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Signature électronique avec Excel

Signature électronique avec Excel

Excel figure parmi les logiciels de bureautique les plus utilisés en entreprise. Comptabilité, ressources humaines, gestion des stocks, etc. ; ce programme fait partie du quotidien de bon nombre de professionnels, tous secteurs d'activité confondus. Le directeur commercial comme le responsable des ressources humaines peuvent être amenés à faire signer des documents conçus avec Excel. Aujourd’hui, avec l’essor du digital, les organisations optent de plus en plus pour la dématérialisation des démarches administratives. Comment fonctionne la signature électronique avec Excel ? Retrouvez ici l’essentiel à retenir.

Ajouter une signature numérique dans un fichier Excel : c’est possible ?

De même que dans le cas d’un document Word, vous avez la possibilité d’intégrer une signature électronique dans un fichier Excel.

En quoi consiste l’utilisation d’Excel en entreprise ?

Le logiciel Excel appartient à la suite bureautique de Microsoft Office. D’autres programmes à l’interface semblable, comme LibreOffice Calc ou Google Sheets, offrent les mêmes fonctionnalités.

Ces logiciels fournissent de multiples possibilités :

  • Effectuer des calculs complexes grâce à des formules ;
  • Créer des représentations graphiques ;
  • Analyser des données statistiques, etc.

Toutes ces fonctionnalités font d’Excel un outil de travail idéal pour gagner en productivité. Les professionnels de chaque secteur peuvent utiliser des tableurs dans le cadre de leurs fonctions. Qu’il s’agisse de gérer un budget ou d’étudier l’évolution des ventes, Excel présente un réel intérêt pour l’entreprise.

La signature numérique avec Excel

Vous exercez au sein du service comptabilité de votre entreprise ? En tant que responsable commercial, vous êtes souvent amené à créer des tableurs ? Quel que soit votre poste, il vous arrive certainement de devoir communiquer avec vos collaborateurs ou vos supérieurs hiérarchiques afin de valider des documents.

La signature électronique sur Excel facilite les démarches administratives et accélère le processus de prise de décision. Rapide et simple à mettre en œuvre, elle assure un réel gain de temps et favorise les échanges entre tous les signataires.

Quels types de fichiers Excel peut-on authentifier à l’aide d’une signature électronique ?

L’utilisation de la signature électronique est possible sur tous les contenus qui nécessitent une validation écrite. Vous pourrez adopter cette démarche pour faire signer divers documents à vos clients et collaborateurs :

  • Un devis ;
  • Un contrat ;
  • Un récapitulatif des heures travaillées pour les salariés ;
  • Des plannings, etc.

GetAccept vous propose une solution sécurisée pour signer vos fichiers Excel et Word en ligne. Un moyen fiable permettant d’insérer une signature sur une feuille de calcul et de limiter les tâches administratives (imprimer, scanner, etc.).

Comment ajouter une signature électronique dans un document Excel ?

Vous réalisez vos devis sur Excel ? Vous souhaitez faire signer électroniquement un document à votre client ? Avec GetAccept, l’insertion d’une signature numérique dans un tableur ne vous demandera que quelques minutes.

Intégrer une signature électronique dans Excel : comment faire ?

La procédure à suivre pour ajouter une signature électronique à un fichier Excel est simple. Si cela n’est pas déjà fait, créez votre compte gratuitement sur GetAccept. Ensuite, sélectionnez les documents Excel sur lesquels vous souhaitez intégrer une signature. Indiquez le nom et l’adresse mail des différents signataires, puis envoyez l’invitation à signer.

Vous serez informé dès que chaque destinataire aura pris connaissance du document, puis vous pourrez récupérer les fichiers signés.

Pourquoi convertir votre feuille de calcul au format PDF ?

Avant de choisir vos fichiers Excel, convertissez-les en PDF. Ce format universel offre un atout supplémentaire en termes de sécurité, puisqu’on ne peut pas modifier le contenu. En outre, sa compatibilité avec tous les supports facilite les échanges.

Pourquoi privilégier la signature numérique avec Excel ?

Opter pour la signature électronique sur Excel présente de nombreux avantages. On vous explique pourquoi la dématérialisation des démarches administratives améliore la productivité de votre entreprise.

Signature électronique sur Excel : un gain de temps et des économies

La signature dématérialisée favorise également la productivité de l’entreprise. Ce processus permet de réduire le temps consacré aux tâches administratives. Que vous souhaitiez (faire) approuver un budget ou signer un accord avec un prospect, vous gagnerez en efficacité.

Il est relativement simple de valider un document Excel par le biais de la signature électronique. Cette option vous évite d’avoir à imprimer chaque page en plusieurs exemplaires, mais aussi de devoir archiver vos dossiers. Cela facilite l’organisation de l’entreprise à différents niveaux.

Quelle est la valeur légale d’une signature électronique sur Excel ?

En ce qui concerne l’aspect juridique, une signature électronique possède la même valeur qu’une signature manuscrite. De plus, elle vous garantit une sécurité optimale. L’utilisation d’un service tel que GetAccept constitue une solution simple et fiable pour envoyer et faire signer vos documents.

Notre processus de signature électronique Excel est conforme au RGPD, ainsi qu’aux lois américaines et européennes (eSIGN Act et UETA).

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