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Svenska Möten a repris le contrôle de ses contrats 

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Svenska Möten a repris le contrôle

Pontus Esbo, Sales manager, Svenska Möten:

“J'aime que c'est facile à utiliser. On se connecte et on a un aperçu clair des toutes les ventes en cours, ce qui diminue le travail manuel. Avant GetAccept nous envoyions nos devis et nos contrats par email. Maintenant quand j'en parle, il me paraît comme un retour à l'age de pierre !”

Svenska moten logo

  Quick Facts  

  • Qui : Pontus Esbo, sales manager, Svenska Möten
  • Clients GetAccept : depuis 2018
  • Secteur : Hotel et conférence

  Coups de Coeur  

  • L'apparence
  • La vue d'ensemble
  • Un aperçu clair

Le challenge

Svenska Möten trouvait que le processus d'obtenir une signature de ses contrats prenait trop de temps. Parfois la mission avait même commencé avant que le contrat a été signé, créant une incertitude quant à l'accord. Ils souhaitaient également un meilleur contrôle des flux de signatures. Le processus manuel d'affranchir, d'approuver,  d'envoyer, de relancer et d'archiver correctement les contrats étaient trop long.

La solution

Après que Svenska Möten a implementé GetAccept, ils ont pu arrêter d'envoyer les contrats par email. Ils ont commencé à utiliser la vue d'ensemble pour reprendre le contrôle de tous les documents envoyés et les rappel automatiques pour un suivi facile. Les contrats signés pouvaient maintenant également être archivés automatiquement dans GetAccept.

Le Résultat

  • Un processus fluide d'un accord oral à un accord signé
  • Un gain de temps considerable quand des processus manuels disparaissent
  • Les commerciaux obtiennent un meilleur contrôle avec la vue d'ensemble

Aujourd'hui Svenska Möten constate qu'ils ont réduit le temps passé sur des tâches administratives et qu'ils ont obtenu un meilleur contrôle de ses documents. Ils trouvent que le flux de signatures est plus fluide, à la fois pour Svenska Möten et pour les clients, et que les échanges par le chat et les rappels automatiques ont facilité la communication avec les clients. Ils utilisent également l'archive de GetAccept pour organiser et archiver les documents au même endroit.

Souhaitez-vous reprendre le contrôle de vos documents ?


Eh oui ! Trouvons un créneau pour une démo

Background GetAccept

Le meilleur conseil de Pontus pour une entreprise performante :


"Si vous voulez digitaliser votre entreprise, examinez et spécifiez bien vos besoins avant de commencer. Demandez de l'aide des vos architects IT si vous avez des systèmes qui vont communiquer et n'oubliez pas que tout cela ne se fait pas du jour au lendemain."

Pontus Esbo, 
Sales manager Svenska Möten
www.svenskamoten.se

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