En vente B2B, la confiance et la sécurité sont les fondements d'une collaboration réussie. Que vous gériez un parcours d'achat complexe ou partagiez des détails de contrat sensibles, garantir la confidentialité de votre environnement de vente est une priorité absolue.
Chez GetAccept, la sécurité n’est pas une option : elle est intégrée à chaque étape du processus. C’est pourquoi nous donnons la priorité à la vérification sécurisée de l'identité grâce à des fonctionnalités comme la double authentification et la prise en charge des signatures électroniques qualifiées. Cela garantit que les signataires sont bien ceux qu'ils prétendent être et que les documents signés ont une valeur légale dans plusieurs régions.
Désormais, nous appliquons cette même rigueur aux espaces collaboratifs où les deals se concrétisent.
Découvrez la protection par mot de passe sur la Deal Room.
Une fonctionnalité simple qui ajoute un niveau de contrôle d'accès supplémentaire à l'une des parties les plus dynamiques du cycle de vente. Mais ce qui la distingue vraiment, c’est son architecture : un modèle de chiffrement à trois niveaux qui va bien au-delà des standards du secteur.
Dans cet article, nous expliquons comment la protection par mot de passe améliore l’expérience Deal Room, aussi bien pour les vendeurs que pour les acheteurs et ce qui rend l’approche de GetAccept unique en matière de sécurité.
La Deal Room est un espace de travail numérique sécurisé conçu pour la vente B2B. Il permet de centraliser tout le contenu lié à un deal (y compris les propositions, contrats, études de cas, devis, etc.) et offre une visibilité en temps réel sur l’engagement de l’acheteur. Acheteurs et vendeurs peuvent chatter, commenter, consulter les documents et avancer ensemble tout au long du parcours d'achat.
Pour les acheteurs, c’est un point d’accès unique en ce qui concerne la collaboration avec les commerciaux. Pour les vendeurs, cela simplifie la relation client et offre des informations en temps réel sur l’engagement des parties prenantes.
Considérez la Deal Room comme votre tour de contrôle commerciale : moderne, interactive et adaptée à chaque opportunité.
Vous vous en doutez : à mesure que les différentes parties prenantes rejoignent un deal (ex. juridique, achats, conformité, IT), le besoin de contrôler qui a accès devient encore plus critique.
Même si la sécurité par défaut d'une Deal Room GetAccept est élevée (grâce à un système d’URL personnelle associée à un mail unique), une seconde couche de vérification n'est pas de refus pour apporter une tranquillité d’esprit supplémentaire. Avec la protection par mot de passe, seuls les destinataires disposant de l’accès peuvent consulter le lien, même en cas de partage non prévu.
Cette légère contrainte reste minime, mais la confiance qu’elle apporte aux commerciaux comme aux clients dans le cadre de transactions sensibles et confidentielles est, elle, considérable.
« Les commerciaux apprécient de partager les Deal Rooms via une URL, car cela permet à de nouveaux interlocuteurs de rejoindre la discussion au fur et à mesure de l’avancée du deal. Et GetAccept identifie ces nouvelles parties prenantes, ce qui permet au Sales de savoir qui a rejoint le processus. Le mot de passe ajoute une couche de sécurité supplémentaire, sans générer de complexité », explique Bratt Brusewitz.
Pour les secteurs traitant des données financières confidentielles, de la propriété intellectuelle protégée ou des documents de conformité, la protection par mot de passe permet de répondre à la fois aux politiques de sécurité internes et aux attentes des acheteurs.
Les fonctionnalités de sécurité ne valent que par l’infrastructure qui les soutient. C’est pourquoi la protection par mot de passe de GetAccept n’est pas qu’un simple artifice, elle repose sur une architecture robuste.
Toutes les données liées au mot de passe sont chiffrées lors de la transmission entre systèmes. Cela empêche toute interception durant la communication réseau, ce qui est particulièrement crucial dans des environnements non fiables ou publics.
Une fois enregistrés dans nos systèmes, les mots de passe restent chiffrés dans la base de données. Cela protège contre tout accès non autorisé ou extraction de données au niveau du stockage.
C’est là que GetAccept se distingue réellement. Même lorsque les mots de passe sont consultés ou vérifiés, ils restent chiffrés.
« Le chiffrement en cours d'utilisation est souvent négligé par la plupart des fournisseurs, » explique Bratt Brusewitz. « Il est pourtant indispensable : garder les données chiffrées lors du traitement réduit considérablement le risque d’exposition, même en pleine opération. »
Ce modèle de protection en trois couches garantit que les mots de passe restent sécurisés à chaque étape de leur cycle de vie : en transit, au repos et en cours d’utilisation.
À mesure que la vente à distance devient la norme, les plateformes de Sales Enablement doivent répondre non seulement aux attentes de rapidité et de praticité, mais aussi de sécurité et d'intégrité.
Avec la protection par mot de passe sur la Deal Room (et le système de chiffrement avancé qui l’accompagne) GetAccept vous aide à faire progresser vos deals sans jamais compromettre la sécurité des données.
Activer la protection par mot de passe sur une Deal Room est simple : il suffit d’activer le paramètre et de définir le mot de passe de votre choix. Par défaut, GetAccept génère automatiquement un mot de passe sécurisé, mais les clients peuvent le personnaliser à leur guise. Aucune configuration complexe et aucune répercussion sur l’expérience utilisateur.