Nouveautés chez GetAccept

Selon le processus de vente en place au sein d'une équipe commerciale, il est nécessaire d'établir des ordres de signature précis, notamment lorsque plusieurs managers doivent approuver un contrat avant sa finalisation. Nous avons amélioré les paramètres d’ordre de signature pour vous permettre de mieux les gérer.

Et ce n’est pas tout : il est désormais plus facile d’apporter des modifications même après l’envoi d’un contrat.

Vous pouvez désormais :

• Modifier l’ordre de signature des destinataires sur un document déjà envoyé

• Ajouter de nouveaux destinataires et définir leur ordre de signature

• Modifier l’ordre de signature lorsque vous décidez de transformer un document non signable en document signable

Ces évolutions vous offrent plus de flexibilité et de contrôle, tout en vous évitant de devoir repartir de zéro à chaque fois que vos interlocuteurs changent. C’est particulièrement utile pour les entreprises impliquant de nombreux décideurs : les modifications de dernière minute n’entraînent plus une surcharge de travail administratif.

Vous pouvez désormais automatiser la création et l’envoi de contrats en utilisant les actions custom GetAccept dans les workflows HubSpot. En fonction des déclencheurs que vous définissez, vous pouvez automatiquement :

• Créer un contrat : générer automatiquement un brouillon de contrat lié à une opportunité HubSpot

• Générer les informations du document : collecter automatiquement les données nécessaires à l’envoi du contrat

• Envoyer un contrat : envoyer automatiquement le contrat jusqu’à deux contacts associés à l’opportunité

Cette nouveauté vous permet de fluidifier vos processus de vente existants en créant et en intégrant l'envoi des contrats dans vos workflows habituels — Éliminez les étapes manuelles, réduisez les erreurs et accélérez le passage du devis à la signature.

💡 Astuce : ajoutez une dernière étape dans votre workflow pour laisser une note sur l’opportunité HubSpot lorsqu’un contrat est créé ou envoyé — idéal pour garder toute l’équipe informée.

En savoir plus dans notre article d’aide.

Les cycles de vente peuvent durer plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Pendant ce temps, il est facile de perdre le fil sur les deals en cours.
C’est pourquoi nous avons repensé notre intégration Salesforce pour vous montrer, directement dans Salesforce, ce qui se passe réellement dans votre Deal Room et quelles sont les prochaines actions à mener.

Voici les nouveautés :

• Un tout nouvel onglet Aperçu pour les Deal Rooms actives

• Des statistiques d’engagement mettant en lumière les participants les plus (et les moins) actifs

• Un résumé clair du Mutual Action Plan avec rappels de tâches et échéances

• La possibilité de créer des contrats et de les lier à la Deal Room en toute fluidité

Désormais, lorsqu’il n’y a qu’une seule Deal Room et aucun contrat associé à une opportunité, l’intégration affichera automatiquement l'aperçu de la Deal Room — vous offrant une visibilité immédiate sur les dernières activités, les parties prenantes engagées et les prochaines étapes.

Découvrez le nouvel Aperçu des Analyses : un tableau de bord centralisé pour suivre l’engagement de vos parties prenantes dans la Deal Room

Voici ce que vous pouvez faire :

• Suivre les premières visites : identifiez qui a accédé à la Deal Room et qui ne l’a pas encore fait

• Voir les contenus consultés : repérez en un clin d’œil les documents lus et ceux encore ignorés

• Accéder aux dernières sessions : obtenez une vue rapide de l’activité récente de vos acheteurs

• Analyser le niveau d’engagement : identifiez vos interlocuteurs les plus et les moins impliqués

• Scanner le résumé de consultation des pages : mettez en lumière les contenus les plus performants (ou ceux qui passent inaperçus)

• Suivre vos KPI d’engagement : comparez l’engagement de votre Deal Room à celui des autres

• Superviser l’avancement du Plan d'Action Mutuel : gardez la main sur les tâches et différentes étapes de votre Mutual Action Plan

Grâce à cette nouvelle organisation, vous obtenez une vision claire, exploitable et stratégique de l’engagement de vos acheteurs. Résultat : un meilleur suivi, des relances plus pertinentes… et des deals qui avancent plus vite.

Envie d’aller plus loin ? Consultez notre article d’aide.

Découvrez l’intégration native de GetAccept avec HubSpot : une manière plus rapide et plus intelligente de gérer vos propositions commerciales, sans jamais quitter HubSpot.

Cette expérience native a été conçue pour éliminer les frictions liées aux add-ons et aux tâches manuelles, et permettre aux équipes commerciales de gagner en efficacité et en réactivité — sans changer d’onglet, d’outil ou de contexte.

Ce qui change concrètement : 

• Accédez directement aux Deal Rooms et aux contrats depuis les fiches HubSpot (Deals, Contrats et Entreprises)

• Créez et envoyez vos documents de vente plus rapidement, grâce à une interface repensée et plus intuitive

• Suivez l’engagement de vos acheteurs en temps réel, directement dans la chronologie HubSpot

• Synchronisez automatiquement les données entre GetAccept et HubSpot : poussez les informations de HubSpot dans vos documents GetAccept, et récupérez automatiquement les choix renseignés par vos acheteurs (comme les produits optionnels ou à quantité variable) dans HubSpot

GetAccept et HubSpot forment ensemble le duo ultime pour conclure vos deals plus rapidement et plus intelligemment.

Rendez-vous sur notre page GetAccept + HubSpot pour en savoir plus.

Nous avons repensé l’analyse de contenu dans la Deal Room pour la rendre plus intuitive, plus complète et plus simple à exploiter.

Vous accédez désormais à des données encore plus pertinentes pour affiner vos stratégies commerciales.

Voici ce que vous pouvez faire :

• Comprendre plus facilement l’engagement autour de vos contenus.
• Segmenter et filtrer les données en quelques clics.
• Suivre de nouveaux indicateurs, comme les clics sur les liens et les vues de vidéos.

Grâce à des filtres avancés, une vue détaillée par participant et une analyse page par page, vos analyses de contenu sont plus puissantes et actionnables que jamais.

Découvrez tous les bénéfices et comment activer cette nouvelle fonctionnalité dans notre article de blog.

Marre de devoir copier manuellement chaque e-mail dans votre CRM ou votre système d’archivage pour garder une trace de vos échanges clients ? Bonne nouvelle : le CCI global arrive dans GetAccept, pour que vous puissiez conserver automatiquement un historique de tous les e-mails importants envoyés à vos acheteurs.

Grâce au CCI global, vous pouvez désormais :

• Ajouter automatiquement un destinataire en copie cachée : configurez cela une fois, et tous les emails envoyés depuis votre Contract Room seront copiés à l’adresse de votre choix.

• Suivre toutes les communications clés : demandes de signature, notifications, rappels d’expiration, mises à jour de documents, etc.

• Synchroniser facilement vos outils : parfait pour les outils qui s’appuient sur les emails pour suivre l’activité commerciale, comme Zoho.

• Simplifier la conformité et l’archivage : gardez une trace complète de toutes vos interactions clients, sans effort.

Le CCI global, c’est une fonctionnalité pensée pour vous simplifier la vie et vous offrir une visibilité totale sur vos échanges — sans clics superflus. Une étape de plus pour faire de GetAccept la Digital Sales Room la plus intuitive du marché, et vous aider à vendre plus intelligemment, à chaque interaction.

Pour savoir comment l’activer, consultez notre article d’aide détaillé.

La création de grilles tarifaires n’a jamais été aussi simple et rapide grâce aux colonnes de prix prêtes à l’emploi. En définissant des colonnes prédéfinies lors du paramétrage du compte, les utilisateurs peuvent ajouter en un clic les informations produit nécessaires — un vrai gain de temps, tout en limitant les risques d’erreur. Et lorsqu’elles sont connectées à votre CRM, vos workflows deviennent encore plus fluides.

Pourquoi utiliser des colonnes tarifaires prêtes à l’emploi ?

• Création plus rapide : finies les saisies manuelles répétitives grâce aux colonnes prédéfinies.

• Moins d’erreurs : les informations produit sont uniformisées, pour une plus grande fiabilité.

• Meilleur contrôle : les administrateurs définissent les colonnes au niveau du compte, assurant une cohérence sur tous les modèles.

• Des tableaux clairs et professionnels : gardez une structure propre et lisible grâce à des données uniformisées.

Découvrez la démo interactive ou consultez notre article de blog pour en savoir plus.

Marre de voir vos acheteurs s'arracher les cheveux devant des calculs de TVA obscurs ou des devis peu lisibles ? Nous avons amélioré les grilles tarifaires dans la Contract Room pour que vos offres soient claires, détaillées et faciles à comprendre.

Ce qui change :

• Affichage clair des taxes : Vous pouvez désormais afficher précisément comment la taxe est calculée. Si différents taux s’appliquent selon les produits, le détail figurera dans la grille.
•  Résumé des éléments clés : Mettez en avant des données essentielles directement dans le résumé de la grille tarifaire, comme le nombre total de licences, le volume d'appels API inclus ou les heures de consulting prévues.

Ces améliorations rendent vos devis plus transparents, renforcent la confiance de vos acheteurs et leur permettent de comprendre exactement ce qu’ils paient — et la valeur perçue. Si vous traitez plusieurs taxes à la fois ou vendez en volume, vous réduisez les allers-retours et accélérez la prise de décision.

Envie d’en savoir plus ? Consultez notre article d’aide complet.

Dans un environnement commercial où tout va très vite, l’efficacité est la clé. Plus vos équipes passent de temps à chercher le bon contenu, à mettre à jour des devis ou à corriger des erreurs, moins elles en ont pour se concentrer sur l’essentiel : la vente.

C’est là qu’intervient le contenu conditionnel de GetAccept — une fonctionnalité révolutionnaire pour des équipes commerciales plus agiles et plus productives.

Qu’est-ce que le contenu conditionnel ?

Le contenu conditionnel vous permet d’utiliser des règles “Si… Alors…” pour afficher ou masquer automatiquement certains éléments dans vos modèles de documents, en fonction de certains critères tels que :

• Les produits ajoutés à vos grilles tarifaires

• Le montant total

• Les remises appliquées

• Le nom du document

• Sa valeur

Une fois les règles définies, vos documents se construisent automatiquement selon ces conditions, sans effort supplémentaire de la part de vos équipes.

Pour en savoir plus, découvrez notre article de blog.

Les Deal Rooms GetAccept vous permettent de collaborer avec vos acheteurs tout au long du cycle de vente – de la première prise de contact jusqu’à la signature du contrat.

On le sait : la première impression compte. Elle peut faire toute la différence entre un deal signé… ou perdu. 

C’est pourquoi nous avons lancé un en-tête entièrement personnalisable. Résultat : dès qu’un acheteur accède à votre Deal Room, il découvre un espace soigné et à votre image – l’idéal pour bien démarrer la relation.

Découvrez tous les avantages de cette nouveauté et comment la configurer dans notre article de blog.

Vos données produit ne correspondent pas toujours entre votre CRM, vos Deal Rooms et vos contrats ? On connaît le problème.
Maintenir la cohérence manuellement, c’est chronophage — et ça laisse place aux erreurs.

Désormais, vous pouvez synchroniser en un clic les données issues de Salesforce, Microsoft Dynamics, Hubspot, Pipedrive ou Upsales avec vos Rooms GetAccept. Cela vous permet de mettre à jour les détails produit et les tarifs dans vos grilles — que ce soit dans la Contract Room ou la Deal Room — pour créer des propositions dynamiques et précises.

Voici ce que vous pouvez faire :

• Mettre à jour les produits en un clic : Noms, descriptions, quantités, prix… Importez directement les informations les plus récentes depuis votre CRM, même après avoir partagé le document.
• Aligner tous les interlocuteurs : Offrez à vos prospects une vision claire et actualisée de votre offre à tout moment.
• Collaborer en toute confiance : Discutez de l’offre plus sereinement en sachant que vous vous basez sur les bonnes informations.
• Éliminer les erreurs : Réduisez les risques liés aux copier-coller ou aux mises à jour manuelles entre systèmes.

Vous vous souvenez des cartes de visite échangées lors d’un premier rendez-vous ? Dans un contexte de vente 100 % digital, ce n’est plus aussi parlant. 

Avant, chaque commercial devait créer manuellement une fiche contact avec ses informations et ajouter ses liens de rendez-vous sous forme d’URL classique — une méthode peu efficace et obsolète.

Sales Team Widget génère automatiquement une carte de visite pour les commerciaux dans les Rooms associées. Une fois la configuration active, il suffit d’un clic dans la barre supérieure pour que vos acheteurs puissent vous contacter ou programmer un rendez-vous, depuis n’importe quelle page de la Room.

Découvrez notre article de blog pour en savoir plus sur les avantages de cette fonctionnalité et comment la mettre en place.

Ressaisir les mêmes instructions encore et encore, c’est une vraie perte de temps. Bonne nouvelle : GetAccept lance les modèles de prompts IA ! Une nouvelle fonctionnalité pour enregistrer et réutiliser vos instructions les plus efficaces, et ainsi créer du contenu plus vite et plus facilement que jamais.

Avec les modèles de prompts IA, vous pouvez :

• Enregistrer vos formules gagnantes : stockez vos prompts les plus performants — pour résumer des comptes-rendus de réunion, identifier des actions à suivre ou ajuster le ton de vos propositions.

• Assurer la cohérence à l’échelle de l’équipe : les administrateurs peuvent créer et partager des modèles avec toute l’organisation, garantissant des bonnes pratiques communes et des résultats homogènes.

• Personnaliser vs workflows : chaque utilisateur peut aussi créer et enregistrer ses propres modèles de prompts, adaptés à ses besoins spécifiques.

• Créer du contenu plus rapidement : moins de temps passé sur les consignes, plus de temps pour ce qui compte vraiment — engager vos acheteurs et conclure vos deals.

Envie d’en savoir plus ? Consultez notre article d’aide complet.

Les nouveautés concernant la personnalisation de votre branding continuent de sortir ! À présent, vous pouvez modifier les couleurs sur : 

• les titres H1
• les titres H2
• les sous-titres
• les séparateurs

Cette nouveauté prend effet sur vos documents et vos Deal Rooms. Pour en savoir plus sur les nouvelles options de branding, cliquez ici ou consultez la démo interactive ci-dessous !

En tant que plateforme leader en Revenue Intelligence, Gong capture et analyse les interactions client—appels de vente, e-mails, réunions—pour fournir des insights exploitables aux équipes commerciales. En revanche, aucune donnée sur l'engagement des acheteurs en temps direct, notamment vis-à-vis des propositions envoyés...

C’est pourquoi nous sommes ravis de présenter notre nouvelle intégration avec Gong. Grâce à cette puissante connexion, les commerciaux peuvent désormais suivre les interactions des acheteurs—consultation de documents, discussions et commentaires—directement dans Gong.

• Personnaliser leur approche en fonction des interactions des prospects
• Prioriser les opportunités à fort engagement
• Accélérer les cycles de vente sans devoir jongler entre plusieurs outils
  
  

Disponible pour les utilisateurs du plan Enterprise. Consultez la page dédiée pour en savoir plus et découvrir comment l’activer !

Auparavant, synchroniser les événements GetAccept avec la Chronologie des activités dans Salesforce nécessitait la configuration de flux automatisés. Désormais, avec notre dernière mise à jour, les administrateurs peuvent activer cette synchronisation directement depuis Salesforce, en quelques clics.

Il est désormais plus simple d’analyser les performances de votre équipe. Avec cette mise à jour, vous pouvez filtrer des données plus précises et obtenir des insights encore plus parlants.

Vous pouvez maintenant :

• Filtrer par dates personnalisées
• Filtrer par membres de votre équipe
• Filtrer par tags des documents

Découvrez la démo interactive ci-dessous pour commencer !

Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle manière de créer des documents et des contrats dans GetAccept ! Jusqu’à présent, la création d’un document impliquait de cliquer sur le bouton Créer et de sélectionner le type de document souhaité. Bien que ce processus fonctionnait, il nécessitait souvent plusieurs clics avant de pouvoir commencer. C’est pourquoi nous avons repensé le mode Créer pour le rendre plus rapide et plus efficace.

Le nouveau mode Créer simplifie le processus en vous permettant de :

• Sélectionner directement un modèle depuis votre bibliothèque pour commencer immédiatement.
• Télécharger un document ou un PDF en un seul clic.
• Accéder à vos modèles les plus récents pour les réutiliser rapidement.
• Partir de zéro pour une flexibilité totale lorsque nécessaire.
  
  

Découvrez la démo interactive ici, ou consultez l’article de blog ci-dessous.

Avec la croissance de votre entreprise, la gestion de votre bibliothèque de modèles peut vite devenir un casse-tête. Les commerciaux risquent de perdre du temps à chercher les bons modèles ou d’utiliser un modèle inapproprié.

La Logique Conditionnelle de GetAccept permet aux administrateurs de définir des règles dans Salesforce afin de n’afficher que les modèles pertinents pour vos commerciaux. Qu'est-ce que ça donne concrètement ?

Cliquez sur le lien ci-dessous pour en savoir plus sur les cas d’usage et la configuration.

Nous sommes ravis de lancer notre outil d'IA GetAccept pour l'édition de texte en bêta ouverte - un outil conçu pour vous aider à créer du contenu soigné et facile à lire, parfaitement intégré à GetAccept.

Accédez-y via l'éditeur et utilisez-le pour :

• Résumer des textes
• Changer la langue
• Vérifier l’orthographe et la grammaire
• ... et bien plus encore.

N'hésitez pas à l'essayer !

Pour plus d'informations, consultez l'article d'aide ou rendez-vous sur le blog en cliquant ci-dessous.

Collecter des informations via des champs de formulaire, puis les envoyer à un système tiers, est un excellent moyen de gagner en efficacité. Cependant, si les données saisies ne respectent pas le format attendu, cela peut entraîner des dysfonctionnements dans le système.

Grâce à nos nouvelles options d'expressions régulières et de conditions sur les caractères, vous pouvez facilement garantir l'exactitude des données tout en optimisant vos workflows.

Avec cette mise à jour, vous pouvez :

• Définir précisément le format souhaité pour une saisie.
• Ajouter des restrictions sur le nombre de caractères autorisés pour une saisie.

Parfois, les destinataires doivent transférer les droits de signature à une autre personne de leur organisation.

Auparavant, s’ils oubliaient de cocher la case « transférer les droits de signature », la seule solution était de créer une nouvelle version du document et de le renvoyer, ce qui était un processus chronophage.

Désormais, avec notre dernière mise à jour, il est plus facile que jamais de transférer les droits de signature. Si le destinataire oublie, vous pouvez intervenir et gérer cela directement dans GetAccept, sans avoir à créer une nouvelle version. Cela simplifie vos workflows et vous fait gagner un temps précieux lors de la conclusion des deals.

Nous avons également amélioré l’interface côté destinataire ! Le nouveau menu regroupe tout au même endroit : les actions requises, les options du document, la liste des destinataires et les commentaires, rendant la navigation plus simple et intuitive.


Suivez le guide ci-dessous !

Les collaborateurs jouent un rôle clé dans la création et l'édition du contenu de vos Deal Rooms, garantissant une collaboration fluide pour faire avancer vos opportunités.

Désormais, vous pouvez ajouter des collaborateurs directement depuis Salesforce, que ce soit pendant la création de la Deal Room ou après sa publication. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter un collaborateur » sous « Participants », d’attribuer le rôle, et le tour est joué.

Cette amélioration rend la gestion de votre processus de vente dans Salesforce encore plus efficace. Connectez-vous et essayez-le dès maintenant.

Proposer du contenu engageant et à jour n’a jamais été aussi simple grâce à nos dernières mises à jour :

• Élément Google Slides : Intégrez des Google Slides directement dans votre salle de négociation, garantissant ainsi que votre contenu reste toujours actuel et cohérent dans toutes vos rooms. Idéal pour les présentations génériques ou fréquemment mises à jour. Consultez notre article d’aide pour des conseils sur son utilisation.
• Support des vidéos Vidyard et Loom : Personnalisez vos Deal Rooms avec des vidéos de Vidyard et Loom via l’onglet "Vidéo à partir d’une URL", offrant ainsi une couche d’engagement supplémentaire à vos destinataires.

Ces mises à jour vous permettent de créer des expériences plus riches et personnalisées pour vos acheteurs, tout en vous faisant gagner du temps dans la gestion de votre contenu.

Prêt à commencer ? Connectez-vous à votre Digital Sales Room et essayez-les dès aujourd’hui !

Organiser et trouver du contenu pour vos Deal Rooms n’a jamais été aussi simple. Avec notre dernière mise à jour, vous pouvez désormais catégoriser et taguer efficacement vos contenus selon vos propres critères. Cela vous permet de structurer vos contenus de manière logique et de retrouver ce dont vous avez besoin en seulement quelques clics.

La synchronisation des données entre GetAccept et HubSpot s’est encore améliorée. Désormais, toutes les informations saisies par les destinataires, telles que les adresses de facturation, les numéros de TVA et les demandes supplémentaires, sont automatiquement synchronisées avec les champs correspondants dans HubSpot dès qu’un contrat est signé.

Avec une configuration intuitive, les administrateurs peuvent rapidement créer des profils de synchronisation de données personnalisés et mapper les champs de données à l’aide de simples menus déroulants. Vous pouvez également configurer différents profils pour enregistrer les données dans divers objets, comme Contacts, Entreprises ou Opportunités.

Ces améliorations garantissent que votre CRM reste précis et à jour, éliminant les saisies manuelles et transformant votre processus de devis à encaissement en une expérience fluide et fiable.

Si vous souhaitez tester cette fonctionnalité avant de la déployer auprès de votre équipe, consultez cet article du Centre d’Aide pour des instructions détaillées étape par étape.

Depuis le 29 octobre 2024, Agentforce est disponible pour tous les clients Salesforce. « Si vous pouvez le décrire, Agentforce peut le faire. » Mais pour que cette IA fonctionne efficacement, un élément clé est indispensable : des données précises et accessibles.

L’intégration de GetAccept avec Salesforce comble le fossé de l’engagement des acheteurs en transférant en temps réel les activités—interactions, discussions, commentaires—directement dans Salesforce. Elle garantit également un ensemble complet de données couvrant tout le parcours d’achat et de vente, sur lesquelles Agentforce peut agir.

Découvrez-en plus sur les cas d’usage dans le blog.

Les notifications vous aident à rester au courant de vos opportunités... jusqu’à ce qu’elles envahissent votre boîte de réception, deviennent accablantes et créent une expérience négative pour les acheteurs comme pour les vendeurs.

C’est pourquoi nous avons amélioré notre système de notifications en introduisant le nouvel e-mail récapitulatif d’activité, qui regroupe les mises à jour clés de vos salles de vente digitales dans un seul e-mail concis.

En complément du centre d’activité intégré à l’application, vous recevrez désormais un e-mail récapitulatif envoyé 20 minutes après la dernière activité, adapté à votre rôle, que vous soyez propriétaire de la salle, collaborateur ou participant.

Cette mise à jour permet aux vendeurs de rester informés des activités des acheteurs sans surcharge d’e-mails, réduit le bruit pour les acheteurs et aide les décideurs internes à se concentrer sur l’essentiel.

Avec cette mise à jour, vous pouvez marquer les tâches du Plan d'Action Mutuel comme « Terminée » ou « Non terminée » directement dans HubSpot, ce qui facilite le suivi et la gestion de vos opportunités.

En parallèle, nous avons également repensé le flux de création des Salles et ajouté la prise en charge des balises de fusion sur les objets personnalisés. Connectez-vous à GetAccept pour HubSpot pour découvrir ces nouveautés !

La Deal Room de GetAccept est un espace centralisé conçu pour vous aider à conclure davantage d’affaires en collaborant plus efficacement avec vos acheteurs. Au lieu de disperser vos e-mails, documents de vente et conversations sur différents outils, vous pouvez tout gérer dans une seule salle de négociation :

• Créez et partagez tout votre contenu commercial dans une salle directement depuis Upsales.
• Mettez à jour le contenu de la salle de négociation sans modifier le lien.
• Discutez avec vos acheteurs en temps réel.
• Suivez la manière dont ils interagissent avec le contenu que vous avez partagé.
• Utilisez des Mutual Action Plans pour aligner tout le monde.

Vous ne l’avez pas encore testé ? Connectez-vous à votre CRM et découvrez-le dès maintenant.

Vous pouvez désormais mettre à jour et corriger une adresse e-mail ou un numéro de téléphone, même après l'envoi du document ; par exemple, si un e-mail est revenu ou a été mal saisi par erreur. Cela signifie que vous n’avez plus besoin de créer une nouvelle version du document et de le renvoyer à tous les destinataires.

Les nouvelles informations seront automatiquement ajoutées à la fiche contact dans GetAccept. Découvrez ci-dessous comment procéder ! 

Tout comme Rome ne s’est pas construite en un jour, conclure un accord n’est pas un effort solitaire : c’est une démarche collective.

Pour soutenir cette approche collaborative, nous avons introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités conçues pour permettre à plusieurs rôles au sein d’une organisation de travailler ensemble de manière fluide pour créer une salle de négociation. Cela garantit une collaboration interne plus fluide et améliore l’expérience des acheteurs :

• Présentation du rôle de “Collaborateur” : Désormais, plusieurs membres de l’équipe peuvent participer activement à la création et à l’édition d’une salle de négociation, favorisant le travail d’équipe et prenant en compte toutes les perspectives.
• Une meilleure expérience pour l’acheteur : Les collaborateurs peuvent individuellement discuter avec les acheteurs et commenter, facilitant ainsi l’assistance ciblée et personnalisée.
• Transfert de propriété fluide : Une fois l’accord conclu, vous pouvez facilement transférer la propriété de la salle, garantissant une transition et une continuité sans accroc.

Plongeons dans les détails !

Disponible sur tous les plans à partir de la semaine 37. 

Les utilisateurs d’HubSpot peuvent désormais ajouter et partager des fichiers directement depuis HubSpot vers les salles GetAccept – aussi bien lors du processus d’envoi qu’après qu’une salle ait été rendue publique. Voici les points clés :

• Tous les fichiers présents dans HubSpot s’affichent dans votre processus d’envoi, vous permettant de les ajouter en un clic.
• Vous pouvez ajouter des fichiers à tout moment dans votre processus de vente depuis HubSpot.
• Téléchargez des fichiers depuis une salle GetAccept via HubSpot.
• Consultez le nombre de téléchargements d’un fichier ajouté précédemment.

Connectez-vous à votre GetAccept pour HubSpot et essayez dès maintenant.

Les discussions sur les produits à acheter et les négociations de prix prennent souvent du temps. Pour accélérer le processus et réduire le cycle de vente, il est essentiel d’entamer la conversation sur les prix dès le début.

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les commerciaux peuvent guider leurs prospects en toute fluidité, d’un lead qualifié jusqu’à l’étape de proposition, réduisant ainsi le temps nécessaire pour faire signer les contrats. Voici comment cela fonctionne :

Les utilisateurs de Salesforce peuvent désormais transférer les produits stockés dans Salesforce directement dans une salle GetAccept — que ce soit lors de la création initiale de la salle ou en mettant à jour la section des prix une fois celle-ci active.

Les commerciaux peuvent facilement affiner la liste des produits et effectuer des mises à jour au fur et à mesure des négociations. Lorsque le moment est venu, ils peuvent rapidement envoyer un contrat contenant les détails exacts des produits convenus avec l’acheteur, accélérant ainsi le processus de signature.

Découvrez la courte démo de Tarek, Senior Product Manager chez GetAccept, pour voir cette fonctionnalité en action.

Le Mutual Action Plan est un outil précieux pour les équipes commerciales. Il permet d’aligner les parties prenantes et de collaborer efficacement pour faire avancer les affaires jusqu’à la signature d’un contrat.

Avec cette mise à jour, les utilisateurs de Pipedrive peuvent désormais consulter et suivre les Mutual Action Plans directement dans Pipedrive. Ils y trouveront :

• Des détails sur les jalons, les tâches, les statuts, les responsables et les échéances associées
• La progression du Plan d’Action
• Les tâches à venir

Connectez-vous à votre GetAccept pour Pipedrive ou contactez votre interlocuteur GetAccept pour plus d’informations.

Vendre est complexe. Vendre efficacement l’est encore plus.

Auparavant, il n’était possible de consulter les activités détaillées des acheteurs que depuis chaque salle, ce qui impliquait des allers-retours constants entre la vue principale de la liste des salles et les salles individuelles. Cela nuisait à la productivité et compliquait l’obtention d’une vue d’ensemble des performances des affaires.

Grâce à ces trois améliorations, nous résolvons ce problème et vous aidons à vendre plus efficacement :

• Visualisez facilement la dernière activité des acheteurs : Sous « Activité des participants », voyez clairement qui est actif dans la salle partagée et ce qu’il a fait. Cette transparence vous permet de engager vos acheteurs au bon moment et de adapter votre approche en fonction de leurs actions.
• Concentrez-vous sur les affaires les plus prometteuses : Triez vos affaires en fonction de l’activité récente des acheteurs en cliquant sur « Activité des participants ». Identifiez également les affaires sans aucune activité pour leur envoyer un rappel, donner un coup de pouce supplémentaire ou les déprioriser.
• Suivez l’activité détaillée des acheteurs pour chaque salle depuis la liste : Cliquez sur l’icône de la timeline pour afficher toutes les activités passées des acheteurs sans entrer dans chaque salle. Cette fonctionnalité rend la vue de votre liste de salles plus informative et vous fait gagner un temps précieux en évitant les allers-retours.

Utilisez GetAccept comme votre tableau de bord principal pour suivre les activités des acheteurs et obtenir des insights précieux. Connectez-vous à votre Deal Room et découvrez ces nouveautés dès maintenant !

Nous prenons désormais en charge le SSO (Single Sign-On) pour notre intégration Salesforce. Vous pouvez configurer Salesforce en tant que fournisseur d'identité de confiance (voici comment faire) ou utiliser des fournisseurs d'identité tiers comme Azure et Okta.

Cliquez sur les liens associés pour découvrir comment configurer le SSO.

Nous avons de nouvelles fonctionnalités passionnantes pour les tableaux de prix :

• Résumé des tableaux de prix
  Si vous avez plusieurs tableaux de prix dans votre devis ou contrat, il était parfois compliqué de tous les résumer. Avec cette mise à jour, vous disposez désormais d’un champ appelé "Résumé des tableaux de prix" dans l’éditeur, qui résume automatiquement tous les tableaux de prix de votre devis ou contrat.
  
  
• Ajout de plusieurs colonnes personnalisées
  Au printemps, nous avions introduit la possibilité d’ajouter une colonne personnalisée. Désormais, vous pouvez ajouter jusqu’à six colonnes personnalisées, pour détailler et structurer vos offres de manière plus granulaire. L’ajout est simplifié grâce à un bouton "+" visible, sur lequel vous cliquez pour insérer une colonne. Les colonnes de prix peuvent être intégrées à des CRM comme Salesforce et Microsoft Dynamics, offrant une expérience de devis dynamique connectée à votre source de données principale. En savoir plus ici.
  
  
• Glisser-déposer pour redimensionner
  Il est désormais plus facile de modifier la taille de chaque colonne, grâce à un simple glisser-déposer intuitif. 

Découvrez la démo interactive ci-dessous !

Imaginez ceci : vous avez travaillé sur une proposition ou un contrat pour qu’il soit parfait, et vous venez de cliquer sur envoyer. Une seconde plus tard, vous réalisez que vous avez mal orthographié le nom du destinataire. Nous savons que cela pouvait être un peu fastidieux à corriger en créant une nouvelle version. Mais désormais, nous sommes ravis d’introduire des améliorations qui simplifient la mise à jour ou l’ajout d’informations sur les destinataires, rendant le processus d’envoi plus rapide, fluide et flexible.

• Mettre à jour les informations du destinataire :
  Désormais, vous pouvez facilement mettre à jour les informations d’un destinataire après l’envoi du document. Cela vous permet de corriger des erreurs en un éclair, sans interrompre le processus de signature.
• Ajouter ou mettre à jour une méthode de vérification pour un destinataire :
  Lorsque vous modifiez, ajoutez ou transférez un destinataire, vous pouvez désormais ajouter une méthode de vérification, comme une identification électronique. Auparavant, cette option n’était disponible que lors de l’ajout initial d’un destinataire. Maintenant, vous pouvez ajouter et mettre à jour ces détails même après l’envoi du document.

Les utilisateurs de Salesforce peuvent désormais ajouter et partager des fichiers directement depuis Salesforce vers les salles GetAccept – aussi bien lors de l’envoi qu’après qu’une salle ait été rendue publique. Voici les points forts :

• Tous les fichiers présents dans Salesforce s’afficheront lors de votre processus d’envoi, vous permettant de les ajouter en un seul clic.
• Vous pouvez ajouter des fichiers à tout moment dans votre processus de vente depuis Salesforce.
• Consultez le nombre de téléchargements d’un fichier ajouté précédemment.
• (À venir) Recevez des notifications dans Salesforce lorsque vos parties prenantes ajoutent de nouveaux fichiers dans les salles GetAccept.

Cliquez sur "En savoir plus" pour découvrir comment cela fonctionne.

Le Mutual Action Plan est un outil précieux pour les équipes commerciales. Il permet d’aligner les parties prenantes et de collaborer avec elles pour faire avancer les affaires jusqu’à la signature d’un contrat de manière plus efficace.

Avec cette mise à jour, les utilisateurs de MS Dynamics peuvent désormais consulter et suivre les Mutual Action Plans directement dans Dynamics. Ils pourront y trouver :

• Niveaux de détail sur les jalons, tâches, statuts, responsables et échéances associées
• Progression du Plan d’Action
• Tâches à venir

Découvrez cette démo interactive pour voir comment cela fonctionne.

Améliorez la personnalisation de vos modèles ! Vous pouvez désormais personnaliser les noms de modèles en ajoutant des balises dynamiques telles que le nom de l’Opportunité, le titre de l’Affaire ou le nom du Destinataire.

Avec cette mise à jour, nous avons également revu l’interface utilisateur pour vous permettre de partager vos documents plus rapidement. Les améliorations incluent des designs plus intuitifs pour sélectionner les destinataires, attribuer des rôles aux destinataires et ajouter des pièces jointes ou des documents.

Connectez-vous à votre GetAccept pour MS Dynamics et essayez dès maintenant !

• Ajout d’un nouvel endpoint pour créer des modèles d’e-mails. Documentation disponible ici
• Ajout d’un nouvel endpoint pour mettre à jour des modèles d’e-mails. Documentation disponible ici

Nous avons déployé plusieurs fonctionnalités pour simplifier la création de devis dans Pipedrive et les afficher de manière claire et compréhensible :

Groupes et tableaux de prix multiples :
Présentez vos produits selon le type de produit, la durée de paiement ou tout autre critère correspondant à votre offre. Découvrez les cas d’usage et comment les configurer ici.

Modification après envoi :
Apportez rapidement des mises à jour aux informations sur les produits et les prix dans Pipedrive (par exemple, ajouter une remise, modifier les quantités, etc.) selon les demandes de vos acheteurs. Les modifications seront automatiquement reflétées dans les tableaux de prix GetAccept.

• POST /v1/documents
• POST /v1/contacts

Personne n’aime devoir envoyer un nouveau contrat à chaque changement.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement mettre à jour les informations sur les produits et les prix directement dans votre CRM (par exemple, ajouter une remise, modifier les quantités, etc.) selon les demandes de vos acheteurs. Les modifications seront automatiquement reflétées dans les tableaux de prix GetAccept.

Discutez simplement avec vos acheteurs des changements effectués, sans avoir à envoyer un nouveau lien. La vente n’a jamais été aussi fluide. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour toutes les intégrations CRM clés, notamment Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics et Pipedrive.

La Deal Room de GetAccept est un espace centralisé conçu pour vous aider à conclure davantage d’affaires grâce à une meilleure collaboration avec vos acheteurs. Au lieu de disperser vos e-mails, documents commerciaux et conversations à travers différents outils, vous pouvez tout gérer dans un Deal Room :

• Créez et partagez tout votre contenu commercial dans un seul et même Deal Room.
• Mettez à jour le contenu du Deal Room sans changer le lien.
• Discutez avec vos acheteurs en temps réel.
• Suivez comment ils interagissent avec le contenu que vous partagez.
• Utilisez les Mutual Action Plans pour aligner toutes les parties prenantes.

Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour toutes les intégrations CRM clés, notamment Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics et Pipedrive.

Vous ne l’utilisez pas encore ? Découvrez-la dès maintenant ou contactez votre interlocuteur GetAccept pour plus d’informations.

• Le GET /v1/document/{ID}/recipients contient désormais le contact_id pour chaque destinataire

Un exemple concret : en fonction du CRM utilisé par un acheteur, vous pouvez personnaliser la salle pour refléter ses spécificités.

Configurez des profils de prix adaptés à certains modèles, régions ou catégories de clients pour un processus de tarification plus agile et sans erreur.

• Les blocs de liens retournent un nombre de clics via la propriété click
• Les blocs vidéo indiquent la durée de visionnage en secondes via la propriété view_duration_seconds
• Ajout d’une nouvelle propriété page_type_name qui décrit le type de page. Types disponibles :
  • document_page : Page contenant uniquement du contenu PDF
  • content_link_block : Bloc de lien
  • video : Bloc vidéo
  • editor_block : Bloc de contenu texte créé via l’éditeur

Avec la fonctionnalité "Mes Documents Reçus", vous pouvez consulter en un coup d'œil tous les documents nécessitant une action de votre part.

• Vérifiez si un document doit être signé, approuvé ou s'il est déjà signé.
• Filtrez les derniers documents reçus pour voir les nouveautés dans votre boîte de réception.
• Accédez instantanément aux documents depuis cette vue.

Avec cette mise à jour, vous obtenez une vue d'ensemble de tous les plans d'action actifs dans Salesforce, y compris le taux d'achèvement, le responsable de la Deal Room et le compte associé.

Cette fonctionnalité vous donne des informations précieuses sur vos transactions en cours. Utilisez ces données pour identifier les blocages, former vos représentants en amont et agir efficacement sur les bonnes opportunités. Consultez cette démo interactive pour découvrir son fonctionnement.

Nous avons ajouté une nouvelle police à notre bibliothèque : JetBrains Mono ! Pour l’ajouter à votre compte, accédez à Paramètres > Marque > Gérer les thèmes > Polices.

Notre équipe a travaillé dur pour améliorer votre Deal Room préférée. Voici quelques points forts :

• Sauvegarde de contenu en tant que ressource : Réutilisez sections, éléments ou pages, sans les recréer. (Les balises de fusion personnalisées et celles des salles sont également compatibles.)
• Brouillons de messages de chat : Vos brouillons sont automatiquement sauvegardés, pour reprendre là où vous vous êtes arrêté.
• Invitations par e-mail : Les acheteurs peuvent inviter des collègues avec un message personnalisé.
• Amélioration des performances : Temps de chargement accélérés et navigation plus fluide.

Auparavant, les représentants devaient formater manuellement des textes pour les conditions générales, descriptions de produits ou prochaines étapes dans Salesforce et dans les documents GetAccept, ce qui représentait un travail administratif superflu. Désormais, le texte enrichi (comme les listes à puces ou le texte en gras ou en italique) stocké dans Salesforce peut être intégré directement dans les documents GetAccept. Cela réduit considérablement le travail administratif tout en améliorant l'efficacité commerciale. Cette fonctionnalité est disponible pour les modules Deal Room et Contract Room. Consultez cet article d'aide pour plus de détails.

Vous avez maintenant la possibilité d’ajouter une colonne de texte personnalisée à votre tableau de tarification. Cette nouveauté permet d’inclure des informations supplémentaires de manière structurée et facile à lire. Découvrez comment configurer cette option via une démo interactive.

• Ajout d’un endpoint pour lister tous les Action Plans d’un Deal Room. Documentation disponible ici
• Ajout d’un endpoint pour lister tous les Milestones d’un Deal Room. Documentation disponible ici

• Ajout d’un nouvel endpoint pour créer des modèles de communication. Documentation disponible ici 
• Ajout d’un nouvel endpoint pour mettre à jour des modèles de communication. Documentation disponible ici

Vous pouvez désormais vérifier l'identité d'un signataire à l’aide de son numéro de sécurité sociale (NSS) s’il a signé avec un eID. Le NSS s’affiche à côté du nom du signataire, permettant de valider son identité avant d'approuver et sceller le document. Cette fonctionnalité est disponible pour les plans incluant l’eID.

• Télécharger un fichier dans un Deal Room. Documentation disponible ici
• Lister tous les fichiers d’un Deal Room. Documentation disponible ici
• Obtenir un lien de téléchargement pour un fichier (à la demande). Documentation disponible ici

Avec la Deal Room de GetAccept, partagez ces contenus de manière intuitive et assurez-vous qu’ils soient accessibles uniquement aux parties prenantes pertinentes, toujours dans leur version la plus récente.

Est-ce que "03/04/2024" signifie le 3 avril ou le 4 mars ? Les interprétations varient selon les régions et créent des confusions.

Grâce à cette mise à jour, vous pouvez facilement ajouter une date à votre document en sélectionnant le jour et le mois désirés depuis un calendrier, éliminant ainsi toute ambiguïté.

Essayez cette fonctionnalité dans l'Éditeur > Insérer un élément > Saisie de date.

Nous avons ajouté de nouveaux webhooks pour les événements suivants : publication d’un Deal Room (roomPublished) et mise à jour d’une tâche dans le Mutual Action Plan (taskUpdated).

Consultez la documentation pour découvrir toutes les fonctionnalités des webhooks dans l’API Deal Room.