Synchronisation automatique des données du contrat signé vers HubSpot et Chargebee
Grâce aux automatisations GetAccept, les informations de facturation sont désormais synchronisées automatiquement entre HubSpot et Chargebee dès la signature du contrat. Résultat : 10 à 11 heures de saisie manuelle économisées chaque semaine pour l’équipe commerciale, des erreurs humaines éliminées et des données parfaitement alignées entre les deux systèmes.
Voici comment le processus fonctionne concrètement.
Les données synchronisées avec HubSpot incluent l’ensemble des informations clés :
- les données générales de l’entreprise (nom, adresse, numéro de TVA, etc.),
- les informations de paiement (Swift, IBAN, fréquence de facturation),
- les détails d’abonnement (durée du contrat, frais mensuels, période d’essai),
- ainsi que les informations relatives au représentant légal et tout accord spécifique mentionné dans le contrat.
Simultanément, ces données sont mises à jour dans Chargebee. Pour éviter les comptes en double, les automatisations GetAccept vérifient d'abord si SmartPricing a déjà enregistré le client dans Chargebee. Si le client existe déjà, les champs de données sont mis à jour avec les dernières informations du client. Sinon, un nouveau compte est créé et complété avec les données collectées.
L’ensemble du processus se déclenche immédiatement après la signature du contrat. SmartPricing garantit ainsi une parfaite cohérence des données entre ses outils, tout en éliminant définitivement les risques de doublons.
Un Solution Engineer comme conseiller interne
Les Solution engineer de GetAccept ont pris en charge l’ensemble de la configuration des automatisations, en les adaptant précisément aux besoins de SmartPricing et en les faisant évoluer au rythme de sa croissance. Leur accompagnement a permis à l’équipe d’éviter la complexité liée à la conception et à la maintenance de workflows sur une plateforme tierce.
En déléguant ces aspects techniques aux équipes GetAccept, SmartPricing peut aujourd’hui piloter son activité sereinement, sans se laisser freiner par des tâches administratives répétitives ou des processus de vente devenus obsolètes.
Résultats
Les automatisations GetAccept permettent à l’équipe commerciale de SmartPricing d’économiser plus de 10 heures de travail manuel chaque semaine, de réduire drastiquement les erreurs humaines et de garantir la fiabilité des données. Résultat : les commerciaux peuvent désormais se concentrer sur ce qui crée réellement de la valeur plutôt que sur la saisie administrative.
Les automatisations assurent également une mise à jour et une synchronisation fluides des données entre HubSpot et Chargebee, créant un environnement de travail fiable et structuré, parfaitement aligné avec leurs ambitions de croissance.
Grâce à ces optimisations, SmartPricing peut accélérer son expansion sur de nouveaux marchés européens sans mobiliser de ressources humaines supplémentaires.
Les informations de facturation du client sont automatiquement synchronisées avec HubSpot et Chargebee après la signature du contrat, supprimant 10 à 11 heures de travail manuel pour l'équipe de vente.
