Blogg_Thumbnail_Digital_Signatur

Hur signerar man ett dokument elektroniskt?

När du signerar dokument elektroniskt behöver du inte skriva ut det, signera det, skanna och sedan skicka tillbaka dokumentet. När en e-signering (elektronisk signatur) kombineras med en digital signatur får du ett dokument som är i stort sett omöjligt att manipulera, och om någon ändå gjort det finns tydliga digitala spår som avslöjar att dokumentet ändrats på ett otillbörligt sätt.

En digital signatur är som ett unikt fingeravtryck som skapas när dokumentet signeras. Det bäddas in i själva dokumentet och går inte att ta bort. Lite förenklat kan man säga att en elektronisk signatur används för att inhämta någon annans namnteckning medan den digitala sätter du själv dit för att bekräfta ett dokuments trovärdighet.

 

Så här signerar man ett dokument elektroniskt

Först och främst så behöver du något att signera, ett dokument. Om det är ett fysisk dokument så kan du ta en bild och ladda upp på din dator som .JPEG eller .PNG filer. Du kan även använda en skanner för att ladda upp ett fysiskt dokument.

I de flesta fall så finns det redan ett digital dokument, den vanligaste är att använda PDF eller ett word-dokument.

Näst steg är att test-signera dokumentet via GetAccept sales enablement plattform, du skapa enkelt ett gratis testkonto här.

Ange namn och e-postadress på de personer som ska underteckna och välj i vilken ordning de ska ta emot dokumentet, dvs. kanske du vill att en person ska underteckna och godkänna innan dokumentet går till nästa person som också ska signera. 

Välj och dra fält för att placera i dokumentet inklusive signeringsruta, textrutor, drop-downs och checkboxar, så att mottagaren kan fylla i och ange viktiga detaljer. Lägg till en videohälsning och en kort inledning för att presentera dokumentet du ska skicka.

Luta dig tillbaka och följ signeringsprocessen - se när, var och hur långt tid mottagaren har spenderat på respektive del av dokumentet, och hur lång tid det tar innan mottagaren signerar.

 

Är elektroniska signaturer juridiskt bindande?

Ja, elektroniska signaturer är juridiskt bindande. GetAccept ger dig en juridisk bindande e-signeringslösning för dina dokument och avtal. GetAccept uppfyller kraven av U.S. Electronic Signature in Global and National Commerce Act of 2000 (ESIGN), the Uniform Electronic Transactions Act (UETA), and the European Union eIDAS (EU No.910/2014).

Läs mer om den juridiska aspekten av e-signering här. 

Boka en demo med en av våra experter för att lära dig mer om hur GetAccept kan hjälpa er med att driva försäljningen framåt.

book-a-demo-electronic-signature

Boka en demo om e-signering

BOKA DEMO