Säker och snabb signering av avtal digitalt med GetAccept

Vår säkra och globalt kompatibla e-signaturlösning tar bort friktionen i signeringsprocessen. Med juridiskt bindande e-signaturer får du dina kontrakt signerade snabbare och gör det lätt för kunden att signera, var de än befinner sig i världen.

E-signera enkelt från start till mål

Börja med att skapa ett affärsförslag från grunden i vår intuitiva editor eller använd en anpassningsbar, dynamisk mall. Alternativt kan du ladda upp valfritt dokument som behöver signeras. Du kan sedan lägga till signaturfält för att förbereda dokumentet för signering.

cursor create composition  1 create composition  2 create composition  3 create composition  4 create composition  5 create composition  6 create composition  7 create composition  8 create composition  9 create composition  10 create composition  11 create composition  12 create composition  13

Tilldela roller till alla intressenter i signeringsprocessen och sätt en specifik signeringsordning. Det hjälper alla att förstå sina ansvar och hålla koll på framsteg tills dokumentet är helt signerat.

cursor esign_signing_workflow composition  1 esign_signing_workflow composition  2 esign_signing_workflow composition  3 esign_signing_workflow composition  4 esign_signing_workflow composition  5 esign_signing_workflow composition  6 esign_signing_workflow composition  7

Missa aldrig en affär med automatiska påminnelser via e-post eller SMS. Du kan till och med skicka personliga videopåminnelser för en extra personlig touch. Håll kontakten och se till att dina affärer är på rätt spår utan oro för missade deadlines.

cursor esign_reminders composition  1 esign_reminders composition  2 esign_reminders composition  3 esign_reminders composition  4 esign_reminders composition  5 esign_reminders composition  6 esign_reminders composition  7 esign_reminders composition  8 esign_reminders composition  9

Håll dig uppdaterad så fort ett dokument är signerat, så att du aldrig missar något. Alla signerade kontrakt lagras automatiskt i ditt kontraktsbibliotek, vilket gör dem lättillgängliga när du behöver dem.

cursor esign_notifications composition  1 esign_notifications composition  2 esign_notifications composition  3 esign_notifications composition  4 esign_notifications composition  5 esign_notifications composition  6 esign_notifications composition  7

Välj säkerhetsnivå efter behov

Enkel elektronisk signatur

Snabb och enkel med engångskod (SMS/e-post). Passar rutinmässiga dokument (offerter, interna utbyten) utan stora regulatoriska krav.

Avancerad elektronisk signatur (via t.ex. BankID)

Förstärkt autentisering (ID, digitalt certifikat). Säkerställer dokumentintegritet. Lämplig för kommersiella och finansiella avtal.

Kvalificerad elektronisk signatur (QES)

Uppfyller RGS** och RGS***-standarder med maximal säkerhet och strikt verifiering. Avgörande för känsliga eller reglerade dokument.

Läs mer om QES

Juridiskt bindande signaturer var du än är

Upplev säkra och kompatibla e-signaturer oavsett var dina köpare befinner sig i världen. Med autentiseringsalternativ som säkerhetsfrågor, SMS-verifiering och mobilt BankID är varje signatur juridiskt bindande och skyddad.

Få ett unikt certifikat och ett komplett revisionsspår som beskriver varje steg i signeringsprocessen.

signing_certiticate_icon

Signeringscertifikat

Bevisa exakt datum och tid för varje signatur med kvalificerad tidsstämpling.

esign_timestamp_icon

Kvalificerad tidstämpel

esign_secure_hosting_icon

Säker hosting

esign_mfa_icon

Multifaktor-autentisering

Skydda känslig information med datakryptering.

esign_encryption_icon

Datakryptering

Välj den signaturnivå som passar era behov och balanserar enkelhet med efterlevnad.

esign_eidas_icon

Välj din säkerhetsnivå

Oändliga möjligheter med vårt kraftfulla API

Lås upp hela GetAccepts potential med vårt API. Utformat för hög skala och enterprise-säkerhet, integreras vårt API enkelt med era befintliga system och ger er friheten att automatisera och innovera utan begränsningar.

William Imperiale_Labaton Sucharow LLP

William Imperiale

Product Manager – Labaton Sucharow

“GetAccept låste upp en helt ny nivå av skala för oss. Det hjälpte oss att nå nya höjder där vi hanterar tiotusentals personer samtidigt.”

Läs mer om vårt API
                  
const axios = require('axios'); const token = 'YOUR_TOKEN'; const data = { name: "My first document", file_url: "https://www.w3.org/WAI/ER/tests/xhtml/testfiles/resources/pdf/dummy.pdf", recipients: [{ first_name: "John", last_name: "Doe", email: "john@example.com", role: "signer" }], custom_fields: [ { "id": "x129dba", "value": "Freemont"}, { "name": "Delivery state", "value": "CA"} ], is_automatic_sending: false }; axios.post('https://api.getaccept.com/v1/documents', data, { headers: { Authorization: `Bearer ${token}`, 'Content-Type': 'application/json' } }) .then(response =>console.log(response.data)) .catch(error =>console.error('Error:', error.response ? error.response.data : error.message));

Skicka och samla signaturer direkt från ert CRM

Integrera e-signeringsflöden direkt i ert CRM för att effektivisera hela dokumentprocessen, eliminera dubbelregistrering, minska fel och säkerställa att viktiga avtal aldrig tappas bort.

Mikael Österlund

VP Commercial Performance - Nordic Hotels & Resorts

"Sedan vi införde GetAccept till vårt CRM SuperOffice har vi kortat ner säljcykeln med 50%. Vi har rullat ut GetAccept till 27 av våra hotell och hela implementeringen har varit väldigt smidig!"

En optimerad kundupplevelse från A till Ö

Gör det möjligt för prospekts att signera var som helst, med bara ett klick. Ingen utskrift eller skanning behövs: allt sker direkt och säkert via ett intuitivt gränssnitt som matchar ert varumärke.

Daniel Hällström

Sales Operations Manager - Kundo

“Under ett kundmöte poängterade vår kund att detta är den snyggaste offerten de någonsin sett, alla andra i branschen ligger efter i den bemärkelsen!“

Få vilket dokument som helst signerat

Få vilket dokument som helst signerat med GetAccept – oavsett om det är ett dynamiskt affärsförslag skapat i vår editor eller en uppladdad PDF. Vår e-signaturlösning effektiviserar processen helt och hållet, så att du kan samla in signaturer utan ansträngning.

Magnus Tummalid

Sales Manager, YSB and FSB - ESS Group

“Jag var på Kuba utan WiFi första året med GetAccept, och det var den värsta säljhysterin på året. Stressen var total, tills jag kom på att jag kunde hantera allt via telefonen och sms. Den månaden slog jag rekord, liggandes på stranden, flera mil bort från kontoret. Det var fantastiskt.”

Lämna jagandet till oss

Eliminera stressen med att jaga signaturer tack vare automatiska notiser. Skicka påminnelser till mottagare och få uppdateringar när dokument granskas, signeras eller närmar sig utgångsdatum. Du har full kontroll och kan fokusera på det som verkligen betyder något.

Jenny Viklund

Ansvarig för grupp och konferensförsäljning - Copperhill

"Stressen av att inte hinna med som man kunde ha tidigare, är helt borta. Nu ger GetAccept mig påminnelser om ett avtal håller på att gå ut och då vet jag exakt vem jag ska kontakta. Jag skulle säga att vi ökat vår försäljning med ca 20% sen vi införde GetAccept.”

Samarbeta tryggt med tilldelade godkännanderoller

Dela dokument med alla intressenter och sätt tydliga godkännanderoller för var och en. Skapa en elektronisk signeringssekvens och lägg till obligatoriska signaturfält. Dokument delas med varje mottagare i den ordning du valt – vilket håller processen smidig.

Erik Pernling

Controller - Anticimex

”Uppföljningen av våra säljprocesser var en av våra största utmaningar innan vi började använda GetAccept. Nu har vi fantastisk översikt över alla våra affärer, vilket möjliggör för oss att förfina och prioritera våra affärer.”

Vanliga frågor om elektroniska signaturer

Ja, elektroniska signaturer är juridiskt bindande. Läs mer i vår säkerhetshub.

En digital signatur används för att lägga till din egen signatur på ett dokument för att bevisa dess äkthet. Läs mer om skillnaden mellan elektronisk signatur och digital signatur i vår e-signeringshub.

Alla våra planer inkluderar juridiskt bindande elektroniska signaturer.

Nej. Signeraren behöver bara en webbläsare. Kunder kan signera på valfri enhet med internetuppkoppling. Ingen programvara behöver laddas ned och inget GetAccept-konto krävs.

Ja. Ladda upp PDF:en i GetAccept och skicka den för signering.

Börja imponera era kunder och nå era mål redan nu

book_a_demo_screen_1.5x

See GetAccept in action

During your personalized live demo, we’ll show you how to boost your win rates and wow your customers with the best digital sales experience.

1

Fill out the form

2

Schedule a time

3

Attend the demo

Elektroniska Signaturers Lagar och Standarder

GetAccept tillhandahåller en juridiskt bindande e-signaturlösning för dina avtal och kontrakt. GetAccept följer kraven i U.S. Electronic Signatures in Global and National Commerce Act of 2000 (ESIGN), Uniform Electronic Transactions Act (UETA) och EU:s eIDAS-förordning (EU nr 910/2014) för elektroniska signaturer och överföringar. Det gör e-signaturer snabba, enkla och juridiskt bindande.

E-signaturlagstiftning i USA

GetAccepts e-signeringslösning i USA uppfyller definitionen av en elektronisk signatur enligt lagarna Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) och Uniform Electronic Transactions Act (UETA).

E-signaturlagstiftning i Storbritannien

I Storbritannien motsvaras ESIGN av Electronic Communications Act 2000. GetAccepts e-signaturlösning uppfyller definitionen av en elektronisk signatur enligt denna lag.

E-signaturreglering i Europeiska unionen

År 2014 skapade Europaparlamentet en mer enhetlig marknad för elektroniska transaktioner genom EU-förordning nr 910/2014 (eIDAS). Elektroniska signaturer används aktivt i Europa och GetAccepts e-signaturer följer eIDAS och EU:s tekniska standarder. Läs mer om eIDAS nedan.

Autentisering av signatur

GetAccept autentiserar dokumentsignerare så att det råder 100 % transparens kring vem som signerar dina dokument. För att skydda alla GetAccept-användarkonton överförs användarinformation via 256-bitars SSL-kryptering, inklusive känslig information såsom användarnamn och lösenord. GetAccept förhindrar även att obehöriga får åtkomst till eller använder ditt konto genom att införa automatiska sessionstidsgränser och genom att skicka e-postmeddelanden till dig varje gång ett avtal skickas från, tas emot av eller signeras med ett konto.

Fästande av signatur

Varje signatur på ett avtal appliceras och fästs vid avtalet. GetAccept skapar ett fullständigt transaktionsspår mellan de undertecknande parterna. För att tillhandahålla transaktionshistorik spårar och tidsstämplar vi olika typer av information från det att dokumentet skickas för signering tills det är fullständigt signerat och säkrat.

Fullständigt bevisprotokoll

Ett komplett bevisprotokoll är en avgörande faktor vid val av leverantör av e-signaturtjänster. Varje utskick har ett unikt ID som återspeglar dokumentets innehåll. GetAccept spårar hela processen och sammanställer den till en fullständig historik över varje åtgärd som vidtagits i dokumentet. Aktiviteter markeras med betrodd tidsstämpel, e-postadress, IP-nummer och IP-plats.

Domstolsgiltigt transaktionsprotokoll

GetAccept skapar ett fullständigt transaktionsspår mellan de undertecknande parterna. För att tillhandahålla denna transaktionshistorik spårar och tidsstämplar vi olika typer av information från det att dokumentet skickas för signering tills det är fullständigt signerat och säkrat, såsom IP-information och UserAgent-information. För att skydda mot manipulation av transaktionsloggen säkras loggen med hashningsteknik. Detta revisionsspår ger dig ett fullständigt bevisunderlag att åberopa i domstol om en tvist skulle uppstå.

Elektroniska signaturer och eIDAS

eIDAS är en EU-förordning om elektronisk identifiering och betrodda tjänster för elektroniska transaktioner, som gäller som lag i hela EU.

Electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS)

Syftet med eIDAS-förordningen, som trädde i kraft 2014, är att underlätta handeln inom EU genom transparens, säkerhet, teknisk neutralitet, samarbete och interoperabilitet. För att uppnå detta:

  • Standardiserar användningen av elektronisk identifiering (eID)

  • Definierar en ny kategori av ”elektroniska betrodda tjänster” (eTS)

  • Klargör och säkerställer den juridiska giltigheten av elektroniska signaturer

  • Skapar en europeisk inre marknad för elektroniska betrodda tjänster

Olika nivåer av elektroniska signaturer

Enligt eIDAS definieras tre typer av elektroniska signaturer: (enkel) elektronisk signatur, avancerad elektronisk signatur och kvalificerad elektronisk signatur.

Enligt eIDAS definieras en elektronisk signatur som: ”uppgifter i elektronisk form som är bifogade till eller logiskt knutna till andra uppgifter i elektronisk form och som används av undertecknaren för att underteckna”.

Enkel elektronisk signatur

En enkel elektronisk signatur kan vara vilken typ av signatur som helst som görs i en elektronisk och digital miljö, där undertecknaren har visat sin avsikt (t.ex. genom att klicka på en knapp eller kryssa i en ruta) att vara bunden av dokumentets innehåll.

GetAccepts standardlösning ”click to sign” betraktas som en mycket stark enkel elektronisk signatur och är tillräcklig för de flesta kommersiella avtal.

Avancerad elektronisk signatur (AdES)

Enligt eIDAS ska en avancerad elektronisk signatur uppfylla följande krav:

  • Vara unikt knuten till och kunna identifiera undertecknaren

  • Skapas på ett sätt som gör det möjligt för undertecknaren att behålla kontrollen

  • Vara knuten till dokumentet på ett sätt som gör det möjligt att upptäcka varje efterföljande ändring av uppgifterna

Dessa element av unik identitet, kontroll och dokumentintegritet kan uppnås på olika sätt. En erkänd eID säkerställer säker autentisering av undertecknarens identitet i den digitala miljön.

GetAccept erbjuder flera metoder för att skapa en avancerad elektronisk signatur, exempelvis genom användning av eID eller lösning med multifaktorautentisering (MFA).

Kvalificerad elektronisk signatur (QES)

Enligt eIDAS definieras ”kvalificerad elektronisk signatur” som en avancerad elektronisk signatur som skapats med en kvalificerad enhet för skapande av elektroniska signaturer och som baseras på ett kvalificerat certifikat för elektroniska signaturer. Användningen av kvalificerade elektroniska signaturer tillför ett extra lager av säkerhet och förtroende, vilket resulterar i en särskild rättsverkan som ska erkännas av domstolar inom EU.

Ur ett juridiskt perspektiv bör QES inom EU vara likvärdig med en traditionell ”bläck-på-papper”-signatur, och bevisbördan i en domstol ligger på den part som bestrider signaturen.

GetAccept kan, genom ett externt partnerskap, erbjuda QES sömlöst integrerat i signeringsflödet i de flesta europeiska länder. Det bör noteras att QES tillför en extra säkerhetsnivå men även ökad komplexitet och kostnad till signeringsprocessen.