Customer_Case_Preem_Folden

Preems kundehistorie

"Med GetAccept bliver dokumenterne lettere tilgængelige"

CustomerCase_Silhouette_Orange_Light

"Med GetAccept bliver dokumenterne lettere tilgængelige. Jeg kan læse og underskrive en kontrakt mens jeg sidder på mobilen og venter på noget andet. Det bliver ligesom lidt mere moderne. Vi har været i stand til at digitalisere alle vores processer, strømme og godkendelser og er kort sagt blevet meget mere effektive"

Beverly Axelsson

Business Relations Manager, Preem

Udfordringen

Preem havde store udfordringer med den analoge kontraktstyring som altid foregik på enten mail eller brev. Processerne blev langsomme, tunge og vanskelige at påvirke på både internt og eksternt niveau. En anden forhindrig var også, at de aldrig vidste om modtageren havde læst dokumentet eller ej, og ofte manglede de konkret viden omkring hvorfor en tidligere dialog ophørte og om det skyldtes at virksomheden ikke var interesseret eller om det måske drejede som om at kontaktpersonen var stoppet, syg eller på ferie.

Løsningen

Preem startede med at opsætte GetAccept i indkøbsafdelingen og er sidenhen blevet integreret i flere afdelinger af organisationen. Den sikre digitale signatur har været en central del af løsningen. Preem kunne direkte følge med på oversigtssiden i hvem der tog del i og interagerede med dokumenterne. De aktiverede automatiske påmindelser til at følge op på tilbuddene. I dag bruger de GetAccept både internt og eksternt når de deler dokumenter.

Resultatet

Preem kan nu med enkelte midler analysere deres dokumentstrømme på en helt ny måde. De har reduceret den tid, som de bruger på generelle og administrative opgaver og bruger ovenikøbet mindre papir i virksomheden end før. De har også fået bedre grundlag at evaluere og udvikle deres rutiner på - med fokus på at være så moderne og effektive som muligt.

preem

Hurtige facts

Hvem: Beverly Axelsson, Business Relations Manager, Preem

Industri: Olie og energi

Favoritfunktioner

  • Sporbarheden
  • Transparens
  • Automatiske påmindelser

Vil du vide mere? Vi sidder klar til at hjælpe dig!

KONTAKT OS
Industry_BG_Blue

"Det er ikke altid let at vide, hvad du har brug for, når du ikke kender alle mulighederne derude. Problemet opstår især hvis man køber en løsning til et behov man i virkelig ikke har - så mit foreslag er: mød så mange forskellige leverandører som muligt, så du kan få inspiration til at stille de rigtige krav"

Beverly Axelsson

Business Relations Manager, Preem
www.preem.se