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Signature électronique : quelle utilité pour votre équipe commerciale ?

Estelle Gaveriaux
13 juil. 2022 09:30:00

Gérer une équipe commerciale est un challenge passionnant, quel que soit le secteur d’activité dans lequel vous évoluez. Mais dans un domaine en ébullition permanente, l’une des principales préoccupations des professionnels est l’efficacité et la rapidité des processus de vente.

Ça tombe bien car GetAccept, logiciel de signature électronique pour les équipes commerciales, rend l’acte d’achat encore plus simple et rapide ! Découvrez tout de suite ce qu’une API comme GetAccept peut faire pour faciliter le quotidien de votre service commercial.

1) Comment accélérer les processus de vente d’une équipe commerciale ?


Aujourd’hui, les commerciaux et leurs clients sont d'accord sur un point : les formalités administratives doivent être réglées rapidement ! Et oui, personne n’a de temps à perdre à fixer des rendez-vous, imprimer des documents ou les renvoyer scannés par e-mail. Voilà pourquoi opter pour une solution de signature électronique pour vos équipes commerciales est une excellente idée.

En un clic, vous pouvez envoyer tous vos devis, contrats et autres propositions commerciales et les faire signer à vos prospects/clients. Ces derniers reçoivent un SMS les avertissant que leur document est prêt. Ils peuvent ainsi le consulter et le signer dans la foulée, sans perte de temps. Un certificat électronique de signature est ensuite édité pour plus de sécurité.

En outre, vous libérez de la place sur vos ordinateurs et vous réduisez les coûts d’archivage de vos documents signés puisque tous vos documents électroniques sont stockés au sein d'un serveur sécurisé de votre choix.

2) Quelles sont les fonctionnalités de GetAccept utiles à vos commerciaux ?


Votre logiciel de signature électronique dédié aux équipes commerciales possède bien d'avantages. Voici les fonctionnalités principales dont tout commercial doit bénéficier.

A) La signature électronique pour une équipe commerciale


En proposant à votre client de signer électroniquement un contrat, un devis ou un document de vente, vous pouvez être certain qu’il appréciera le gain de temps et l’aspect professionnel de votre démarche. Pour obtenir son accord, rien de plus simple :

  • incorporez une fenêtre de signature à votre document ;
  • envoyez-le à votre client ou à plusieurs destinataires pour créer un flux d’approbation ;
  • le signataire reçoit alors un email ou un SMS lui permettant d’accéder au document ;
  • il le consulte en ligne et le signe en toute sécurité grâce à un protocole rigoureux ;
  • un certificat est édité attestant de la valeur légale juridique de votre document.

Aussi, sachez qu’il est possible d’importer n’importe quel type de document dans le logiciel : PDF, Google doc, Word, Excel, etc.

B) La création de contenus personnalisés

Le logiciel GetAccept vous permet de créer des supports de communication personnalisés et sur mesure. Voilà qui laissera une bonne impression de votre entreprise dans l’esprit de vos clients.

Ainsi, il vous est possible de créer des vidéos ou des e-mails de relance qui amélioreront considérablement l’expérience d'achat de vos clients ! Faites par exemple une courte présentation de votre entreprise ou de vos équipes. Vous pouvez également prévoir une démonstration de votre produit afin de conforter votre prospect dans son choix.

C) Une Digital Sales Room à la pointe du progrès

 

Que vous soyez Account Executive, Sales Leader ou Sales Operations Manager, améliorez les échanges de votre équipe commerciale grâce à la Digital Sales Room de votre logiciel de signature électronique. De plus, il vous est possible de suivre la progression de vos deals et d’évaluer les performances de vos collaborateurs.

Aussi, GetAccept prévoit l’intégration de vos outils existants tels que les CRM et les logiciels de facturation afin de vous permettre de mener des actions commerciales complètes et d’accéder à toutes vos ressources en un temps record !

3) Pourquoi choisir la signature électronique pour vos équipes commerciales ?

Le service de signature électronique de GetAccept est un outil pratique qui s'implémente rapidement à l'environnement de travail de votre équipe commerciale. Mais surtout, les développeurs ont mis en place une politique de sécurité maximale afin que toutes les signatures recueillies soient légales et impossibles à frauder.

Tout d’abord, une signature requiert une double authentification par SMS afin de s’assurer de l’identité du signataire. Ensuite, le règlement eIDAS et le RGPD ont été scrupuleusement étudiés et respectés à la lettre pour vous garantir une gestion de vos documents irréprochable. Enfin, pour éviter les cas de fraudes, le certificat de signature électronique vient renforcer le niveau de sécurité de votre document.

La signature électronique pour vos équipes commerciales : un gain indéniable

Vous souhaitez en savoir plus sur GetAccept et connaître les tarifs de notre solution de signature électronique ? Nous sommes à votre disposition afin de répondre à toutes vos questions, il vous suffit de prendre contact avec nous !

Aussi, n’hésitez pas à créer un compte en ligne et à demander votre essai gratuit afin de vous faire une idée précise sur la manière dont fonctionne la solution GetAccept. C'est le moment de révolutionner le quotidien de vos équipes commerciales !

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