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Signature électronique d'un bon de commande

Signature électronique d’un bon de commande

La validation d’un bon de commande constitue une étape essentielle du processus d’achat. Dès lors que le client signe ce document, il s’engage et confirme sa volonté d’acheter le produit au prix fixé. Dans un secteur concurrentiel, il est indispensable de simplifier les formalités dans le but de faciliter la prise de décision. La signature électronique est le processus idéal pour faire valider vos bons de commandes en toute confiance. Nos explications ici.

Accepter un bon de commande par signature électronique : c’est possible ?

À l’ère du digital, la réduction des tâches administratives devient un enjeu majeur. La signature électronique constitue un moyen fiable et sécurisé pour authentifier un bon de commande et le valider.

Comme pour le devis, le fait d’apposer sa signature sur un bon de commande confère au document la valeur d’un contrat. Ainsi, cela engage aussi bien l’acheteur à payer le produit au tarif indiqué, que le vendeur à livrer la marchandise. La loi n’oblige pas le vendeur à fournir un bon de commande. Cependant, la signature de ce document permet d’encadrer la vente et de protéger les deux parties en cas de litige.

Pourquoi privilégier la signature numérique pour faire valider vos bons de commande ?

Choisir la signature électronique pour vos bons de commande présente plusieurs avantages. Votre rôle de commercial consiste à augmenter le chiffre d’affaires de votre entreprise. Vous devez donc vous concentrer au maximum sur les tâches à forte valeur ajoutée pour atteindre les résultats escomptés.

Avec la signature numérique, vous gagnez du temps sur votre cycle de vente. En effet, vous réduisez les délais entre la proposition commerciale et la prise de décision par le client. Plus besoin d’imprimer le bon de commande et de l’envoyer par courrier à votre prospect. Il vous suffit de lui transmettre les documents par e-mail ou SMS avec une invitation à signer en ligne. Ce procédé simplifie le processus pour le client, ce qui accélérera la prise de décision.

Comment signer électroniquement un bon de commande ?

Pour intégrer une signature électronique sur un bon de commande, vous devez utiliser un service adapté. GetAccept vous propose une solution sécurisée pour signer vos devis, contrats et documents en toute confiance.

Quel que soit le logiciel utilisé pour créer votre bon de commande, vous pourrez ajouter une signature électronique.

Voici les étapes clés :

  • Sélectionnez le bon de commande à signer ;
  • Ajoutez le champ dédié à la signature électronique ;
  • Indiquez les informations concernant les signataires ;
  • Envoyez les invitations à chaque décisionnaire.

La démarche est également simple pour le client. Ce dernier reçoit une demande par mail, accompagnée du bon de commande. Il peut consulter le document sur n’importe quel appareil (PC, tablette ou smartphone) et le signer directement en ligne. Selon le niveau de sécurité, il peut être amené à saisir un code d’authentification transmis par SMS ou fournir une pièce d’identité. Enfin, chaque signataire a la possibilité de télécharger le bon de commande signé ou de l'enregistrer directement dans son CRM s'il dispose de l'intégration adéquate.

Quels sont les avantages de la signature électronique d’un bon de commande ?

Au-delà de la rapidité, la signature électronique d’un bon de commande présente de nombreux avantages. Les entreprises privilégient cette solution pour :

  • Sa simplicité d’exécution ;
  • Son faible impact sur l’environnement ;
  • Sa sécurité.

Avec un logiciel comme GetAccept, l’ajout d’une signature électronique se réalise facilement. Cela ne contraint pas les entreprises à utiliser un outil en particulier pour rédiger leurs bons de commande.

D’un point de vue administratif, vous réduirez les tâches liées à l’impression et l’envoi des documents. Enfin, la signature numérique garantit la protection des données de l’acheteur et du vendeur. Il existe également différents niveaux de sécurité relatifs à l’identification des signataires.

Quelle valeur légale pour un bon de commande signé en ligne ?

Vous hésitez encore à adopter la signature électronique pour vos bons de commande ? Vous vous questionnez quant à sa valeur juridique ? En France, la loi accorde la même valeur juridique à une signature manuscrite qu’à une signature électronique. Par conséquent, cela protège les deux parties en cas de litige.

La solution que nous proposons respecte la réglementation en vigueur en matière de protection des données et de consentement. En outre, la sécurité est renforcée par le système d’horodatage et d’authentification des signataires.

Vous souhaitez faire signer électroniquement vos bons de commande à vos clients ? Testez GetAccept sans attendre !

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