Avec la croissance de votre entreprise, la gestion de votre bibliothèque de modèles peut vite devenir un casse-tête. Les commerciaux risquent de perdre du temps à chercher les bons modèles ou d’utiliser un modèle inapproprié.
Grâce à la Logique Conditionnelle de GetAccept, les administrateurs et managers peuvent définir des règles dans Salesforce afin de n’afficher que les modèles pertinents pour vos commerciaux. Les critères peuvent être les suivants : étape de la transaction, taille de l'entreprise, secteur d'activité ou produits sélectionnés.
C'est une manière plus intelligente, rapide et évolutive de gérer vos modèles.
Gérer vos modèles manuellement devient vite complexe lorsque votre équipe se développe. Avec la Logique Conditionnelle, vous pouvez :
La Logique Conditionnelle de GetAccept est ultra personnalisable et peut être adaptée à tout type de besoins. Voici quelques exemples concrets :
Si vous envoyez des Rooms GetAccept ou des contrats à partir de l'objet Opportunité, vous pouvez configurer des conditions pour afficher des modèles différents selon chaque étape.
Exemple : Afficher uniquement les modèles avec des grilles tarifaires et des champs de signature pour les opportunités en phase « Proposition/Devis » afin d'éviter que les commerciaux ne sélectionnent les mauvais modèles.
Cela leur évite de devoir constamment réfléchir à quel est le bon modèle.
Vous pouvez avoir besoin de mettre en avant des études de cas ou des métriques adaptées à chaque secteur. Plutôt que de demander aux commerciaux d’ajouter manuellement ces éléments, créez des modèles ciblés pour chaque industrie.
De même, adaptez les modèles aux PME ou Grands Comptes.
Avec la logique conditionnelle, vous pouvez suggérer automatiquement des modèles basés sur les données Salesforce (secteur, taille d'entreprise). Cela permet aux commerciaux de démarrer plus rapidement tout en garantissant une expérience personnalisée pour vos acheteurs.
Au fur et à mesure que votre entreprise élargit son portefeuille, certains produits peuvent être réservés aux grands comptes ou nécessiter des modèles spécifiques (abonnements vs. services).
Avec la Logique Conditionnelle, vous pouvez définir des critères comme les noms de produits ou les conditions de paiement, et associer des modèles de Rooms ou de contrats qui suivent ces critères.
Pour configurer cette fonctionnalité, vous devez être administrateur Salesforce. Suivez cet article d'aide pour une procédure détaillée ou contactez votre Customer Success Manager pour toute question.