“Jag gillar användarvänligheten. Man loggar in och får en helikoptervy över hela nyförsäljningen vilket ger mindre manuellt arbete. Innan GetAccept skickade vi våra offerter och avtal på post. Det låter ju rätt stenålders, nu när man säger det!”
Pontus Esbo
Försäljningschef, Svenska Möten
Utmaningen
Svenska Möten upplevde att deras avtalsprocesser ofta drog ut på tiden. Ibland startades uppdraget upp innan avtalet var signerat, vilket gav en otrygghet i affären. De kände att de behövde få bättre kontroll på signaturerna. Den manuella processen tog mycket tid från dagen när avtal skulle frankeras, attesteras, skickas, påminnas om och arkiveras på rätt sätt.
Lösningen
När Svenska Möten implementerade GetAccept kunde de sluta skicka sina avtal på post. De använde översiktsvyn för att få bättre kontroll på vad som låg ute för signering och började också använda automatisk uppföljning av sina dokument. Avtalen kunde nu arkiveras automatiskt inne i GetAccept.
Resultatet
Svenska Möten upplever idag att de har minskat ner onödig administrativ tid och har samtidigt större kontroll över sina dokument. Det är ett enklare signeringsflöde både för deras kunder och dem själva. Kommunikationen med kunden har förenklats med hjälp av de automatiska påminnelserna och chatten, samt att de nu kan arkivera och samla allting på ett och samma ställe.
Snabbfakta
Vem: Pontus Esbo, försäljningschef, Svenska Möten
Bransch: Hotell- och konferens
Favoritfunktioner
Utseendet
Översikten
Tydlig översikt
Nyfiken på att veta mer? Vi finns här för att hjälpa dig!
"Om du ska digitalisera din verksamhet, gör en ordentlig kartläggning av behovet innan. Ta hjälp av IT-arkitekter om du har många system som ska fungera ihop och kom ihåg - allt händer inte över en natt"
