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Signature électronique et secteur du recrutement : le duo gagnant ?

Estelle Gaveriaux
28 juil. 2022 09:30:00

Généralement, quand un professionnel pense à une solution de signature en ligne pour son entreprise, c'est pour gérer la partie commerciale avec ses clients. Pourtant, un logiciel de signature électronique s’avère également très utile et pratique dans le secteur du recrutement. En effet, tout document légal peut être signé en ligne : contrat de travail, promesse d’embauche, etc. GetAccept s’adapte à tous les corps de métier et vous propose une API simple à utiliser et très performante pour toutes vos signatures.

1) Un logiciel de signature électronique peut-il vous faire gagner du temps ?

Vous cherchez un moyen de simplifier votre processus de recrutement ? Dans ce cas, pensez à opter pour un logiciel de signature électronique. En effet, un document signé électroniquement a la même valeur légale qu’un document papier. De plus, ce type de signature permet de faire gagner du temps à toutes les parties. En envoyant votre contrat au candidat que vous avez sélectionné, vous n’avez pas besoin de prendre rendez-vous avec lui.

En un clic, ce dernier ouvre le document, le lit et le signe de manière électronique, sans avoir besoin d’imprimer, de scanner ou de se déplacer. De votre côté, vous pouvez suivre l’avancement de votre document et l’archiver en ligne de façon sécurisée dès que vous recevez le certificat de signature généré automatiquement. Pratique, n’est-ce pas ?

2) Quelles sont les fonctionnalités indispensables en recrutement ?

Le secteur du recrutement est un milieu exigeant et il est important de choisir un logiciel de signature électronique qui soit capable de répondre à vos besoins de sécurité et de fiabilité.

A) Sécurisez toutes vos signatures

Alors, comment fonctionne la signature électronique pour le secteur du recrutement ? Vous allez voir, c’est très simple :

  • rédigez votre contrat ou votre proposition directement dans le logiciel ou importez votre document dans n’importe quel format : PDF, Excel, Word…
  • insérez le champ de signature et sélectionnez un ou plusieurs destinataires  ;
  • ces derniers reçoivent un SMS ou un email les prévenant que le contrat est prêt  ;
  • ils l’ouvrent, le lisent à leur guise et peuvent le signer en ligne en quelques secondes  ;
  • un certificat de signature est édité pour encore plus de sécurité.

B) Personnalisez votre communication

Grâce à GetAccept, vous avez la possibilité de rendre votre communication plus humaine et personnalisée. Ceci améliore votre image et l’expérience de recrutement de vos candidats. Pour cela, vous pouvez, par exemple, créer une vidéo de proposition d’embauche ou présenter votre entreprise de façon originale.

Le logiciel vous aide également dans votre processus de recrutement en planifiant des relances automatiques et en facilitant les tâches administratives liées à la gestion des ressources.

C) Suivez et analysez tous vos contenus

Votre API vous aide à analyser l’impact de votre communication et à suivre l’état de tous vos documents en temps réel : contrats de travail, promesse d’embauche, conditions d’embauche ou règlement intérieur, par exemple.

Ainsi, vous savez précisément quand un document a été ouvert et vous recevez une notification quand un contrat a été signé. Mais vous pouvez également analyser quelle page de votre document a été la plus lue et identifier les décisionnaires d’une entreprise. Enfin, vous aurez une vision de l’impact que vos contenus, comme vos emails ou vos vidéos, ont eu sur votre audience afin de diriger vos actions dans la bonne direction.

3) Pourquoi choisir la signature électronique dans le secteur du recrutement ?

L’une des principales préoccupations d’un recruteur est la confidentialité et la sécurité des données lors de l’utilisation d’un logiciel. C’est pourquoi GetAccept a mis l’accent sur ces deux points majeurs. En développant la solution, les experts en logiciel de signature électronique se sont basés sur les lois en vigueur en France et en Europe. Ainsi, le règlement eIDAS ainsi que le RGPD ont été scrupuleusement respectés afin de vous garantir une sécurité maximale.

Lors de la signature d’un document, une double authentification par SMS est requise pour le signataire afin d’être certain que ce soit bien la bonne personne qui signe le contrat. Tout est mis en oeuvre pour éviter les cas de fraude. Enfin, le certificat de signature électronique permet un traçage précis des actions menées sur votre document afin de connaître toutes les modifications qui lui ont été apportées.

La signature électronique dans le secteur du recrutement : un indispensable !

Êtes-vous prêt à gagner du temps et à améliorer votre processus de recrutement ? En optant pour la solution GetAccept, vous allez :

  • collecter les signatures de vos contrats huit fois plus vite ;
  • augmenter vos chances de les signer de 40 % ;
  • démontrer votre rigueur et votre sérieux à travers un processus simplifié et fluide.

Pour vous faire une opinion sur la signature électronique pour le secteur du recrutement, pensez à créer un compte en ligne et à demander votre essai gratuit !

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