Signature électronique d'un devis

Le devis tient une place fondamentale dans le processus d’achat, puisqu’il représente le point de départ d’une vente.

 

Or, dans un secteur concurrentiel, le client cherche toujours la solution qui correspondra le plus à ses attentes et à son budget.

 

En consultant plusieurs devis, il peut comparer les tarifs pratiqués par différents professionnels pour un même service.

 

Si cela n’est pas obligatoire, il est toutefois préférable de faire signer un devis afin de confirmer l’accord. Rapide et simple à mettre en place, la signature électronique présente de nombreux atouts.

Peut-on valider un devis par une signature électronique ?

Un devis peut être validé de façon traditionnelle avec une signature manuscrite ou en ligne par une signature électronique.

Pourquoi faire signer un devis à vos clients ?

Un devis permet au vendeur de préciser son offre en détaillant les conditions tarifaires et les conditions d’exécution. Il permet ainsi au client d'estimer le budget nécessaire pour concrétiser son projet.

Si le devis correspond aux attentes de l’acheteur, celui-ci pourra l’approuver en le signant en ligne. Ainsi, le client s’engage à régler la somme indiquée et le vendeur à fournir le service proposé en respectant les conditions prévues. En clair, un devis signé équivaut à un contrat pour lequel chaque partie engage sa responsabilité.

Que vous soyez vendeur ou acheteur, la signature du devis présente un réel intérêt. En tant que vendeur, cela vous garantit que la vente est bien conclue. Pour l’acquéreur, cela permet de fixer un accord concernant le tarif et l’exécution de la prestation.

Signer électroniquement un devis : c’est possible ?

De même que pour un contrat, il est possible d’insérer une signature électronique dans un devis. Pour ce faire, vous devez utiliser un outil spécifique qui permet d’ajouter une signature électronique à vos documents.

GetAccept vous propose une solution fiable et sécurisée pour faire signer vos devis en toute confiance. Facile d'utilisation, notre logiciel simplifiera vos tâches administratives.

Pourquoi privilégier la signature électronique pour un devis ?

Proposer à vos clients de signer des devis en ligne offre de multiples avantages. Gain de temps, productivité, sécurité ; voici un aperçu des atouts de la signature électronique.

Choisir la signature électronique pour accélérer le processus de vente

Votre objectif, en tant que commercial, consiste à vendre les biens et services de votre entreprise. Vous accordez alors la majeure partie de votre temps à la prospection et à la négociation avec les clients. Votre travail inclut des tâches diverses telles que la production de devis, l’envoi de mails de relance, etc.

Comme expliqué précédemment, un devis signé se transforme en contrat. Ainsi, chaque proposition acceptée par vos clients aboutit à une vente, ce qui contribue à atteindre vos objectifs. En adoptant la signature électronique, vous réduisez votre cycle de vente.

En effet, ce procédé peut s’effectuer en présentiel, mais aussi à distance. Avec la signature électronique, plus besoin d’imprimer vos documents : vous réduirez les délais liés à l’envoi du devis sous format papier. Par ailleurs, le client pourra étudier votre offre et signer directement en ligne, sans avoir à vous retourner les documents par courrier.

Signature électronique d’un devis : une solution avantageuse

Il s’agit d’une solution à la fois pratique et écologique, qui vous aidera à gagner en productivité. Plus vite vous concrétiserez une vente et plus vite vous pourrez vous consacrer à de nouveaux prospects.

Comment insérer une signature électronique dans un devis ?

L’insertion d’une signature électronique dans un devis est relativement aisée. Simple d’utilisation, le logiciel GetAccept facilite les échanges entre commerciaux et acheteurs.

Quel logiciel utiliser pour ajouter une signature électronique sur un devis ?

Vous avez l’habitude de réaliser vos devis sur Excel ou Google Sheets ? Aucun problème, notre solution vous permet d’inclure une signature électronique sur tous vos documents, comme par exemple signer des documents PDF. Il vous suffit d'importer le document directement dans GetAccept. Et pour encore plus de facilité, vous pouvez créer vos documents directement dans notre outil ou utiliser l'un de nos modèles prêts-à-l'emploi.

Comment signer électroniquement un devis ?

Pour intégrer une signature électronique à un devis, commencez par sélectionner le document concerné. Ensuite, saisissez les renseignements relatifs au signataire. En cas de décisionnaires multiples, vous pourrez indiquer plusieurs personnes. Enfin, vous n’aurez plus qu’à transmettre le devis à signer à chaque destinataire.

Quelle est la valeur juridique d’un devis signé en ligne ?

Signature manuscrite ou électronique, la valeur légale est identique. Ainsi, le client et le professionnel disposent des mêmes recours en cas de litige. Nous vous proposons un service fiable et sécurisé pour faire signer vos devis en toute confiance. En effet, notre logiciel de signature électronique respecte la réglementation européenne relative à la protection des données . Il est également conforme aux lois américaines, ce qui vous garantit une sécurité optimale.

Miser sur la signature électronique pour vos devis facilitera votre quotidien et vous permettra de gagner en productivité.