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Quelle est la différence entre signature électronique et signature numérique ?

Signatures numériques vs. signatures électroniques : quelles différences ?

Les signatures électroniques sont souvent assimilées à des signatures numériques alors qu’il y a une grande différence entre les deux.

Une signature électronique peut s’apparenter à un nom dactylographié, des initiales, ou une signature manuscrite scannée qui est ensuite ajoutée au document. Le problème avec ce type de signature, c’est qu’il n’y a pas de réglementation sur leur utilisation et leur niveau de sécurité, qui dépend entièrement du fournisseur.

 

Obtenez des documents infalsifiables en combinant signature électronique et signature numérique

En combinant signature électronique et signature numérique, vous obtenez un document qui est infalsifiable, puisque vous pouvez visualiser toutes les modifications qui auraient été effectuées après sa signature. La signature numérique utilise une empreinte digitale unique qui délivre un certificat dès que le document est signé, et qui est intégré de manière permanente au document.

Retenez simplement que, une signature électronique est souvent utilisée pour collecter la signature de quelqu’un d’autre, alors qu’une signature numérique, pour signer vous-même un document et ainsi prouver son authenticité.

 

La signature électronique

La signature électronique est une signature juridiquement recevable, utilisée pour signer un document en ligne. Préparez et envoyez votre document facilement. Le signataire peut ensuite le signer en un clic par e-mail ou par sms. Pratique, n’est-ce pas ?

Selon la loi américaine ESIGN de 2000, “aucun contrat, aucune signature ou enregistrement ne peut être refusé juridiquement sous prétexte qu'il est sous forme électronique. C'est également le cas d'un contrat relatif à une transaction dont la signature ou l'enregistrement serait électronique.” Autrement dit, une signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.

 

Les avantages d’une signature électronique

Si vous pensez qu’il est plus avantageux d’utiliser la signature électronique plutôt que la signature manuscrite, vous avez raison ! Contrairement à une signature manuscrite qui peut être falsifiée, les solutions de signatures électroniques vous fournissent un rapport détaillé vous permettant de contrôler qui a signé votre document, comment, où et quand.

Plusieurs méthodes d’authentification sont possibles, par exemple via un mot de passe ou un compte tiers tel que LinkedIn.

Enfin, si la signature d'un autre décisionnaire est requise, le document peut être facilement transféré à une nouvelle personne, sans avoir à le rééditer.

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