esignature for integration

Hur du snabbt får dina Google docs e-signerade

Behöver du få dina Google Docs elektroniskt signerade? Lär dig hur du gör det på rätt sätt.

Under de senaste 30+ åren har Microsoft Word använts för att skapa allt från fakturor, kontrakt och avtal. Idag föredrar många företag att använda Google Docs som en hubb för sina säljdokument. 

 

Men hur får du ditt Google docs dokument e-signerat? 

Det kan vara ett kontrakt du själv behöver signera, ett försäljningsavtal som ska signeras av en kund eller kanske att du behöver ett godkännande av din chef som befinner sig på andra sidan jorden. Så, hur går det till när man e-signerar ett Google docs dokument?

 

Vem behöver e-signera ditt Google Doc?

Om det är ett dokument som endast måste e-signeras av dig, så e-signerar du det enkelt genom att rita din signatur som en bild. Men om du vill skicka ditt Google Doc (t.ex. ett avtal) och få det e-signerat av någon annan, då behöver du ett e-signeringsverktyg som GetAccept.

 

Hur integrerar du med Google Docs?

Du har bestämt dig för att investera i ett e-signeringverktyg, men hur integrerar du verktyget med Google Docs, så att du smidigt kan e-signera dina dokument? Beroende på vilken e-signeringslösning du använder har du tre alternativ:

 

  1. Ingen integration: Om ditt e-signeringsverktyg inte har någon integration med Google Docs kan du fortfarande e-signera dina dokument. Ladda ner ditt Google Doc som ett PDF-dokument, öppna ditt e-signeringsverktyg i en ny flik och ladda upp PDF-filen manuellt.

  2. Inbyggd integration: Vissa e-signeringsverktyg som t.ex. GetAccept har en inbyggd integration med Google Docs. Med den inbyggda integrationen så får du en bättre översikt genom att samla all din avtal och dokument på ett och samma ställe.

  3. Tillägg: Andra e-signeringverktyg har Google Docs-tillägg för integrationen. När du har installerat tillägget så kan du enkelt använda kopplingen för att skicka dokument för e-signering.

Dokument som signerats elektroniskt har samma rättsliga skydd som de som är signerade med en penna. Lagstiftning som E-SIGN Act och UETA Act ger rättsligt skydd för elektroniska signaturer. e-signaturer är lagliga i USA, Kanada, Australien, Europa och många andra länder.



Kan du e-signera dina dokument gratis?

Hos oss på GetAccept kan du prova på att e-signera dina dokument i vår sales enablement plattform. Att skapa ett testkonto hos är gratis, och varar i 14 dagar. Under testperioden får du full tillgång till allt som GetAccept har att erbjuda.  

 

Kan du spåra dina dokument?

När du väl har tryckt på skicka-knappen vet du aldrig vad mottagaren gör med ditt Google Doc dokumentet som du precis har skickat. Har de öppnat ditt dokument? Vilka sidor har mottagaren läst? Hur mycket tid tillbringade mottagaren på varje sida? Vidarebefordrade dem ditt dokument till en annan beslutsfattare? 

De flesta e-signaturverktyg tillhandahåller inte dessa funktionaliteter. Några av lösningarna meddelar dig när mottagaren öppnar det skickade dokument. Det är allt. Men med en mer avancerade lösningar som GetAccept kan du enkelt spåra alla åtgärder som nämns ovan. Med getAccept så får du information om när dina mottagare öppnar och läser de skickade dokumenten, samt vilka delar de tillbringar mest tid på. Om mottagaren inte öppnar dokumentet kan du ställa in automatiska påminnelser som ger ditt dokument en extra push.

Testa GetAccept e-signering gratis i 14 dagar!

PROVA GRATIS

Boka en demo med en av våra experter för att lära dig mer om hur GetAccept kan hjälpa er med att driva försäljningen framåt.

book-a-demo-electronic-signature

Boka en demo om e-signering

BOKA DEMO