TEST GRATIS
MENY
Bestill en demo
TEST GRATIS
Bild-pa-skog

Preem fikk nye, moderne signeringsprosesser.

Sveriges energi black logo
fortum black logo
bravura black logo
Tele2 black logo
Skanska energi logo black

Smidige og moderne signeringsprosesser


Beverly Axelsson, Business Relations Manager, Preem:

 

"Med GetAccept blir dokumentene mer tilgjengelige. Jeg kan lese gjennom og signere en kontrakt mens jeg sitter og venter på noe annet, direkte på mobilen. Det blir litt mer moderne. Vi har vært i stand til å digitalisere alle våre prosesser, arbeidsflyt og godkjenninger – Kort sagt så har vi blitt mer effektive."

preem-logo

  Fakta  

  • Hvem: Beverly Axelsson, Business Relations Manager Preem
  • Brukt GetAccept: Siden 2017
  • Bransje: Olje og energi

  Favorittfunksjoner 

  • Sporing av dokumenter
  • Innsikt
  • Automatiske påminnelser

Utfordringen

Preem opplevde en utfordring med den tradisjonelle og analoge avtalehåndteringen, som gikk via post eller e-post. Prosessene var langsomme, tidkrevende og vanskelig å kunne påvirke (både internt og eksternt). De opplevde også en utfordring med å få innsikt i om mottakeren hadde mottatt og gått gjennom dokumentasjonen som ble sendt. I tillegg manglende mulighet for å følge opp på en tidligere dialog dersom noen eksempelvis hadde sluttet eller blitt syke.

 

Løsningen

Preem kom i kontakt med GetAccept på innkjøpsavdelingen og har siden den gangen blitt tatt i bruk i flere deler av organisasjonen. Den sikre digitale signaturen har vært en sentral del av løsningen. De var i stand til å se direkte hvem som var aktive og tok del av dokumentasjonen i oversikten, og aktivere automatiske påminnelser som følger opp enkelt for dem. I dag bruker de GetAccept for både interne og eksterne dokumentprosesser.

Resultatet

 

  • Mer effektiv dokumentprosess
  • Mindre administrasjon   
  • Underlag for å analysere virksomheten for å kunne forbedre ytterligere


Preem kan nå, med enkle midler, analysere sine dokumentprosesser på en helt ny måte. De har redusert tiden de bruker på repeterende og administrative oppgaver og bruker mindre papir i virksomheten. De kan også evaluere og utvikle rutinene for å være så moderne og effektive som mulig.
Bakgrundtillcase
Preems beste tips for effektivt innkjøp:

"Det er ikke alltid lett å vite hva du trenger hvis du ikke vet hva som er der ute. Problemet oppstår hvis du går og kjøper en løsning for et behov du egentlig ikke har - så møt ulike leverandører for å få inspirasjon til en kravliste. "

Beverly Axelsson
Business Relations Manager, Preem
www.preem.se

Se vår

Integrasjoner →

Se en video om våre

Funksjoner →

Tilbake til

Kunder →

Ok, nå kjører vi!

Jeg vil boke en demo!