Slik kan du signere elektronisk i Google Docs

Visste du at du kan signere elektronisk i Google Docs? Lær hvordan du gjør det på riktig måte her.

I mer enn 30 år har Microsoft Word blitt brukt til å opprette alt fra fakturaer til kontrakter og avtaler. I dag foretrekker derimot mange bedrifter å heller bruke Google Docs som base for salgsdokumentene sine, og stadig oppdager flere hvor enkelt det er å signere elektronisk i Google Docs.

Men hvordan signerer du egentlig elektronisk i Google Docs?

Det kan være en kontrakt du selv må undertegne, en salgsavtale som skal signeres av en kunde eller en godkjenning du trenger fra sjefen på den andre siden av kloden. I alle tilfellene trenger du en e-signatur.

Hvem behøver å gjøre det?

Dersom det er et dokument som kun skal e-signeres av deg, kan du ganske enkelt gjøre det ved å tegne inn signaturen din som et bilde. Men dersom du skal sende dokumentet (for eksempel en avtale) for å få det e-signert av noen andre, trenger du et e-signeringsverktøy som GetAccept.

Hvordan integrerer du elektronisk signering i Google Docs?

Når du har bestemt deg for å investere i et e-signeringsverktøy, er det smart å integrere det med Google Docs slik at du raskt og enkelt kan e-signere dokumentene dine der. Avhengig av hvilken løsning du velger, har du tre alternativer:

1. Ingen integrasjon: Dersom e-signeringsverktøyet ditt ikke tilbyr integrasjon med Google Docs, er det fremdeles mulig å e-signere dokumentene dine. Last ned Google Docs-dokumentet du skal signere elektronisk som en PDF-fil, åpne e-signeringsverktøyet i en ny fane og last opp PDF-filen manuelt.
   
   
2. Innebygd integrasjon: Enkelte e-signeringsverktøy, som for eksempel GetAccept har integrasjon med Google Docs innebygd. Innebygd integrasjon gir deg bedre oversikt fordi du da kan samle alle avtalene og dokumentene dine på ett og samme sted. Dermed kan du enkelt signere elektronisk med et par tastetrykk.
   
   
3. Tillegg: Andre e-signeringsverktøy tilbyr tillegg for Google Docs-integrasjon. Når du har installert tillegget, kan du enkelt bruke koblingen for å sende dokumentet til elektronisk signering.

Dokumenter som signeres elektronisk, har samme rettslige beskyttelse som dem som er signert for hånd. Lovgivning som ESIGN Act og UETA Act gir rettslig beskyttelse for elektroniske signaturer. E-signaturer er lovlige i USA, Canada, Australia, EU-landene og mange andre land også.

Er det gratis?

Hos oss i GetAccept kan du selv prøve å e-signere dokumentene dine på Sales Enablement-plattformen vår. Det er helt gratis å opprette en testkonto, og den varer i 14 dager. Under testperioden har du full tilgang til alle GetAccepts tjenester.

Kan du spore dokumentene dine?

Når du har trykket på send-knappen, er det aldri godt å si hva mottakeren gjør med Google Docs-dokumentet ditt før de bestemmer seg for å signere elektronisk. Har de åpnet det? Hvilke sider har de lest? Hvor lang tid brukte de på hver side i dokumentet? Videresendte de dokumentet til en annen beslutningstaker?

De færreste e-signeringsverktøy gir deg informasjon om disse tingene. Enkelte løsninger varsler deg kanskje når mottakeren har åpnet dokumentet du sendte dem, men sjelden noe mer enn det. Med en mer avansert løsning, som GetAccept, kan du derimot enkelt spore alle de ovennevnte detaljene. GetAccept gir deg informasjon om når mottakerne dine åpner og leser det oversendte dokumentet de skal signere elektronisk, samt hvilke deler av dokumentet de har brukt mest tid på å se over. Dersom mottakeren ikke åpner dokumentet ditt, kan du i tillegg opprette automatiske påminnelser som gir dem et lite vink.

Prøv GetAccept e-signering gratis i 14 dager!