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Définie comme “un symbole ou un processus, la signature électronique est un moyen de signer des documents en ligne, au même titre qu’une signature manuscrite. La seule différence : vous êtes certains de faire signer vos documents de la façon la plus sécurisée possible !
Alors que diriez-vous de pouvoir partager et stocker vos documents en toute sécurité ? En plus de vous éviter de crouler sous les papiers , la signature électronique vous permet de savoir en temps réel qui a signé votre document et à quel moment. Pratique, n’est-ce pas ?
L'utilisation d'un logiciel de signature électronique présente de nombreux avantages. Tout d’abord, la signature électronique est beaucoup plus efficace qu’une signature manuscrite. Adieu les contrats papier et les tâches administratives rébarbatives ! Plus besoin d’imprimer, de scanner, de signer à la main et de renvoyer vos documents. Signez vos documents en ligne directement depuis votre tablette, votre ordinateur ou votre portable, le tout en quelques clics !
Qui utilise ce type de logiciel ?
Les logiciels de signature électronique sont généralement utilisés pour faciliter l’envoi et la signature de documents commerciaux (propositions, devis…) et s’adressent à tous les secteurs d’activité. De l’IT à l’immobilier, en passant par le Retail : toutes les entreprises peuvent bénéficier de ce type de technologie.
Retenez simplement que, une signature électronique est souvent utilisée pour collecter la signature de quelqu’un d’autre, alors qu’une signature numérique, pour signer vous-même un document et ainsi prouver son authenticité.