer cette synchronisation directement depuis Salesforce, en quelques clics.

Il est désormais plus simple d’analyser les performances de votre équipe. Avec cette mise à jour, vous pouvez filtrer des données plus précises et obtenir des insights encore plus parlants.

Vous pouvez maintenant :

• Filtrer par dates personnalisées
• Filtrer par membres de votre équipe
• Filtrer par tags des documents

Découvrez la démo interactive ci-dessous pour commencer !

Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle manière de créer des documents et des contrats dans GetAccept ! Jusqu’à présent, la création d’un document impliquait de cliquer sur le bouton Créer et de sélectionner le type de document souhaité. Bien que ce processus fonctionnait, il nécessitait souvent plusieurs clics avant de pouvoir commencer. C’est pourquoi nous avons repensé le mode Créer pour le rendre plus rapide et plus efficace.

Le nouveau mode Créer simplifie le processus en vous permettant de :

• Sélectionner directement un modèle depuis votre bibliothèque pour commencer immédiatement.
• Télécharger un document ou un PDF en un seul clic.
• Accéder à vos modèles les plus récents pour les réutiliser rapidement.
• Partir de zéro pour une flexibilité totale lorsque nécessaire.
  
  

Découvrez la démo interactive ici, ou consultez l’article de blog ci-dessous.

Avec la croissance de votre entreprise, la gestion de votre bibliothèque de modèles peut vite devenir un casse-tête. Les commerciaux risquent de perdre du temps à chercher les bons modèles ou d’utiliser un modèle inapproprié.

La Logique Conditionnelle de GetAccept permet aux administrateurs de définir des règles dans Salesforce afin de n’afficher que les modèles pertinents pour vos commerciaux. Qu'est-ce que ça donne concrètement ?

Cliquez sur le lien ci-dessous pour en savoir plus sur les cas d’usage et la configuration.

Nous sommes ravis de lancer notre outil d'IA GetAccept pour l'édition de texte en bêta ouverte - un outil conçu pour vous aider à créer du contenu soigné et facile à lire, parfaitement intégré à GetAccept.

Accédez-y via l'éditeur et utilisez-le pour :

• Résumer des textes
• Changer la langue
• Vérifier l’orthographe et la grammaire
• ... et bien plus encore.

N'hésitez pas à l'essayer !

Pour plus d'informations, consultez l'article d'aide ou rendez-vous sur le blog en cliquant ci-dessous.

Collecter des informations via des champs de formulaire, puis les envoyer à un système tiers, est un excellent moyen de gagner en efficacité. Cependant, si les données saisies ne respectent pas le format attendu, cela peut entraîner des dysfonctionnements dans le système.

Grâce à nos nouvelles options d'expressions régulières et de conditions sur les caractères, vous pouvez facilement garantir l'exactitude des données tout en optimisant vos workflows.

Avec cette mise à jour, vous pouvez :

• Définir précisément le format souhaité pour une saisie.
• Ajouter des restrictions sur le nombre de caractères autorisés pour une saisie.

Parfois, les destinataires doivent transférer les droits de signature à une autre personne de leur organisation.

Auparavant, s’ils oubliaient de cocher la case « transférer les droits de signature », la seule solution était de créer une nouvelle version du document et de le renvoyer, ce qui était un processus chronophage.

Désormais, avec notre dernière mise à jour, il est plus facile que jamais de transférer les droits de signature. Si le destinataire oublie, vous pouvez intervenir et gérer cela directement dans GetAccept, sans avoir à créer une nouvelle version. Cela simplifie vos workflows et vous fait gagner un temps précieux lors de la conclusion des deals.

Nous avons également amélioré l’interface côté destinataire ! Le nouveau menu regroupe tout au même endroit : les actions requises, les options du document, la liste des destinataires et les commentaires, rendant la navigation plus simple et intuitive.


Suivez le guide ci-dessous !

Les collaborateurs jouent un rôle clé dans la création et l'édition du contenu de vos Deal Rooms, garantissant une collaboration fluide pour faire avancer vos opportunités.

Désormais, vous pouvez ajouter des collaborateurs directement depuis Salesforce, que ce soit pendant la création de la Deal Room ou après sa publication. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter un collaborateur » sous « Participants », d’attribuer le rôle, et le tour est joué.

Cette amélioration rend la gestion de votre processus de vente dans Salesforce encore plus efficace. Connectez-vous et essayez-le dès maintenant.

Proposer du contenu engageant et à jour n’a jamais été aussi simple grâce à nos dernières mises à jour :

• Élément Google Slides : Intégrez des Google Slides directement dans votre salle de négociation, garantissant ainsi que votre contenu reste toujours actuel et cohérent dans toutes vos rooms. Idéal pour les présentations génériques ou fréquemment mises à jour. Consultez notre article d’aide pour des conseils sur son utilisation.
• Support des vidéos Vidyard et Loom : Personnalisez vos Deal Rooms avec des vidéos de Vidyard et Loom via l’onglet "Vidéo à partir d’une URL", offrant ainsi une couche d’engagement supplémentaire à vos destinataires.

Ces mises à jour vous permettent de créer des expériences plus riches et personnalisées pour vos acheteurs, tout en vous faisant gagner du temps dans la gestion de votre contenu.

Prêt à commencer ? Connectez-vous à votre Digital Sales Room et essayez-les dès aujourd’hui !

Organiser et trouver du contenu pour vos Deal Rooms n’a jamais été aussi simple. Avec notre dernière mise à jour, vous pouvez désormais catégoriser et taguer efficacement vos contenus selon vos propres critères. Cela vous permet de structurer vos contenus de manière logique et de retrouver ce dont vous avez besoin en seulement quelques clics.

La synchronisation des données entre GetAccept et HubSpot s’est encore améliorée. Désormais, toutes les informations saisies par les destinataires, telles que les adresses de facturation, les numéros de TVA et les demandes supplémentaires, sont automatiquement synchronisées avec les champs correspondants dans HubSpot dès qu’un contrat est signé.

Avec une configuration intuitive, les administrateurs peuvent rapidement créer des profils de synchronisation de données personnalisés et mapper les champs de données à l’aide de simples menus déroulants. Vous pouvez également configurer différents profils pour enregistrer les données dans divers objets, comme Contacts, Entreprises ou Opportunités.

Ces améliorations garantissent que votre CRM reste précis et à jour, éliminant les saisies manuelles et transformant votre processus de devis à encaissement en une expérience fluide et fiable.

Si vous souhaitez tester cette fonctionnalité avant de la déployer auprès de votre équipe, consultez cet article du Centre d’Aide pour des instructions détaillées étape par étape.

Depuis le 29 octobre 2024, Agentforce est disponible pour tous les clients Salesforce. « Si vous pouvez le décrire, Agentforce peut le faire. » Mais pour que cette IA fonctionne efficacement, un élément clé est indispensable : des données précises et accessibles.

L’intégration de GetAccept avec Salesforce comble le fossé de l’engagement des acheteurs en transférant en temps réel les activités—interactions, discussions, commentaires—directement dans Salesforce. Elle garantit également un ensemble complet de données couvrant tout le parcours d’achat et de vente, sur lesquelles Agentforce peut agir.

Découvrez-en plus sur les cas d’usage dans le blog.

Les notifications vous aident à rester au courant de vos opportunités... jusqu’à ce qu’elles envahissent votre boîte de réception, deviennent accablantes et créent une expérience négative pour les acheteurs comme pour les vendeurs.

C’est pourquoi nous avons amélioré notre système de notifications en introduisant le nouvel e-mail récapitulatif d’activité, qui regroupe les mises à jour clés de vos salles de vente digitales dans un seul e-mail concis.

En complément du centre d’activité intégré à l’application, vous recevrez désormais un e-mail récapitulatif envoyé 20 minutes après la dernière activité, adapté à votre rôle, que vous soyez propriétaire de la salle, collaborateur ou participant.

Cette mise à jour permet aux vendeurs de rester informés des activités des acheteurs sans surcharge d’e-mails, réduit le bruit pour les acheteurs et aide les décideurs internes à se concentrer sur l’essentiel.

Avec cette mise à jour, vous pouvez marquer les tâches du Plan d'Action Mutuel comme « Terminée » ou « Non terminée » directement dans HubSpot, ce qui facilite le suivi et la gestion de vos opportunités.

En parallèle, nous avons également repensé le flux de création des Salles et ajouté la prise en charge des balises de fusion sur les objets personnalisés. Connectez-vous à GetAccept pour HubSpot pour découvrir ces nouveautés !

La Deal Room de GetAccept est un espace centralisé conçu pour vous aider à conclure davantage d’affaires en collaborant plus efficacement avec vos acheteurs. Au lieu de disperser vos e-mails, documents de vente et conversations sur différents outils, vous pouvez tout gérer dans une seule salle de négociation :

• Créez et partagez tout votre contenu commercial dans une salle directement depuis Upsales.
• Mettez à jour le contenu de la salle de négociation sans modifier le lien.
• Discutez avec vos acheteurs en temps réel.
• Suivez la manière dont ils interagissent avec le contenu que vous avez partagé.
• Utilisez des Mutual Action Plans pour aligner tout le monde.

Vous ne l’avez pas encore testé ? Connectez-vous à votre CRM et découvrez-le dès maintenant.

Vous pouvez désormais mettre à jour et corriger une adresse e-mail ou un numéro de téléphone, même après l'envoi du document ; par exemple, si un e-mail est revenu ou a été mal saisi par erreur. Cela signifie que vous n’avez plus besoin de créer une nouvelle version du document et de le renvoyer à tous les destinataires.

Les nouvelles informations seront automatiquement ajoutées à la fiche contact dans GetAccept. Découvrez ci-dessous comment procéder ! 

Tout comme Rome ne s’est pas construite en un jour, conclure un accord n’est pas un effort solitaire : c’est une démarche collective.

Pour soutenir cette approche collaborative, nous avons introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités conçues pour permettre à plusieurs rôles au sein d’une organisation de travailler ensemble de manière fluide pour créer une salle de négociation. Cela garantit une collaboration interne plus fluide et améliore l’expérience des acheteurs :

• Présentation du rôle de “Collaborateur” : Désormais, plusieurs membres de l’équipe peuvent participer activement à la création et à l’édition d’une salle de négociation, favorisant le travail d’équipe et prenant en compte toutes les perspectives.
• Une meilleure expérience pour l’acheteur : Les collaborateurs peuvent individuellement discuter avec les acheteurs et commenter, facilitant ainsi l’assistance ciblée et personnalisée.
• Transfert de propriété fluide : Une fois l’accord conclu, vous pouvez facilement transférer la propriété de la salle, garantissant une transition et une continuité sans accroc.

Plongeons dans les détails !

Disponible sur tous les plans à partir de la semaine 37. 

Les utilisateurs d’HubSpot peuvent désormais ajouter et partager des fichiers directement depuis HubSpot vers les salles GetAccept – aussi bien lors du processus d’envoi qu’après qu’une salle ait été rendue publique. Voici les points clés :

• Tous les fichiers présents dans HubSpot s’affichent dans votre processus d’envoi, vous permettant de les ajouter en un clic.
• Vous pouvez ajouter des fichiers à tout moment dans votre processus de vente depuis HubSpot.
• Téléchargez des fichiers depuis une salle GetAccept via HubSpot.
• Consultez le nombre de téléchargements d’un fichier ajouté précédemment.

Connectez-vous à votre GetAccept pour HubSpot et essayez dès maintenant.

Les discussions sur les produits à acheter et les négociations de prix prennent souvent du temps. Pour accélérer le processus et réduire le cycle de vente, il est essentiel d’entamer la conversation sur les prix dès le début.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les commerciaux peuvent guider leurs prospects en toute fluidité, d’un lead qualifié jusqu’à l’étape de proposition, réduisant ainsi le temps nécessaire pour faire signer les contrats. Voici comment cela fonctionne :

Les utilisateurs de Salesforce peuvent désormais transférer les produits stockés dans Salesforce directement dans une salle GetAccept — que ce soit lors de la création initiale de la salle ou en mettant à jour la section des prix une fois celle-ci active.

Les commerciaux peuvent facilement affiner la liste des produits et effectuer des mises à jour au fur et à mesure des négociations. Lorsque le moment est venu, ils peuvent rapidement envoyer un contrat contenant les détails exacts des produits convenus avec l’acheteur, accélérant ainsi le processus de signature.

Découvrez la courte démo de Tarek, Senior Product Manager chez GetAccept, pour voir cette fonctionnalité en action.

Le Mutual Action Plan est un outil précieux pour les équipes commerciales. Il permet d’aligner les parties prenantes et de collaborer efficacement pour faire avancer les affaires jusqu’à la signature d’un contrat.

Avec cette mise à jour, les utilisateurs de Pipedrive peuvent désormais consulter et suivre les Mutual Action Plans directement dans Pipedrive. Ils y trouveront :

• Des détails sur les jalons, les tâches, les statuts, les responsables et les échéances associées
• La progression du Plan d’Action
• Les tâches à venir

Connectez-vous à votre GetAccept pour Pipedrive ou contactez votre interlocuteur GetAccept pour plus d’informations.

Vendre est complexe. Vendre efficacement l’est encore plus.

Auparavant, il n’était possible de consulter les activités détaillées des acheteurs que depuis chaque salle, ce qui impliquait des allers-retours constants entre la vue principale de la liste des salles et les salles individuelles. Cela nuisait à la productivité et compliquait l’obtention d’une vue d’ensemble des performances des affaires.

Grâce à ces trois améliorations, nous résolvons ce problème et vous aidons à vendre plus efficacement :

• Visualisez facilement la dernière activité des acheteurs : Sous « Activité des participants », voyez clairement qui est actif dans la salle partagée et ce qu’il a fait. Cette transparence vous permet de engager vos acheteurs au bon moment et de adapter votre approche en fonction de leurs actions.
• Concentrez-vous sur les affaires les plus prometteuses : Triez vos affaires en fonction de l’activité récente des acheteurs en cliquant sur « Activité des participants ». Identifiez également les affaires sans aucune activité pour leur envoyer un rappel, donner un coup de pouce supplémentaire ou les déprioriser.
• Suivez l’activité détaillée des acheteurs pour chaque salle depuis la liste : Cliquez sur l’icône de la timeline pour afficher toutes les activités passées des acheteurs sans entrer dans chaque salle. Cette fonctionnalité rend la vue de votre liste de salles plus informative et vous fait gagner un temps précieux en évitant les allers-retours.

Utilisez GetAccept comme votre tableau de bord principal pour suivre les activités des acheteurs et obtenir des insights précieux. Connectez-vous à votre Deal Room et découvrez ces nouveautés dès maintenant !

Nous prenons désormais en charge le SSO (Single Sign-On) pour notre intégration Salesforce. Vous pouvez configurer Salesforce en tant que fournisseur d'identité de confiance (voici comment faire) ou utiliser des fournisseurs d'identité tiers comme Azure et Okta.

Cliquez sur les liens associés pour découvrir comment configurer le SSO.

Nous avons de nouvelles fonctionnalités passionnantes pour les tableaux de prix :

• Résumé des tableaux de prix
  Si vous avez plusieurs tableaux de prix dans votre devis ou contrat, il était parfois compliqué de tous les résumer. Avec cette mise à jour, vous disposez désormais d’un champ appelé "Résumé des tableaux de prix" dans l’éditeur, qui résume automatiquement tous les tableaux de prix de votre devis ou contrat.
  
  
• Ajout de plusieurs colonnes personnalisées
  Au printemps, nous avions introduit la possibilité d’ajouter une colonne personnalisée. Désormais, vous pouvez ajouter jusqu’à six colonnes personnalisées, pour détailler et structurer vos offres de manière plus granulaire. L’ajout est simplifié grâce à un bouton "+" visible, sur lequel vous cliquez pour insérer une colonne. Les colonnes de prix peuvent être intégrées à des CRM comme Salesforce et Microsoft Dynamics, offrant une expérience de devis dynamique connectée à votre source de données principale. En savoir plus ici.
  
  
• Glisser-déposer pour redimensionner
  Il est désormais plus facile de modifier la taille de chaque colonne, grâce à un simple glisser-déposer intuitif. 

Découvrez la démo interactive ci-dessous !

Imaginez ceci : vous avez travaillé sur une proposition ou un contrat pour qu’il soit parfait, et vous venez de cliquer sur envoyer. Une seconde plus tard, vous réalisez que vous avez mal orthographié le nom du destinataire. Nous savons que cela pouvait être un peu fastidieux à corriger en créant une nouvelle version. Mais désormais, nous sommes ravis d’introduire des améliorations qui simplifient la mise à jour ou l’ajout d’informations sur les destinataires, rendant le processus d’envoi plus rapide, fluide et flexible.

• Mettre à jour les informations du destinataire :
  Désormais, vous pouvez facilement mettre à jour les informations d’un destinataire après l’envoi du document. Cela vous permet de corriger des erreurs en un éclair, sans interrompre le processus de signature.
• Ajouter ou mettre à jour une méthode de vérification pour un destinataire :
  Lorsque vous modifiez, ajoutez ou transférez un destinataire, vous pouvez désormais ajouter une méthode de vérification, comme une identification électronique. Auparavant, cette option n’était disponible que lors de l’ajout initial d’un destinataire. Maintenant, vous pouvez ajouter et mettre à jour ces détails même après l’envoi du document.

Les utilisateurs de Salesforce peuvent désormais ajouter et partager des fichiers directement depuis Salesforce vers les salles GetAccept – aussi bien lors de l’envoi qu’après qu’une salle ait été rendue publique. Voici les points forts :

• Tous les fichiers présents dans Salesforce s’afficheront lors de votre processus d’envoi, vous permettant de les ajouter en un seul clic.
• Vous pouvez ajouter des fichiers à tout moment dans votre processus de vente depuis Salesforce.
• Consultez le nombre de téléchargements d’un fichier ajouté précédemment.
• (À venir) Recevez des notifications dans Salesforce lorsque vos parties prenantes ajoutent de nouveaux fichiers dans les salles GetAccept.

Cliquez sur "En savoir plus" pour découvrir comment cela fonctionne.

Le Mutual Action Plan est un outil précieux pour les équipes commerciales. Il permet d’aligner les parties prenantes et de collaborer avec elles pour faire avancer les affaires jusqu’à la signature d’un contrat de manière plus efficace.

Avec cette mise à jour, les utilisateurs de MS Dynamics peuvent désormais consulter et suivre les Mutual Action Plans directement dans Dynamics. Ils pourront y trouver :

• Niveaux de détail sur les jalons, tâches, statuts, responsables et échéances associées
• Progression du Plan d’Action
• Tâches à venir

Découvrez cette démo interactive pour voir comment cela fonctionne.

Améliorez la personnalisation de vos modèles ! Vous pouvez désormais personnaliser les noms de modèles en ajoutant des balises dynamiques telles que le nom de l’Opportunité, le titre de l’Affaire ou le nom du Destinataire.

Avec cette mise à jour, nous avons également revu l’interface utilisateur pour vous permettre de partager vos documents plus rapidement. Les améliorations incluent des designs plus intuitifs pour sélectionner les destinataires, attribuer des rôles aux destinataires et ajouter des pièces jointes ou des documents.

Connectez-vous à votre GetAccept pour MS Dynamics et essayez dès maintenant !

• Ajout d’un nouvel endpoint pour créer des modèles d’e-mails. Documentation disponible ici
• Ajout d’un nouvel endpoint pour mettre à jour des modèles d’e-mails. Documentation disponible ici

Nous avons déployé plusieurs fonctionnalités pour simplifier la création de devis dans Pipedrive et les afficher de manière claire et compréhensible :

Groupes et tableaux de prix multiples :
Présentez vos produits selon le type de produit, la durée de paiement ou tout autre critère correspondant à votre offre. Découvrez les cas d’usage et comment les configurer ici.

Modification après envoi :
Apportez rapidement des mises à jour aux informations sur les produits et les prix dans Pipedrive (par exemple, ajouter une remise, modifier les quantités, etc.) selon les demandes de vos acheteurs. Les modifications seront automatiquement reflétées dans les tableaux de prix GetAccept.

• POST /v1/documents
• POST /v1/contacts

Personne n’aime devoir envoyer un nouveau contrat à chaque changement.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement mettre à jour les informations sur les produits et les prix directement dans votre CRM (par exemple, ajouter une remise, modifier les quantités, etc.) selon les demandes de vos acheteurs. Les modifications seront automatiquement reflétées dans les tableaux de prix GetAccept.

Discutez simplement avec vos acheteurs des changements effectués, sans avoir à envoyer un nouveau lien. La vente n’a jamais été aussi fluide. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour toutes les intégrations CRM clés, notamment Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics et Pipedrive.

La Deal Room de GetAccept est un espace centralisé conçu pour vous aider à conclure davantage d’affaires grâce à une meilleure collaboration avec vos acheteurs. Au lieu de disperser vos e-mails, documents commerciaux et conversations à travers différents outils, vous pouvez tout gérer dans un Deal Room :

• Créez et partagez tout votre contenu commercial dans un seul et même Deal Room.
• Mettez à jour le contenu du Deal Room sans changer le lien.
• Discutez avec vos acheteurs en temps réel.
• Suivez comment ils interagissent avec le contenu que vous partagez.
• Utilisez les Mutual Action Plans pour aligner toutes les parties prenantes.

Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour toutes les intégrations CRM clés, notamment Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics et Pipedrive.

Vous ne l’utilisez pas encore ? Découvrez-la dès maintenant ou contactez votre interlocuteur GetAccept pour plus d’informations.

• Le GET /v1/document/{ID}/recipients contient désormais le contact_id pour chaque destinataire

Un exemple concret : en fonction du CRM utilisé par un acheteur, vous pouvez personnaliser la salle pour refléter ses spécificités.

Configurez des profils de prix adaptés à certains modèles, régions ou catégories de clients pour un processus de tarification plus agile et sans erreur.

• Les blocs de liens retournent un nombre de clics via la propriété click
• Les blocs vidéo indiquent la durée de visionnage en secondes via la propriété view_duration_seconds
• Ajout d’une nouvelle propriété page_type_name qui décrit le type de page. Types disponibles :
  • document_page : Page contenant uniquement du contenu PDF
  • content_link_block : Bloc de lien
  • video : Bloc vidéo
  • editor_block : Bloc de contenu texte créé via l’éditeur

Avec la fonctionnalité "Mes Documents Reçus", vous pouvez consulter en un coup d'œil tous les documents nécessitant une action de votre part.

• Vérifiez si un document doit être signé, approuvé ou s'il est déjà signé.
• Filtrez les derniers documents reçus pour voir les nouveautés dans votre boîte de réception.
• Accédez instantanément aux documents depuis cette vue.

Avec cette mise à jour, vous obtenez une vue d'ensemble de tous les plans d'action actifs dans Salesforce, y compris le taux d'achèvement, le responsable de la Deal Room et le compte associé.

Cette fonctionnalité vous donne des informations précieuses sur vos transactions en cours. Utilisez ces données pour identifier les blocages, former vos représentants en amont et agir efficacement sur les bonnes opportunités. Consultez cette démo interactive pour découvrir son fonctionnement.

Nous avons ajouté une nouvelle police à notre bibliothèque : JetBrains Mono ! Pour l’ajouter à votre compte, accédez à Paramètres > Marque > Gérer les thèmes > Polices.

Notre équipe a travaillé dur pour améliorer votre Deal Room préférée. Voici quelques points forts :

• Sauvegarde de contenu en tant que ressource : Réutilisez sections, éléments ou pages, sans les recréer. (Les balises de fusion personnalisées et celles des salles sont également compatibles.)
• Brouillons de messages de chat : Vos brouillons sont automatiquement sauvegardés, pour reprendre là où vous vous êtes arrêté.
• Invitations par e-mail : Les acheteurs peuvent inviter des collègues avec un message personnalisé.
• Amélioration des performances : Temps de chargement accélérés et navigation plus fluide.

Auparavant, les représentants devaient formater manuellement des textes pour les conditions générales, descriptions de produits ou prochaines étapes dans Salesforce et dans les documents GetAccept, ce qui représentait un travail administratif superflu. Désormais, le texte enrichi (comme les listes à puces ou le texte en gras ou en italique) stocké dans Salesforce peut être intégré directement dans les documents GetAccept. Cela réduit considérablement le travail administratif tout en améliorant l'efficacité commerciale. Cette fonctionnalité est disponible pour les modules Deal Room et Contract Room. Consultez cet article d'aide pour plus de détails.

Vous avez maintenant la possibilité d’ajouter une colonne de texte personnalisée à votre tableau de tarification. Cette nouveauté permet d’inclure des informations supplémentaires de manière structurée et facile à lire. Découvrez comment configurer cette option via une démo interactive.

• Ajout d’un endpoint pour lister tous les Action Plans d’un Deal Room. Documentation disponible ici
• Ajout d’un endpoint pour lister tous les Milestones d’un Deal Room. Documentation disponible ici

• Ajout d’un nouvel endpoint pour créer des modèles de communication. Documentation disponible ici 
• Ajout d’un nouvel endpoint pour mettre à jour des modèles de communication. Documentation disponible ici

Vous pouvez désormais vérifier l'identité d'un signataire à l’aide de son numéro de sécurité sociale (NSS) s’il a signé avec un eID. Le NSS s’affiche à côté du nom du signataire, permettant de valider son identité avant d'approuver et sceller le document. Cette fonctionnalité est disponible pour les plans incluant l’eID.

• Télécharger un fichier dans un Deal Room. Documentation disponible ici
• Lister tous les fichiers d’un Deal Room. Documentation disponible ici
• Obtenir un lien de téléchargement pour un fichier (à la demande). Documentation disponible ici

Avec la Deal Room de GetAccept, partagez ces contenus de manière intuitive et assurez-vous qu’ils soient accessibles uniquement aux parties prenantes pertinentes, toujours dans leur version la plus récente.

Est-ce que "03/04/2024" signifie le 3 avril ou le 4 mars ? Les interprétations varient selon les régions et créent des confusions.

Grâce à cette mise à jour, vous pouvez facilement ajouter une date à votre document en sélectionnant le jour et le mois désirés depuis un calendrier, éliminant ainsi toute ambiguïté.

Essayez cette fonctionnalité dans l'Éditeur > Insérer un élément > Saisie de date.

Nous avons ajouté de nouveaux webhooks pour les événements suivants : publication d’un Deal Room (roomPublished) et mise à jour d’une tâche dans le Mutual Action Plan (taskUpdated).

Consultez la documentation pour découvrir toutes les fonctionnalités des webhooks dans l’API Deal Room.