Lorsqu’on parle de signature électronique, on fait souvent référence au destinataire qui signe son document en tapant son nom ou en le gribouillant du doigt directement depuis une tablette ou un mobile.
Attention à ne pas confondre avec la signature numérique, qui est un type de signature électronique crypté qui permet d’authentifier l'identité du signataire et ainsi d‘empêcher l'usurpation d’identité, ou la falsification d’un document. Optez pour un niveau de sécurité optimal !
Signature électronique vs. signature numérique
Une signature électronique représente l’intention du signataire de valider le contenu d’un document, que ce soit en donnant son accord verbalement, en signant une transaction électroniquement ou en cochant une case.
Une signature numérique utilise un protocole de chiffrement unique qui délivre un certificat dès que le document est signé. Ainsi, vous êtes certain d’avoir devant vous un document infalsifiable.
Retenez simplement qu’une signature électronique est souvent utilisée pour collecter la signature de quelqu’un d’autre, alors qu’une signature numérique, pour signer vous-même un document et ainsi prouver son authenticité.
Les signatures numériques et électroniques sont-elles toutes les deux juridiquement contraignantes ?
La réponse est oui ! Les signatures électroniques sont conformes aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Australie, au sein de l’Union Européenne et dans des dizaines d’autres pays. D’ailleurs, rien ne les différencie d’une signature manuscrite, ou presque… Il est beaucoup plus pratique de signer électroniquement que manuellement et les signatures électroniques garantissent un niveau de sécurité et d’authenticité optimal.
À quel point une signature électronique est-elle sécurisée ?
Diffuser des informations personnelles ou des documents importants sur internet peut inquiéter. Rassurez-vous, le niveau de sécurité des signatures électroniques a beaucoup évolué depuis leur création, à tel point que de nombreuses entreprises utilisent à présent ce processus. Lors de la signature du document, de nombreux protocoles de sécurité se mettent en place afin de vérifier l’identité de chaque signataire et protéger les informations contenues dans chaque document.
Si la signature électronique vous intéresse, assurez-vous de choisir un fournisseur qualifié qui dispose d’un niveau de sécurité adapté à votre utilisation. GetAccept vous fournit un certificat d’authenticité qui retrace toutes les signatures effectuées sur un document ainsi que les adresses IP correspondantes, et vous propose un système d’horodatage. Vous bénéficiez alors d’un rapport détaillé des actions menées sur votre document, quel que soit son format (pdf, word, images, etc).