Group 24

Norconsult AB case study

“Tvunget digitalisering er bra digitalisering!”

CC_Norconsult_Quote

“Når Corona slo til var det ikke lenger snakk om saken - Tvunget digitalisering er bra digitalisering!”

Mensur Dushi

HR-generalist, Norconsult AB

Mensur Dushi jobber som HR-generalist i Norconsult AB og har det overgripende ansvaret for hele ansettelsesprosessen i Norconsult AB.

Vi står ovenfor store utfordringer når det gjelder utviklingen av et bærekraftig samfunn, det er det viktig at alle tar eierskap og ansvar for at vi skal lykkes. Det kreves engasjement, innsikt og evnen til å koble ekspertkunnskaper sammen for en komplett løsning. Norconsults konsulenter engasjerer seg i alle deler av utviklingen, fra idéfase til overordnede planer, prosjektering og driftsstøtte. Årlig utfører Norconsult flere tusen oppdrag for offentlige og private oppdragsgivere i inn- og utland innen samfunnsplanlegging, prosjektering og arkitektur. 

Norconsult er en av de ledende tverrfaglige rådgiverbedrifter i Norden og består av samfunsbyggare med et helhetelig syn som tror på kreativitet og samarbeid. Med en tydelig miljøprofil hjelper de sine kunder med å lykkes, fra visjon til en fungerende virkelighet. Norconsult løser oppdragene sine gjennom elleve markedsområder; Samferdsel, Bygg og eiendom, Energi, Vann og avløp, Industri, Olje og gass, Miljø, Sikkerhet, Plan, Arkitektur – og IT.

Norconsult AB har idag over 900 ansatte fordelt på 33 lokasjoner i hele Sverige, med hovedkontor i Göteborg.

Utfordringen

Norconsult AB er et selskap som ekspanderer kraftig og rekrutterer mange dyktige medarbeidere i hele landet. Den største utfordringen for Norconsult AB var å signere ulike HR-relaterte dokumenter. Det føltes veldig utdatert og umoderne å printe ut dokumenter på papir og håndtere dem via post.

Hvert eneste papir som ikke printes er en miljøgevinst!

Løsningen

Det hele startet med at Mensur Dushi leste om GetAccept på LinkedIn og opprettet deretter en testkonto som han brukte noen uker før Norconsult AB valgte å implementerte løsningen i selskapet. Norconsult AB måtte omstille seg raskt ved pandemiens gjennomslag i mars 2020 og har brukt GetAccept siden.

I dag bruker hele HR avdelingen til Norconsult AB GetAccept. Det kan være alt ifra ansettelsesavtaler og protokoller til andre HR-relaterte dokumenter. Kollegaer som jobber med anbudsprosesser, avtaler og øvrige dokumentprosesser har også tatt systemet i bruk. Prosessen var veldig enkel og “straight forward” og GetAccept gjorde en veldig god jobb med å presentere systemet og har virkelig lyttet til Norconsult AB sine ønsker og behov.

Resultatet

Etter implementeringen av GetAccept har reaksjonene internt hos Norconsult AB vært svært positive fra ledere, medarbeidere, kunder og nyansatte. Løsningen har naturligvis forenklet og effektivisert hvordan HR avdelingen jobber med dokumentprosesser og forkortet tiden betydelig, fra opprettelse av en avtale til at dokumentet faktisk blir signert. 

Det er mulig å følge hele signeringsprosessen i GetAccept. Alle prosesser kan overvåkes i sanntid, når alle dokumenter har blitt åpnet, lest og signert. På denne måten vet man i dag hvor mottaker befinner seg i prosessen ved at medarbeiderne i Norconsult AB benytter GetAccept.

Ansettelsesprosessen har blitt mer personlig og vi opplever at nyansatte setter pris på å få en personlig videohilsen. Kandidater og nye medarbeider opplever muligheten til å møte flere personer i Norconsult AB för de faktisk har startet i ny jobb. I Get Accept sin chat funksjon ulike spørsmål stilles direkte til ulike representanter fra Norconsult AB. Dette bidrar til at de som er i en ansettelsesprosess kan stille spørsmål som er koblet til ansettelsen, noe som er svært positivt.

GetAccept gjør det mulig å bygge kultur før medarbeideren faktisk har startet i sin stilling. Løsningen har også forenklet arbeidet til lønns-og økonomiavdeling som nå raskt kan få inn opplysninger som er viktig for lønnsutbetaling på månedlig basis.

"Det er en helt riktig tid å omfavne digitaliseringen som skjer, enten man vil eller ikke.

- Mensur Dushi, HR-generalist Norconsult AB

Kundeopplevelsen og relasjonen til GetAccept er svært positiv og deres kontaktperson er alltid tilgjenglig og lytter til Norconsult AB sine ønsker og behov. Norconsult AB har fått en mye effektivere signeringsprosess som har forkortet ned dokumentprosesser og skapt mer effektiv arbeidsflyt.

norconsult (1)

Fakta


Hvem
: Mensur Dushi, HR-generalist, Norconsult AB

Bransje: Konsulent

Favorittfunksjoner

  • Enkelt og intuitivt
  • Gjøre personlige utsendelser
  • Følge opp hvert eneste dokument i sanntid

Ønsker du å vite mer? Vi står klare for å hjelpe deg!

Book en demo
Industry_BG_Blue

"Det er en helt riktig tid å omfavne digitaliseringen som skjer, enten man vil eller ikke.”

Mensur Dushi

HR-generalist, Norconsult AB
www.norconsult.se