Sammanfattning
-
E-signering gör det möjligt att signera dokument digitalt på några sekunder, vilket sparar tid och minskar kostnader jämfört med pappersbaserade processer.
-
Elektroniska signaturer är juridiskt bindande i USA, EU och Storbritannien enligt ESIGN, UETA och eIDAS-förordningen.
-
Moderna lösningar för e-signaturer erbjuder säkerhetsfunktioner som kryptering, autentisering och manipulationssäkra revisionsloggar.
Vad är en e-signatur?
En e-signatur, eller elektronisk signatur, är en juridiskt bindande metod för att godkänna ett digitalt dokument. Den ersätter en handskriven underskrift och skapas när en person har för avsikt att signera något, exempelvis genom att klicka på en knapp.
Till skillnad från en namnteckning med penna på papper är en e-signaturer digitala och säkrare. De använder kryptering för att verifiera undertecknarens identitet och skydda dokumentets integritet.
Vilka typer av elektroniska signaturer finns det?
Enligt EU:s eIDAS-förordning finns det tre huvudsakliga nivåer av e-signaturer med olika säkerhetsnivåer.
|
Signaturtyp |
Beskrivning |
Exempel |
|
Enkel (SES) |
Den vanligaste formen som visar undertecknarens avsikt att godkänna. |
Klicka på en "Signera"-knapp, en skannad namnteckning. |
|
Avancerad (AdES) |
Har högre krav på identifiering och dokumentsäkerhet. |
Signering med tvåfaktorsautentisering (MFA) eller eID (t.ex. BankID). |
|
Kvalificerad (QES) |
Den högsta nivån med samma juridiska status som en handskriven signatur inom EU. |
Signering via en certifierad enhet och ett kvalificerat certifikat. |
För att en signatur ska räknas som avancerad ställs fyra specifika krav: den ska vara knuten till en undertecknare, det ska gå att identifiera vem undertecknaren är, den ska med hög grad av tillförlitlighet ha skrivits under av undertecknaren, och den ska vara knuten till den specifika handlingen så att alla ändringar kan upptäckas. För kvalificerad signering tillkommer ytterligare krav – undertecknarens identitet ska styrkas med ett kvalificerat certifikat och underskriften ska skapas med en kvalificerad anordning, vilket medför höga säkerhetskrav kopplade till identifiering och skydd mot förfalskning [Post- och Telestyrelsen, 2025].
Hur fungerar elektroniska signaturer?
Processen för att använda e-signering är enkel och effektiv. Även om detaljerna kan variera mellan olika plattformar följer de flesta ett liknande flöde:
-
Ladda upp dokumentet: Du börjar med att ladda upp det dokument (t.ex. PDF, Word) som ska signeras.
-
Lägg till mottagare: Du anger namn och e-postadresser till de personer som ska signera.
-
Placera signaturfält: Du drar och släpper fält för signaturer, initialer och datum direkt i dokumentet.
-
Skicka för signering: Mottagarna får ett e-postmeddelande med en länk för att granska och signera dokumentet.
-
Spåra och lagra: Du kan spåra dokumentets status i realtid. När alla har signerat lagras det färdiga, juridiskt bindande dokumentet säkert med en komplett revisionslogg.
Fördelar med e-signaturer
Spara tid
Du behöver inte skriva ut, signera, skanna och mejla papperskontrakt. Ett digitalt kontrakt kan signeras på några sekunder och levereras elektroniskt till alla involverade parter direkt.
Förbättra upplevelsen
Låt dina köpare signera från var som helst i världen, när som helst. Oavsett om det är från en dator, surfplatta eller mobil, är allt som behövs en internetanslutning.
Öka säkerheten
Kryptering och detaljerade revisionsloggar skyddar mot manipulation och bedrägeri.
Spåra signeringssordning
Varje steg i signeringsprocessen dokumenteras automatiskt. Detta skapar en komplett och juridiskt bindande historik som förenklar revisioner.
Att e-signering har blivit mainstream är tydligt i siffrorna: 62% av säljavdelningar och 57% av marknadsavdelningar använder idag digitala dokumentverktyg, inklusive fildelning och e-signering [Statista, 2025].
Juridisk efterlevnad och regelverk
E-signaturer är juridiskt bindande i de flesta delar av världen. GetAccepts e-signaturlösning uppfyller kraven i de viktigaste internationella lagarna och förordningarna.
EU (eIDAS)
eIDAS-förordningen (EU No.910/2014) fastställer ett rättsligt ramverk för elektronisk identifiering och betrodda tjänster, och slår fast att en e-signatur inte får nekas rättslig verkan inom EU [Myndigheten för Digital Förvaltning, 2026]. Den skapar en gemensam standard för hela den inre marknaden.
USA (ESIGN & UETA):
ESIGN Act skrevs under den 30 juni 2000 och innehåller en allmän regel om giltigheten av elektroniska signaturer för transaktioner som berör mellanstatlig eller utländsk handel [National Credit Union Administration, 2025]. UETA kompletterar detta och fastställer den juridiska likvärdigheten mellan elektroniska och handskrivna signaturer, vilket undanröjer hinder för elektronisk handel [Uniform Law Commission].
Säkerhet och autentisering
Säkerheten är central för e-signering. En pålitlig lösning måste kunna garantera både undertecknarens identitet och dokumentets integritet.
Autentiseringsmetoder: För att säkerställa att rätt person signerar används olika metoder. Det kan vara allt från e-postverifiering till starkare metoder som tvåfaktorsautentisering (MFA) eller nationella eID-lösningar som BankID.
Manipulationssäkra dokument: När ett dokument har signerats förseglas det digitalt för att förhindra framtida ändringar. Varje händelse registreras i en detaljerad revisionslogg (audit trail) som fungerar som ett juridiskt bindande bevis.
GetAccept: Mer än bara en signatur
Medan många verktyg erbjuder e-signering är GetAccept en plattform för hela den digitala säljprocessen. Vi kombinerar juridiskt bindande e-signaturer med funktioner som Digital Sales Rooms, video och spårning av engagemang.
Detta gör att du inte bara kan få avtal signerade, utan också kan guida din köpare genom hela affären. Med obegränsade e-signaturer inkluderade kan du fokusera på att stänga affärer, inte på att räkna signaturer.
