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Preem a crée des flux de signatures modernes

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User-friendly and modern eSign platform
Beverly Axelsson, Business Relations Manager, Preem:

 

“Avec GetAccept nous accédons plus facilement à nos documents. Je peux lire et signer un contrat en train d'attendre une autre chose, directement sur mon mobile. C'est plus moderne. Nous avons pu digitaliser tous nos processus, nos flux et nos approbations et pour résumer, nous sommes devenus plus efficaces.”  

Preem logo

 Quick Facts 

  • Qui : Beverly Axelsson, Business Relations Manager Preem
  • Client GetAccept : depuis 2017
  • Industrie : Pétrole et énergi

  Coups de Coeur  

  • Document tracking
  • Transparence
  • Notifications automatiques

Le challenge

Preem avait rencontré des problèmes dans l'envoi analogue de ses documents par courrier ou par email. Cela a influencé les processus qui sont devenus lents et difficile à influencer, à la fois en interne et en externe. Ils trouvaient également que c'était difficile de savoir si le destinataire avait lu le document, et de relancer les devis, en particulière si quelqu'un avait quitté l'entreprise ou était malade.

 

La solution

C'était le service achat de Preem qui a commencé à utiliser GetAccept en 2017. Depuis, plusieurs services ont implementé la solution. Ils ont commencé à faire signer ses documents électroniquement et dans la vue d'ensemble ils ont pu suivre toutes les interactions avec les documents. Ils ont également commencé à utiliser les rappels automatiques pour faciliter les relances. Aujourd'hui ils utilisent GetAccept pour des flux de documents et de signatures internes et externes.

Le Résultat

 

  • Des flux de documents efficaces
  • Moins d'administration et moins de papier
  • Des données pour analyser l'organisation et pour s'améliorer encore
Aujourd'hui Preem peut rapidement analyser ses flux de documents. Ils passent moins de temps sur des tâches administratifs et répétitifs et utilisent moins de papier dans l'organisation. GetAccept les permet également à mesurer et à optimiser ses processus pour devenir encore plus moderne et plus efficace.
 

Souhaitez-vous créer des flux des signatures efficaces ?


Eh oui ! Trouvons un créneau pour une démo

Background GetAccept
Le meilleur conseil de Preem pour bien choisir une nouvelle solution :

"Ce n'est pas facile de savoir ce dont vous avez besoin si vous ne savez pas ce qui existe sur le marché. Il faut également eviter à acheter une solution qui ne correspond pas à vos besoins. Notre meilleur conseil est de rencontrer plusieurs fournisseurs pour vos donner des inspirations pour une liste qualifiée de vos besoins."

Beverly Axelsson
Business Relations Manager, Preem
www.preem.se

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