Ce qu'on a construit

La rédaction d’un contrat est rarement l’affaire d’une seule personne. Le juridique vérifie la clause de responsabilité, la finance examine les conditions de paiement, et votre manager veut avoir son mot à dire sur la remise.

Désormais, cette discussion a lieu directement dans le contrat. Vos collègues peuvent commenter un contrat et y suggérer des modifications, qu’il soit encore à l’état de brouillon ou déjà envoyé. Votre acheteur n’en voit rien, et le contrat envoyé reste propre.

Voici les nouveautés :

• Suggérez des modifications en équipe : passez en mode Suggestion pour proposer une nouvelle formulation ou des suppressions, affichées en suivi des modifications.
• Commentaires internes : lancez des fils de discussion privés avec votre équipe et @mentionnez vos collègues pour les y associer. Les commentaires du brouillon sont conservés après l’envoi.
• Toujours clair sur qui voit quoi : sur un contrat envoyé, chaque commentaire est étiqueté Interne ou Visible par les destinataires.
• C’est vous qui décidez : acceptez une suggestion, refusez-la en indiquant un motif, ou demandez des modifications. Sur un contrat envoyé, les modifications acceptées attendent que vous publiiez une nouvelle version.
• Toujours à jour : les suggestions et les décisions s’affichent en direct pour toutes les personnes qui ont le contrat ouvert.

Mettez-vous d’accord sur la formulation avec votre équipe, puis négociez avec votre acheteur sur la page de signature.

Les suggestions internes sont désactivées par défaut. Les administrateurs peuvent les activer dans Paramètres du document, et vous pouvez aussi les activer pour un modèle de contrat ou pour un contrat en particulier.

De nombreux contrats ne nécessitent pas la signature d’une personne en particulier, mais celle d’un nombre suffisant de personnes habilitées : deux administrateurs au choix, ou un signataire autorisé du service financier.

Les groupes de signature vous permettent d’intégrer cette règle directement dans le document. Ajoutez les personnes habilitées à signer, choisissez le nombre de signatures nécessaires, et envoyez.

• Vos règles de signature, intégrées au contrat. Définissez la règle une seule fois, par exemple « 2 personnes parmi ces 3 », et le document la respecte.
• Gardez le rythme, même quand les agendas sont chargés. Les premières personnes disponibles signent, et le document progresse dès que la condition est remplie.
• De la clarté pour tous. Les autres signataires voient que leur signature n’est plus nécessaire, leurs relances s’arrêtent, et ils reçoivent quand même la copie signée.
• Une traçabilité claire. Le certificat de signature indique la règle, qui a signé et qui n’était pas tenu de le faire.

Créez un groupe lorsque vous ajoutez des destinataires dans l’éditeur de document ou de modèle, puis laissez le contrat faire le reste.

Disponible avec l’offre Enterprise.

L’application GetAccept pour Slack amène déjà vos deals là où travaille votre équipe. Vous recevez les mises à jour des acheteurs dans vos canaux de deals, une vue d’ensemble de vos dernières Deal Rooms et de vos derniers contrats, ainsi que des aperçus chaque fois que quelqu’un partage un lien.

Désormais, l’application fonctionne aussi avec Slackbot. Posez une question sur n’importe quel deal en langage naturel, puis demandez à Slackbot d’agir, le tout dans la même conversation. Il voit ce qui se passe dans vos Deal Rooms et vos contrats, y compris ce que vos acheteurs ont consulté, qui est engagé et où en est votre Mutual Action Plan.

Commencez par poser des questions sur vos deals :

• « Lesquelles de mes Deal Rooms ont eu de l’activité côté acheteur cette semaine ? »
• « Qui a consulté la proposition que nous avons envoyée à NestBuy ? »
• « Résume les réunions de la semaine dernière »

Puis passez à l’action :

• « Marque la tâche de revue de sécurité comme terminée dans la Deal Room Acme »
• « Ajoute jane@acme.com à la Deal Room Acme »
• « Envoie une relance à toutes les personnes qui n’ont pas signé le contrat NestBuy »

Et combinez-le avec le reste de Slack :

• « Crée un canvas avec mes Deal Rooms actives sous forme de tableau » : partagez en quelques secondes une vue claire de votre pipeline avec votre équipe

Vous ne savez pas par où commencer ? Demandez simplement à Slackbot :

« Que peux-tu faire avec GetAccept MCP ? »

Pour commencer, vous aurez besoin de l’application GetAccept pour Slack et d’un accès à Slackbot dans votre espace de travail Slack. Vous utilisez déjà l’application ? Ouvrez Slackbot, cliquez sur Gérer les applications, puis activez GetAccept MCP. Vous découvrez l’application ? Un administrateur peut connecter l’intégration, puis chaque utilisateur ajoute l’application GetAccept dans Slack.

Les contrats signés doivent souvent parvenir à d’autres personnes que les signataires, comme la finance, le service juridique ou une boîte de réception partagée dédiée aux contrats.

En plus de votre liste de diffusion au niveau du compte, vous pouvez désormais ajouter jusqu’à 10 adresses e-mail à un contrat ou à un modèle spécifique. Chaque adresse reçoit le document signé une fois que tout le monde a signé. Ces adresses ne sont pas des destinataires : les signataires ne les voient pas et elles n’apparaissent pas sur le certificat de signature.

• Définissez-les dans vos modèles : les contrats créés à partir d’un modèle reprennent ses adresses, et les expéditeurs peuvent les modifier ou les supprimer avant l’envoi
• Ajustez-les par contrat : rendez-vous dans Paramètres du document → Signature → Envoi du document signé
• Compatible avec votre liste au niveau du compte : les deux listes s’appliquent, et personne ne reçoit deux fois le même e-mail
• Compatible avec votre CRM : les contrats créés à partir d’un modèle via votre intégration CRM reprennent automatiquement ses adresses
• Disponible via l’API : renseignez sign_copy_emails lors de la création de documents via l’API v1

La copie signée arrive là où elle doit, sans étape supplémentaire une fois le deal conclu.

Certains documents ne devraient être lus que par une seule personne. Une offre de rémunération, un contrat de crédit, une lettre de mission juridique. Jusqu’à présent, l’identité n’était vérifiée qu’au moment de la signature : le contenu était donc visible par quiconque ouvrait le lien en premier.

Vous pouvez désormais exiger que les destinataires s’identifient avec BankID (Suède) avant d’ouvrir un document :

• Cochez Identification électronique à l’ouverture sous Méthode de vérification dans les informations du destinataire.

• Ajoutez le numéro d’identification personnel du destinataire, afin que BankID corresponde exactement à cette personne.

• Conservez votre méthode de signature actuelle. La vérification à l’ouverture fonctionne seule ou en complément de la signature BankID.

Le résultat est simple : vos documents les plus sensibles ne sont lus que par les personnes à qui ils sont destinés. Disponible en option sur toutes les offres.

GetAccept suit désormais la langue Salesforce de chaque utilisateur : les utilisateurs francophones créent et envoient leurs contrats, et travaillent dans leurs Deal Rooms, automatiquement en français.

Votre équipe peut ainsi gérer chaque deal dans Salesforce dans la langue dans laquelle elle réfléchit vraiment, ce qui facilite l’adoption de GetAccept et son utilisation au quotidien.

Pour bénéficier de cette mise à jour, assurez-vous que votre administrateur Salesforce a installé la dernière version du package géré GetAccept.

Certains deals se jouent sur un seul produit. Celui que vous recommandez, celui pour lequel votre acheteur est venu, celui qui porte le business case. Il mérite mieux qu’une ligne dans une grille tarifaire.

Le nouvel élément Product Showcase présente un produit unique sous forme de carte visuelle dans vos Deal Rooms et vos contrats, avec son image, sa description, ses informations clés et son prix réunis au même endroit.

Voici les nouveautés :

• Un produit, une carte : affichez ensemble le nom, la description, l’image et le prix du produit
• Remplissez-la à votre façon : ajoutez le produit depuis votre bibliothèque de produits ou saisissez les informations manuellement
• Mettez en avant l’essentiel : faites ressortir les informations clés, comme ce qui est inclus ou le niveau de support, sous forme de cartes de propriétés ou de liste
• Choisissez votre mise en page : optez pour une grande carte pleine largeur ou une carte compacte, et changez à tout moment sans perdre de contenu
• N’affichez que le nécessaire : décidez quelles informations et quelles lignes de prix votre acheteur voit, des remises aux taxes jusqu’au total
• Compatible avec le contenu conditionnel : utilisez le prix ou le total du showcase dans vos règles, ou affichez et masquez le showcase lui-même
• Des totaux cohérents : le total du showcase est repris dans le récapitulatif de votre tableau de prix et dans le PDF

Mettez en avant votre offre recommandée, listez les options dans un tableau de prix, et remettez à vos acheteurs une proposition plus facile à lire et plus facile à accepter. Disponible sur toutes les offres.

Les connaissances commerciales les plus utiles de votre équipe se trouvent probablement déjà sur des plateformes comme Notion : détails produits, positionnement, notes sur la concurrence, consignes internes. Désormais, GetAccept AI peut aussi s’en servir.

Les administrateurs peuvent connecter l’espace de travail Notion de votre entreprise et choisir précisément les pages à partager. Ces pages sont ajoutées à votre base de connaissances IA, afin que GetAccept AI puisse s’en inspirer pour créer du contenu pour vos deals.

• Vous choisissez ce qui est partagé : sélectionnez les pages avec le sélecteur de pages de Notion, et modifiez votre sélection à tout moment
• Bien plus que des pages : les lignes des bases de données Notion partagées sont également importées, ainsi que les fichiers pris en charge joints à vos pages, comme les PDF, documents Word et feuilles de calcul
• Notion reste votre source de référence : les entrées synchronisées renvoient directement à la page d’origine, pour que les modifications se fassent toujours au même endroit
• Actualisation en un clic : récupérez vos dernières modifications, nouvelles pages et suppressions quand vous le souhaitez

Fini le copier-coller de contenu entre les outils. Conservez vos connaissances là où votre équipe les tient déjà à jour, et laissez GetAccept AI s’en servir.

Personne n’aime vraiment gérer ses mots de passe au travail. On les oublie, on les réinitialise. Aujourd’hui, nous rendons la connexion plus rapide et plus simple.

• Connexion avec Microsoft : associez votre compte Microsoft et utilisez-le pour vous connecter à GetAccept, comme vous pouvez déjà le faire avec Google et LinkedIn.

• Clés d’accès : connectez-vous avec votre empreinte digitale, la reconnaissance faciale ou le verrouillage de votre écran au lieu de saisir un mot de passe.

• Votre mot de passe fonctionne toujours : il s’agit d’options supplémentaires, rien ne change sauf si vous le souhaitez.

Moins de mots de passe à retenir, c’est moins de temps pour accéder à GetAccept et plus de temps pour faire avancer vos deals.

La première impression compte, et votre Deal Room mérite autant de soin que l’opportunité qu’elle accompagne. Cette mise à jour enrichit l’éditeur avec de nouveaux éléments de design et simplifie la création. Vous pouvez désormais concevoir plus rapidement des Deal Rooms soignées, dans lesquelles vos acheteurs se repèrent facilement.

Voici les nouveautés :

• Élément Hero : accueillez vos acheteurs avec une introduction soignée sur chaque page. Choisissez parmi plusieurs mises en page et options de design, personnalisez le contenu avec des champs dynamiques et ajoutez cet élément sur autant de pages que vous le souhaitez. Comme tous les autres éléments, son utilisation est suivie dans les statistiques de contenu. En savoir plus sur l’élément Hero.

• Élément d’en-tête : donnez à vos pages et sections des titres qui attirent l’attention, accompagnés de votre logo et de celui de votre acheteur. Ajoutez une image, un dégradé ou une couleur en arrière-plan : la mise en page s’adapte à toutes les tailles d’écran.

• Sélecteur de contenu repensé : recherchez parmi tous les contenus disponibles, accédez rapidement aux contenus intégrables et aux intégrations compatibles, et filtrez les résultats pour retrouver vos propres ressources ou les éléments récemment utilisés.
  
  
• Emplacements réservés pour chaque élément de contenu : prévoyez des espaces pour les vidéos, images, diaporamas, contenus intégrés, liens, ressources et autres éléments dans vos modèles et ressources. Ajoutez ensuite des consignes personnalisées pour que les commerciaux sachent exactement quoi ajouter et où.
  

L’élément Hero est désormais recommandé pour accueillir vos acheteurs.

• Les Deal Rooms et modèles existants qui utilisent la section Introduction continuent de fonctionner comme auparavant.
• Les nouveaux modèles et Deal Rooms créés de toutes pièces utilisent l’élément Hero, tout comme les pages d’introduction générées par l’IA.
• Si vos modèles utilisent encore la section Introduction, nous vous recommandons de la remplacer par l’élément Hero pour que chaque nouvelle Deal Room bénéficie de l’option la plus flexible.

Comment remplacer votre section Introduction par le nouvel élément Hero.

Lorsqu’un document nécessite une action avant de pouvoir être envoyé, vous le voyez directement dans l’éditeur. Fini les recherches pour vérifier que tout est en ordre avant d’envoyer un contrat.

Une bannière en haut de votre document indique le nombre d’éléments à traiter et vous mène directement à chacun d’eux, qu’il s’agisse d’un champ, du nom du document, de la date d’expiration ou d’un destinataire. Corrigez, cliquez sur Suivant et continuez jusqu’à ce que la bannière affiche Prêt à envoyer.

Voici les nouveautés :

• Visible pendant l’édition : les éléments à traiter s’affichent pendant que vous travaillez sur votre document.
• Accédez directement à la correction : cliquez sur Corriger pour accéder au champ, au paramètre ou au destinataire concerné.
• Avancez dans l’ordre : le bouton Suivant vous guide de l’en-tête du document aux champs, puis aux destinataires.
• Sachez où vous en êtes : le bouton d’envoi affiche Corriger pour envoyer seulement lorsque tout est prêt.

Moins de recherches, plus d’envois. Disponible sur toutes les offres.

Une fois un contrat signé, la prochaine étape dépend souvent du contrat. Un accord d’intégration peut renvoyer directement vers votre parcours d’intégration. Un bon de commande peut mener à une page de paiement ou à une page de bienvenue.

Vous pouvez désormais définir une URL de redirection pour chaque modèle de contrat. Après avoir signé un contrat créé à partir de ce modèle, les signataires sont redirigés vers la page de votre choix.

• Configurez-la une seule fois par modèle : ajoutez une URL de redirection dans votre modèle de contrat, sous Paramètres → Signature.
• Elle s’applique quel que soit le mode de création du contrat : les contrats créés à partir du modèle dans une Deal Room, via votre CRM ou par l’API utilisent eux aussi cette URL de redirection.
• Votre redirection par défaut reste active : les modèles sans URL de redirection spécifique continuent d’utiliser celle définie pour l’ensemble de votre entité.

Chaque signataire accède directement à la bonne étape suivante, sans rien de plus à retenir pour vos commerciaux.

Chaque entreprise gère plusieurs types de contrats : accords de confidentialité, bons de commande, contrats de travail, contrats de partenariat… Chacun comporte des clauses spécifiques, nécessite des données différentes et répond à des besoins propres aux équipes qui l’utilisent ensuite.

Avec les types de contrats personnalisés, vous pouvez désormais définir les catégories qui correspondent à votre activité :

• Définissez le type de contrat au niveau du modèle : il sera conservé jusqu’à la signature.
• Associez les champs de données pertinents à chaque type de contrat pour que le système sache exactement quelles informations recueillir et extraire.
• Pour les champs à renseigner avant l’envoi, les commerciaux sont invités à les compléter. Pour les autres, l’IA extrait les données après signature, en ciblant uniquement les informations pertinentes pour ce type de contrat.

Si vous utilisez la gestion des contrats par IA avec des scores de confiance, vous constaterez une amélioration de ces scores. En extrayant uniquement les champs définis pour chaque type de contrat, le système cible des informations habituellement présentes dans ces documents. Résultat : une extraction plus précise et des scores de confiance plus élevés.

Le plan d’action mutuel (MAP) permet aux acheteurs et aux vendeurs de s’accorder sur les prochaines étapes. Pour qu’une opportunité avance comme prévu, ce plan doit rester facile à lire et à mettre à jour.

Le nouveau MAP offre aux commerciaux une vue claire du deal en un coup d’œil. Les étapes occupent le premier plan et regroupent les tâches déroulantes. La structure globale du plan reste ainsi visible sans avoir à faire défiler chaque action.

Voici tout ce qui change :

• Une présentation centrée sur les étapes, avec des tâches déroulantes : une vue d’ensemble du plan dès le départ, avec la possibilité d’afficher les détails à la demande.
• Modification directe : modifiez le nom, le responsable, l’échéance et le statut d’une tâche directement dans le plan. Changer le responsable d’une tâche ne prend désormais que deux clics, contre quatre auparavant.
• Filtres intelligents : affichez instantanément les tâches en retard, celles qui vous sont attribuées ou celles d’une entreprise ou d’une personne.
• Options pour masquer ou afficher les étapes et les tâches : dévoilez progressivement les étapes ou simplifiez l’affichage du plan à mesure que le deal avance.
• Informations requises pour les tâches : demandez aux acheteurs d’ajouter un fichier, de saisir un texte libre, une date ou un nombre, ou de sélectionner une option dans une liste déroulante avant de pouvoir marquer une tâche comme terminée. La collecte d’informations reste ainsi rattachée à l’étape concernée.

Enregistrer une vidéo directement depuis GetAccept est l’un des moyens les plus simples d’ajouter une touche personnelle à une vente — mais votre arrière-plan n’est pas toujours prêt à passer à l’écran.

Vous pouvez désormais flouter votre arrière-plan ou sélectionner une image pour le remplacer, directement depuis l’enregistreur. Cette fonctionnalité est disponible partout où vous enregistrez une vidéo dans GetAccept : dans l’éditeur, ainsi que lors de l’enregistrement de vidéos d’engagement ou de publications de mise à jour, dans les Contrats comme dans les Deal Rooms.

Un rendu plus soigné, sans outil supplémentaire.

Nous déployons une mise à jour pour vous donner davantage de contrôle sur les modèles et les ressources de votre bibliothèque de contenus.

• Statut Publié / Non publié : chaque élément dispose désormais d’un statut. Les nouveaux éléments sont non publiés par défaut. Seuls les éléments publiés apparaissent dans la bibliothèque de contenus et lors de la création d’un contrat : vos brouillons restent ainsi privés jusqu’à ce qu’ils soient prêts.
• Supprimez avec la possibilité de restaurer : lorsque vous supprimez une ressource, elle est déplacée dans l’onglet « Supprimés », où vous pouvez la restaurer ou la supprimer définitivement. Tout élément laissé dans cet onglet est automatiquement supprimé au bout de 30 jours.

Dépublier ou supprimer une ressource n’affecte jamais les documents qui l’utilisent déjà.

Ces nouveautés vous permettent de garder une bibliothèque centrée sur les contenus réellement utilisés, de réduire le risque d’envoyer le mauvais modèle et de laisser les administrateurs faire le tri sans craindre une perte définitive.

Posez une question sur un deal. Enregistrez un appel. Créez et lancez même une toute nouvelle Deal Room, sans quitter la conversation. Le serveur MCP de GetAccept connecte directement votre outil d’IA habituel, Claude ou un autre, à votre compte GetAccept. Aucune nouvelle plateforme à utiliser : simplement une nouvelle façon de travailler avec le compte que vous avez déjà.

Commencez par poser des questions sur vos deals :

• « Quelles opportunités perdent en dynamisme ? » — repérez les baisses d’engagement, au-delà de la simple confirmation d’un envoi
• « Quels fichiers se trouvent dans la Deal Room NestBuy ? »
• « Ce contrat a-t-il déjà été signé ? »

Puis demandez-lui de passer à l’action :

• « Enregistre cet appel » — collez un résumé ou une transcription complète, et GetAccept préparera un compte rendu de la réunion dans la Deal Room
• « Ajoute ce fichier à la Deal Room Acme »
• « Marque la tâche de révision des tarifs comme terminée »

Et lorsque vous êtes prêt, créez une Deal Room de A à Z :

• « Crée une Deal Room pour Acme à partir de notre modèle Enterprise, publie-la et invite jane@acme.com » — GetAccept la crée et peut, à votre demande, la publier et y inviter votre client. Vous pouvez la vérifier avant l’envoi si vous le souhaitez.

Vous ne savez pas par où commencer ? Posez simplement la question :

« Que peux-tu faire avec le MCP de GetAccept ? »

Cette fonctionnalité est actuellement en bêta. Nous l’enrichirons progressivement de nouvelles possibilités. Consultez l’article d’aide pour découvrir comment vous connecter.

Finaliser un contrat implique généralement une série de modifications demandées par l’autre partie.

À ce stade, tout le parcours commercial s’est déjà déroulé dans GetAccept. Vous avez partagé une Deal Room pour collaborer pendant la phase de découverte et les premiers échanges, puis envoyé un contrat à signer électroniquement pour conclure la vente. De la première opportunité à la signature finale, tout est resté dans GetAccept.

Alors, au moment de s’accorder sur les dernières formulations, pourquoi laisser votre acheteur quitter la plateforme et entraîner tout le monde dans une chaîne de fichiers échangés par e-mail ?

Désormais, ce n’est plus nécessaire. Les destinataires peuvent suggérer des modifications directement sur la page de signature, et vous pouvez accepter, refuser ou répondre à chaque suggestion sans quitter GetAccept.

Voici ce que cela vous permet de faire :

• Gardez la négociation dans GetAccept. Votre acheteur propose des formulations précises, des suppressions ou des commentaires directement dans le contrat. Les modifications ne se dispersent plus dans les e-mails.
• Gardez le contrôle sur chaque modification. Vous décidez des suggestions à accepter, à refuser ou auxquelles répondre. Rien ne change tant que vous ne publiez pas les modifications.
• Préservez la relation grâce à une seule notification claire. La publication informe votre acheteur une seule fois, pour l’ensemble des modifications. L’IA rédige ce message pour vous : il ne vous reste qu’à le relire et à l’envoyer.
• Passez à la signature en toute confiance. Les deux parties peuvent consulter chaque version et voir précisément ce qui a changé. Aucune modification de clause ne passe inaperçue.

Les suggestions sont désactivées par défaut. Vous pouvez les activer dans les paramètres, pour l’ensemble de l’entité ou pour un seul contrat.

Tous les responsables commerciaux soucieux de leur marque et des enjeux juridiques connaissent ce dilemme. Vous voulez que vos commerciaux soient réactifs et autonomes, capables de créer un contrat dès qu’un deal est prêt à être closé. Vous voulez aussi que chaque contrat envoyé à un client utilise le bon logo, les conditions en vigueur et des formulations réellement approuvées par votre équipe juridique.

Nous ajoutons une nouvelle option d’administration dans les paramètres des documents pour limiter la création de contrats à vos modèles approuvés.

Les utilisateurs accèdent directement à la sélection d’un modèle, sans pouvoir créer un contrat à partir de zéro ni importer un PDF. Une option complémentaire, Bloquer la création de modèles, réserve la gestion des modèles aux personnes responsables de la marque, afin que personne ne puisse contourner discrètement la sélection approuvée.

Le résultat est simple à expliquer et difficile à contester. Vos commerciaux continuent de créer des contrats et de faire avancer les ventes, et tout ce qu’ils envoient repose sur du contenu que vous avez déjà approuvé.

Si vous envoyez régulièrement des contrats, vous avez probablement déjà connu cette situation : vous sélectionnez un modèle portant interne, vous l’envoyez… puis vous réalisez que le client vient de voir ce nom interne sur son document. 

Les administrateurs peuvent désormais définir un nom de modèle à usage interne et un nom de document distinct, visible par le client, pour les Contrats.

• Conservez des noms de modèles structurés pour l’équipe commerciale, afin que les commerciaux puissent toujours trouver rapidement le bon modèle.
• Définissez un nom de document clair pour vos clients, généré à l’aide de champs dynamiques.
• Utilisez le nom de l’entité, le nom de l’entreprise cliente et la date pour personnaliser automatiquement les noms de documents.
• Les nouveaux documents créés à partir du modèle sont nommés automatiquement, sans aucune étape de renommage.

Vos modèles restent parfaitement organisés en interne, tandis que chaque document envoyé à un client présente, dès le premier coup d’œil, un nom clair et professionnel.

Votre organigramme ne se résume pas toujours à une personne = une équipe. Désormais, GetAccept non plus.

Dans la plupart des entreprises, les collaborateurs ne sont pas rattachés à une seule et unique équipe. Ils travaillent dans plusieurs régions, partagent leur temps entre l’acquisition de nouveaux clients et le développement des clients existants, ou interviennent là où leur expertise est nécessaire. Désormais, GetAccept s’adapte à cette réalité.

Vous pouvez maintenant :

• Ajouter une même personne à plusieurs équipes, afin que les collaborateurs qui travaillent dans différents services apparaissent dans toutes les équipes auxquelles ils appartiennent réellement.
• Ajouter des membres dès la création d’une équipe, sans avoir à créer l’équipe avant d’y ajouter les utilisateurs.
• Gérer les équipes en masse : modifiez les rôles, supprimez des membres ou attribuez des rôles spécifiques à plusieurs personnes en une seule fois.
• Filtrer par équipe dans toute l’application – documents, rapports et rooms – pour voir précisément l’activité de chaque équipe.
• Définir une adresse e-mail de notification supplémentaire pour une équipe (par exemple, sales@yourcompany.com), afin que les notifications destinées à l’équipe arrivent également dans une boîte de réception partagée, et pas uniquement sur les comptes individuels.

Toutes ces améliorations vous permettent de consacrer moins de temps à la gestion des équipes, tout en ayant l’assurance que ce que vous voyez dans GetAccept reflète réellement le fonctionnement de votre organisation.

Configurez vos équipes telles qu’elles fonctionnent vraiment, et laissez GetAccept s’adapter à votre organisation.

Votre Digital Sales Room et votre CRM doivent toujours refléter la même réalité.

C’est désormais également le cas avec notre intégration Microsoft Dynamics.

Lorsqu’un acheteur ajoute ou supprime un produit, ou modifie une quantité dans le tableau tarifaire, l’opportunité associée est automatiquement mise à jour. Ainsi, ce qui se passe dans la transaction et ce qui apparaît dans votre CRM restent toujours parfaitement synchronisés.

• Rendez facultatifs les produits importés depuis le CRM afin que les acheteurs puissent les inclure ou les exclure du tableau tarifaire.
• Permettez aux acheteurs de définir eux-mêmes les quantités pour les produits à quantité variable.
• Les modifications effectuées par les acheteurs sont automatiquement synchronisées avec l’opportunité correspondante dans le CRM.

Vos acheteurs bénéficient ainsi d’une proposition qu’ils peuvent adapter à leurs besoins, tandis que les données de votre CRM reflètent fidèlement la réalité de la transaction, sans qu’aucune ligne de produit n’ait à être modifiée manuellement.

Chaque vente qui avance dans votre Deal Room possède une étape : Découverte, Proposition, Revue juridique, ou tout autre nom donné par votre équipe aux différentes phases. C’est le raccourci qui répond à une question : où en est réellement cette vente ? Salesforce suit exactement la même information sous un autre nom : l’étape de l’opportunité. Deux systèmes, deux libellés, une même idée.

Désormais, vous n’avez plus besoin de les synchroniser manuellement. Faites avancer une vente dans la Deal Room et l’étape de l’opportunité Salesforce associée sera mise à jour. Faites-la avancer dans Salesforce et la Deal Room suit automatiquement. Plus besoin de vérifier quelle version est la bonne : il n’existe qu’une seule étape de référence, quel que soit l’endroit où vous la consultez.

• Les changements d’étapes dans la Deal Room mettent automatiquement à jour l’étape de l’opportunité Salesforce associée, et inversement.

• Associez les étapes de la Deal Room à n’importe quel champ Salesforce, et pas uniquement au champ standard d’étape de l’opportunité.

• Utilisez un changement d’étape dans la Deal Room pour déclencher des flows Salesforce : notifications, tâches, mises à jour du pipeline, et plus encore.

Résultat : moins de maintenance manuelle pour les commerciaux et des données de pipeline fiables pour toute l’équipe, à chaque étape.

Nous sommes ravis de vous présenter l’Agent GetAccept dans Salesforce – une nouvelle expérience basée sur l’IA qui fait évoluer l’intégration : d’un outil que vous utilisez, elle devient un partenaire intelligent qui travaille à vos côtés, comprend ce qui se passe dans vos ventes et sait quoi faire ensuite.

Exprimez simplement ce que vous voulez en langage naturel : l’Agent analyse le contexte, propose un plan et l’exécute, sans jamais quitter Salesforce. Depuis la page d’accueil Salesforce ou à l’intérieur de n’importe quel enregistrement (opportunité, compte, contact ou objet personnalisé), vous pouvez :

• Créer des Deal Rooms et des contrats grâce à un parcours conversationnel guidé.

• Demander ce qui se passe sur une vente et voir instantanément l’engagement de l’acheteur, l’activité de la Room et les événements récents de la chronologie.

• Interroger et mettre à jour les enregistrements Salesforce : demandez « affiche-moi toutes les opportunités qui se clôturent en juin » pour obtenir un graphique interactif, ou « déplace la date de clôture de NestBuy à mercredi » pour mettre à jour l’enregistrement immédiatement.

• Organiser le travail sur l’ensemble de votre pipeline : demandez à l’Agent de lister vos ventes qualifiées et de créer une Deal Room pour chacune d’elles, en une seule fois et sans ouvrir de nouveaux onglets.

C’est notre première étape vers une nouvelle façon de travailler que nous développons sur l’ensemble de la plateforme. Vous exprimez votre intention, l’Agent comprend le contexte et la vente avance.

Désormais disponible en version bêta pour certains clients. Vous souhaitez l’essayer ? Contactez votre CSM pour l’activer.