TEST GRATIS
MENY
Book en demo
TEST GRATIS

GetSafe   

E-signatur og sikkerhed

Er e-signaturer juridisk bindende? Læs og lær her hvorfor en digital signatur er mere sikker end en håndskrevet signatur
Kontakt os

ELEKTRONISK SIGNATUR OG SIKKERHED

Digital signatur og e-signatur forveksles ofte som værende det samme - selvom der er en betydelig forskel.

HÅNDSKREVET SIGNATUR VS E-SIGNATUR

Den klassiske håndskrevne underskrift opfattes ofte fejlagtigt som den sikreste metode til identifikation af en person, der indgår en aftale.

AT IDENTIFICERE MODPARTEN

Afhængigt af graden af fortrolighed af dokumentet, kan du vælge mellem forskellige metoder til at identificere modtagere der skal underskrive dokumentet. De forskellige metoder kan så anvendes på enten dokument- eller modtagerniveau.

E-SIGNATUR MED FULDSTÆNDIG DOKUMENTATION

Er det bevismateriale du har brugt i en konflikt og anvendeligt i retten? Dette er nødvendigt at have styr på, når du vælger en leverandør som underskriftstjeneste.

HVOR ER E-SIGNATUR ACCEPTERET?

Behovet for digitale signeringsløsninger inden for forretningssegmentet har tvunget forskellige lande til at håndtere dem lige som en traditionelle håndskrevne signaturer også når det kommer til lovgivning.

ELEKTRONISK SIGNATUR OG SIKKERHED

En e-signatur kan være noget så enkelt som et bogstavnavn, initialer eller en scannet og håndskrevet signatur føjet til et dokument. Ulempen med e-signaturer er, at der ikke er kontrol over, hvordan de skal implementeres, og sikkerheden afhænger derfor af hvordan leverandøren vælger at strukturere det.

Et dokument, der er underskrevet med en e-signatur, har ingen garanti for, at den er forseglet eller sikret mod manipulation. Det er vigtigt at tjekke dette hos din leverandør af e-signering (elektronisk signering). Tilsvarende bør man stræbe efter, at det underskrevne dokument er leverandørafhængigt. Dette betyder, at uanset om udbyderen af underskrivelsesleverandøren forsvinder så kan dine dokumenter verificeres, og de er bevismateriale hvis der opstår en konflikt.

Når en e-signatur kombineres med en digital signatur, får du et underskrevet dokument, der ikke kan manipuleres, og du kan nemt se, om der er sket ændringer i dokumentet efter underskrivelsen. Den digitale signatur bruger et certifikat, der skaber et unikt fingeraftryk på tidspunktet for underskrivelsen, og som derefter permanent er fastgjort til det underskrevne dokument. Dette medfører, at løsningen bliver helt uafhængig af leverandøren og fjerner risikoen for manipulation.

Læs mere om e-signering

HANDSKRIVEN SIGNATUR MOT E-SIGNATUR

I sammenligning med en velimplementeret e-signatur har en håndskrevet signatur ingen fordel i en juridisk sag vedrørende gyldigheden af et underskrevet dokument.

For at garantere identiteten af en håndskrevet signatur kræves et vidne på tidspunktet for underskrivelsen. Alle dokumenter underskrevet med GetAccept har en bevislog, der identificerer og sikrer hvem der signerer. Samtidig kan du selv vælge og kombinere forskellige autentificeringsmetoder for at sikre identiteten af modparten, der vil e-signere (Læs mere nedenfor under fuldstændig dokumentation, når du underskriver).

En traditionel håndskrevet signatur binder ikke som en mulighed at underskrive noget, der er af stor betydning i tilfælde af en konflikt. GetAccept tidsstempler alle aktiviteter og gemmer det i en bevislog. En ekstern sikker tidsstempel-tjeneste anvendes, hvilket betyder at tidsstemplet ikke kan manipuleres efter loggningsbegivenheden.

GetAccept opfylder de krav som stilles i Sverige, Europa og USA:

  • Lov (2000: 832) om kvalificerede elektroniske signaturer (signaturloven)
  • EU-direktivet om fællesskabsrammebestemmelser for elektroniske signaturer (1999/93 / EF)
  • US Electronic Signatures in Global and National Commerce (E-SIGN Act)
  • US Uniform Electronic Transactions Act (UETA)

 

Det amerikanske marked har ESIGN bekræftede, at elektroniske logfiler og signaturer har den samme retssikkerhed som et traditionelt underskrevet dokument med håndskrevne underskrifter.

AT IDENTIFISERE MODPARTEN

Dokumentniveau 

Alle modtagere identificeres ved samme metode:

Email: Alle dokumenter sendes til en bestemt e-mail-adresse, som i sig selv er en metode til at identificere den faktiske underskriver. Dette er det laveste sikkerhedsniveau.

Skriftlig signatur: Du kan vælge at tilføje håndskrevet signatur til dokumentet. Hver enkelt modtager skal derefter skrive deres signatur på skærmen. Hvis du logger på en berøringsskærm, kan modtageren få en signatur svarende til en traditionel håndskrevet signatur.

Modtagerniveau

Identifikationsmetoder kan aktiveres på forskellige individer. Du kan vælge, om du vil anvende det, når du åbner dokumentet og / eller når du signerer dokumenter.

Spørgsmål og svar: Du tilføjer et spørgsmål til dokumentet og kommunikerer derefter svaret til modtageren på en valgfri måde. Modtageren skal derefter besvare spørgsmålet for at kunne åbne og / eller underskrive dokumentet.

SMS: Du tilføjer et telefonnummer, der kan modtage SMS. Modtageren modtager derefter en 6-cifret kode i en SMS-besked, der skal bruges til at læse og / eller underskrive dokumentet.

NemkId: Den sikreste metode til at identificere en person til underskrift er, hvor en tredjepartsløsning bruges til at identificere den faktiske underskriver. Læs mere om NemId her. Kun tilgængelig efter anmodning om servicegebyr.

E-SIGNATUR SOM ENDEGYLDIGT BEVISMATERIALE

Hvert dokument har et unikt dokument-ID, der svarer til dokumentets faktiske indhold. GetAccept-dokumenter kan spores i alle dele af processen. En fuldstændig og fuldt automatiseret historik af aktiviteterne nedenfor gemmes og er knyttet til dokumentet. Aktiviteterne er stemplet med et sikkert tidsstempel, e-mail-adresse og IP-adresse. Denne historik giver dig en komplet bevisliste for en retsag, hvis der opstår en konflikt. Historikken er knyttet til det endelige underskrevne dokument og forseglet, så det ikke kan manipuleres, ligesom resten af dokumentet.

Aktiviteter gemt og tidsstemplet: Mailing, Brugerinformation fra afsender, IP-adresse og placering (ved IP-adresse) sammen med alle modtagernes adresser. - Åbning, inkluderet med valgt godkendelsesmetode - Fuldstændigt læst dokument (hele dokumentet skal gennemgås) - Download - Udskriv - Kommentarer - Signing sammen med valgt godkendelses- og underskriftsmetode. I Sverige (og flere andre lande) afhænger gyldigheden af et underskrevet dokument af de faktiske beviser, du har. Derfor er det meget vigtigt, at den valgte leverandør af underskriftsløsningen kan tilfredsstille dig med de beviser for din virksomhed.

HVOR ER ESIGNERING ACCEPTERET

Sverige: Lov (2000: 832) om kvalificerede elektroniske signaturer (Signaturlagen) Implementeret i overensstemmelse med EU's anbefalinger..

Europa: EU og Schweiz, eSignature in the EU. EU-direktiv om en fællesskabslovgivning for elektroniske signaturer (1999/93/EC).

USA: ESIGN og UETA har bekræftet, at elektroniske logfiler og signaturer har den samme retssikkerhed som en traditionel håndskrevet signatur.

Søg og du skal finde svaret

FAQ →

Vil du hænge med os?

Jobs →

Vil du have et salgstip? Tjek vores

Blog →

Hold dig opdateret med GetAccept!


Tilslut dig vores nyhedsbrev og bliv underrettet om de seneste nyheder,
arrangementer, tips og andet skørt fra GetAccept