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Éditez vos documents même après leur envoi avec GetAccept !

Estelle Gaveriaux
17 mars 2022 09:30:00

Imaginez cette situation : vous avez passé du temps sur votre proposition et après plusieurs vérifications il est temps de cliquer sur le fameux bouton "Envoyer". Manque de chance, même après relecture, il y a une erreur ou vous avez oublié de fournir votre pièce jointe.   

Oui, vous avez la possibilité de vous rattraper en envoyant instantanément les éléments manquants mais est-ce vraiment l'idéal ? Surtout que les destinataires demandent bien souvent d'effectuer des modifications en retour... 

Avec GetAccept, plus de tracas ! Vous pouvez éditer vos documents même après leur envoi. Pratique, n'est-ce pas ?

Concrètement quel est le principe ?

 
C'est très simple, même si votre document a déjà été envoyé, vous pouvez le modifier sans avoir à le renvoyer. Votre destinataire recevra automatiquement un e-mail le prévenant des changements effectués. Quoiqu'il arrive, il ne restera qu'une version pour vous et votre prospect !

PS : Pour des documents soumis à signature, ces derniers sont modifiables tant qu'ils n'ont pas été signés. En revanche, quand l'étape est franchie, impossible de revenir en arrière.  

On vous explique tout ! 

Pourquoi utiliser cette nouvelle fonctionnalité ?


1) Évitez les doublons

Qu'on se le dise : il n'y a rien de plus agaçant que de devoir envoyer plusieurs versions d'un document. Pourtant, on est tous déjà passé par là ! Et quand il s'agit de les stocker ou de remettre la main dessus plus tard, n'en parlons pas...

Chacune a des noms similaires et bien entendu elles ne se trouvent plus là où on pensait les avoir enregistrées.

Qui dit une seule version dit problème résolu ! Avec notre nouvelle fonctionnalité, rendez vos échanges avec vos prospects beaucoup plus fluides et mettez de l'ordre dans votre ordinateur !

2) Ne laissez plus vos documents errer dans la nature 

Saviez-vous que seulement 18 % des e-mails sont ouverts dans le monde ? Vous prenez donc un gros risque en envoyant une nouvelle version de votre document de cette façon. Votre destinataire ne le consultera peut-être jamais.

Avec GetAccept, votre destinataire reçoit automatiquement une notification par chat dès qu'un document est modifié. Ainsi, même s'il n'a pas ouvert votre e-mail, il est tout de même tenu informé des derniers changements.

capture 1 bis3) Soyez professionnel

Ça paraît logique : on n'envoie pas un document à un prospect sans avoir vérifié les informations qu'il contient. Cependant, on a beau faire attention, il se peut qu'une erreur se cache dans le contrat. Après tout on est humain !

Au lieu d'envoyer vos documents par e-mail, pourquoi ne pas tous les regrouper et les stocker au même endroit ?

Avoir une plateforme qui centralise les échanges entre acheteurs et vendeurs, c'est l'idéal pour montrer votre professionnalisme et offrir un parcours d'achat optimal !

Comment ça fonctionne ?


Maintenant que vous avez pris connaissance des bénéfices de notre toute nouvelle fonctionnalité, découvrez comment l'utiliser. 

Rien de compliqué, voici les 4 étapes à suivre.

1) Connectez-vous à votre compte GetAccept, allez sur l'onglet "Documents" et cliquez sur le document voulu. Pour rappel, celui-ci ne peut être un document soumis à signature. Cliquez ensuite sur "Éditez le contenu" tout en haut de l'écran.


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2) À présent, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier votre contenu :
  • pour modifier, cliquez sur la partie du document en question et éditez à votre guise,
  • pour ajouter, cliquez sur le bouton + et choisissez entre les 4 options suivantes : "Télécharger un fichier", "Éditeur de texte", "Vidéo", "Lien",

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  • pour éditer ou supprimer un bloc de contenu, cliquez sur les 3 points en haut et à droite du document.

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3) Après les modification effectuées, une petite fenêtre apparaît en bas de la page. Cliquez sur "Notify recipients" si vous voulez informer votre destinataire des changements.

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4) Après avoir cliqué sur "Notify recipients", vous pouvez écrire un message pour présenter vos modifications, comme ci-dessous.

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Le destinataire recevra ensuite un e-mail, une notification sur le chat, et une fenêtre pop-up apparaîtra directement sur le document.

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Conclusion 

Si vous en avez marre de vous retrouver avec 5, 6 ou 7 versions d'un document et encombrer votre ordinateur, vous savez ce qu'il vous reste à faire !

Vous avez déjà un compte GetAccept ? Alors, vous n'avez qu'à suivre les étapes énoncées.

Sinon, créez-en un gratuit ou demandez une démo. En plus d'éditer vos documents après envoi, vous pourrez engager vos prospects en vidéo, sur le chat automatique ou par le biais de modèles personnalisés ! C'est parti !

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