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Comment signer un document électroniquement ?

En plus de vous faire gagner du temps, la signature électronique présente une multitude d’autres avantages.

Avec la signature électronique, vous n'avez plus besoin d’imprimer, de signer à la main, de scanner ou de renvoyer vos documents. Signez-les directement en ligne depuis votre tablette, votre ordinateur ou votre téléphone.

Il ne faut pas confondre signature électronique et signature numérique car il y a plusieurs différences notables entre les deux. Mais en les combinant, vous bénéficiez d’un niveau de sécurité supplémentaire car la signature numérique utilise un système de chiffrement qui permet de vérifier l’identité du signataire.

Retenez simplement qu’une signature électronique est souvent utilisée pour collecter la signature de quelqu’un d’autre, alors qu’une signature numérique, pour signer vous-même un document et ainsi prouver son authenticité.

 

Comment signer électroniquement un document ?

Évidemment, il vous faut tout d’abord avoir quelque chose à signer. Si c’est un document papier, prenez-le en photo en haute résolution et importez-le sur votre ordinateur en format .JPEG ou .PNG. Mais dans la plupart des cas, vos documents sont déjà sous format numérique (par exemple word ou PDF).

Ensuite, vous devez avoir recours à une solution de signature électronique pour continuer. Sachez que vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit de notre solution pendant 14 jours !

Renseignez les noms et les adresses e-mail des personnes qui doivent signer et précisez l’ordre dans lequel ils vont recevoir le document. Il se peut que vous souhaitiez obtenir la signature d’une personne avant de transmettre votre document à un autre décisionnaire.

Sélectionnez les champs à positionner sur le document et faites les glisser (zones de texte et de signature, cases à cocher…). Les destinataires pourront ensuite les compléter et apporter plus de détails.

Enfin, faites une courte vidéo pour présenter le contenu de votre document et préparez un message que chaque destinataire consultera à la réception du document.

C’est fini, maintenant place au suivi ! Disposez de données précises sur la façon dont les destinataires interagissent avec votre document. Vous pouvez ainsi suivre en temps réel qui a vu votre document, quelles parties ont été les plus consultées et combien de temps chaque destinataire a mis avant de signer. 

 

Signez vos PDF en toute sécurité !

Les formats PDF intègrent souvent des options pour signer en ligne mais celles-ci n’offrent pas un niveau de sécurité adapté. Avec GetAccept, bénéficiez d’un outil de signature électronique facile d’utilisation et totalement sécurisé.

 

Les signatures électroniques sont-elles légales ?

Bien sûr ! Les signatures électroniques sont conformes et peuvent être utilisées pour n’importe quel type de transaction. GetAccept vous fournit un outil de signature électronique rapide, facile d’utilisation et juridiquement contraignant pour vos propositions et contrats. Notre logiciel est conforme aux lois américaines eSIGN Act et UETA, et au règlement eIDAS en vigueur au sein de l’UE.

Apprenez-en davantage sur les aspects légaux de la signature électronique ici.

Consultez l’article « La signature électronique ou comment faciliter votre quotidien »

Trop de solutions de signature à votre disposition et vous ne vous y retrouvez pas ? Découvrez pourquoi la signature électronique est la solution qu’il vous faut !

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