Tout ce que vous devez savoir à propos des logiciels de signature électronique !
Définie comme “un symbole ou un processus, la signature électronique est un moyen de signer des documents en ligne, au même titre qu’une signature manuscrite. La seule différence : vous êtes certains de faire signer vos documents de la façon la plus sécurisée possible !
Alors que diriez-vous de pouvoir partager et stocker vos documents en toute sécurité ? En plus de vous éviter de crouler sous les papiers , la signature électronique vous permet de savoir en temps réel qui a signé votre document et à quel moment. Pratique, n’est-ce pas ?
Quels sont les plus gros avantages d’un logiciel de signature électronique ?
L'utilisation d'un logiciel de signature électronique présente de nombreux avantages. Tout d’abord, la signature électronique est beaucoup plus efficace qu’une signature manuscrite. Adieu les contrats papier et les tâches administratives rébarbatives ! Plus besoin d’imprimer, de scanner, de signer à la main et de renvoyer vos documents. Signez vos documents en ligne directement depuis votre tablette, votre ordinateur ou votre portable, le tout en quelques clics !
Qui utilise ce type de logiciel ?
Les logiciels de signature électronique sont généralement utilisés pour faciliter l’envoi et la signature de documents commerciaux (propositions, devis…) et s’adressent à tous les secteurs d’activité. De l’IT à l’immobilier, en passant par le Retail : toutes les entreprises peuvent bénéficier de ce type de technologie.
Comment distinguer signature numérique et signature numérique ?
- Signature électronique : la signature électronique regroupe tous types de méthodes d'authentification électronique, qu'elles soient sécurisées ou non. À vous d’opter pour un système d'authentification à double facteur qui vous permet de renforcer votre niveau de sécurité selon vos besoins, tout en créant un historique complet des actions menées sur vos documents.
- Signature numérique : le terme signature numérique fait référence à un type de signature électronique bien particulier qui inclut notamment un niveau de sécurité supérieur. Une signature numérique est généralement validée par un fournisseur de confiance et/ou associée à un certificat unique qui valide l’identité du signataire.
Retenez simplement que, une signature électronique est souvent utilisée pour collecter la signature de quelqu’un d’autre, alors qu’une signature numérique, pour signer vous-même un document et ainsi prouver son authenticité.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de signature électronique ?
- Signature de documents : offrez à vos clients une expérience de signature optimale.
- Système de relances : programmez des relances automatiques afin de rappeler à vos destinataires qu’ils doivent signer les documents avant la date d’expiration.
- Application mobile : signez vos documents en ligne directement depuis votre smartphone ou votre tablette.
- Processus automatisé : suivez vos documents et découvrez comment vos destinataires interagissent avec ceux-ci.
- Signataires multiples : faites signer vos documents à plusieurs personnes en même temps.
- Audit et historique : bénéficiez d’un audit complet de vos transactions tout au long du processus de vente.
- Personnalisation : personnalisez l’ensemble du processus de signature à l’image de votre entreprise.